套用到
Teams Microsoft Teams

虛擬約會是 Microsoft Teams 中的新會議類型,可讓您輕鬆地與組織外部的人員聯繫,讓他們從頭到尾都能獲得順暢的易於使用的體驗。 這種類型的會議非常適合像是面試、指導會話,或各種金融、零售、醫療保健及其他服務的客戶會議類型。

使用虛擬約會會議範本

排程虛擬約會

  1. 開啟您的Teams行事曆。

    附註: 此會議類型目前僅在 Teams 中提供。 

  2. 選取 [ 新增會議] 旁的下拉功能表。 選取虛擬約會會議範本

  3. 選擇 [虛擬約會]

  4. 虛擬約會 Teams 排程表單隨即出現,您可以視需要填寫,但請務必記住一些選項:

    • 將貴組織外部 (客戶或客戶等 (人員新增至 [ 外部來賓 ] 欄位,讓他們獲得量身打造) 的端對端會議加入體驗。

    • 在貴組織中加入應包含在約會中的其他內部出席者。

    • 新增會議描述,例如確認記事及其他約會詳細數據,這些詳細數據將會傳送給所有出席者,包括外部來賓。

    • 如果您有 Teams 進階版 授權,您可以傳送簡訊通知給外部來賓。 他們會收到約會確認、更新以及包含約會日期和時間以及 Teams 會議加入連結的提醒文字簡訊。 若要深入瞭解,請參閱傳送有關虛擬約會的外部來賓簡訊通知

  5. 完成後,選取 [傳送]。

會議會新增至您的Teams和 Outlook 行事曆,以及其他活動。 組織內受邀的出席者會收到會議邀請,會議會顯示在其行事曆上,而且他們可以像任何其他 Teams 會議一樣順暢地加入會議。

從 Teams 行事曆加入約會

以外部來賓身分加入虛擬約會會議

貴組織外部的客戶和客戶將會收到量身打造的會議邀請。 身為來賓,您會收到虛擬約會會議邀請,該邀請會提供約會的詳細數據,並清楚瞭解約會何時進行,以及快速加入按鈕。 

這會帶來簡單易懂的加入體驗,只要按幾下滑鼠,即可快速連線並加入在線約會。 

在約會邀請中,選取 [以來賓身分加入約會]。 您可以從電腦或行動裝置加入,而不需要安裝 Teams 應用程式。

附註: 當使用者使用此會議連結加入時,他們會以 匿名使用者的身分加入會議。

加入虛擬約會的外部來賓

您的瀏覽器將會開啟,而您會體驗到友善的簽入體驗,並進入預約前等候室,讓您知道您在正確的位置。 您可以測試音訊和視訊是否正常運作,然後您的約會很快就會開始。

會議選項

某些 Teams 會議選項可能不適用於受邀參加會議的外部來賓,或透過會議邀請中的 來賓 按鈕加入會議的任何使用者。 來賓加入支持的會議選項如下: 

  • 誰可以略過大廳 (只有讓外部來賓受邀者略過大廳)

  • 選擇共同召集人

  • 自動錄製

  • 允許會議聊天 - 停用 (,設定只會 In-Meeting)

會議選項的所有其他變更都不會影響來賓加入體驗。 對於電子郵件邀請結尾或透過 Teams/Outlook 行事曆快速加入從 Teams 會議連結加入的使用者,所有會議選項都會受到重視。 

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