套用到Microsoft Teams

重要: 此功能可做為 Teams 進階版的一部分使用。 會議召集人必須擁有 Teams 進階版 授權,才能在虛擬約會會議範本中使用簡訊通知。 若要存取 Teams 進階版,請連絡您的 IT 系統管理員。

當您在 Microsoft Teams 中使用 虛擬約會會議範本 來排程與外部來賓的會議時,例如您的客戶和用戶端,您可以傳送有關其約會的簡訊通知給他們。

他們會收到約會確認、更新以及包含約會日期和時間的提醒文字訊息,以及 Teams 會議加入連結。

附註: 這項功能目前可在加拿大、荷蘭、英國和 美國 使用。 您可以傳送簡訊給擁有有效加拿大 (+1 國碼) 的使用者,荷蘭 (+31 國碼) 、英國 (+44 國碼) ,或 美國 (+1 國碼) 電話號碼。 文字通知會以會議召集人的語言傳送。對於荷蘭,表單上的 [電話號碼] 字段可能需要 11 位數號碼才能成功傳送簡訊通知。 如果您遇到問題,請將零 (0) 加到電話號碼的開頭,以達到 11 位數的值。

開啟約會的簡訊通知

虛擬約會排程表單中,選擇 [ 傳送文字通知]。 根據預設,會選取此選項,並開啟簡訊通知。

Teams 中虛擬約會會議範本中的 [傳送簡訊通知] 選項

若要深入瞭解此功能並檢視條款及條件及隱私聲明,請選取 [深入瞭解文字許可權]使用此功能時,您必須:

  • 取得收件者同意他們想要透過簡訊接收約會提醒的相關信息。

  • 通知收件者訊息頻率各不相同,而訊息和數據傳輸速率可能適用於在適當情況下接收簡訊約會提醒。

  • 通知收件者,他們可以使用簡訊「STOP」回復,以取消訂閱Microsoft 虛擬約會 的所有未來郵件。

  • 通知收件者,他們可以使用關鍵詞 [說明] 來回復,以取得更多協助或連絡 support.microsoft.com。

外部來賓體驗

排程約會之後,外部來賓會在行動裝置上收到約會的相關簡訊,包括確認、提醒、更新和取消訊息。 提醒文字簡訊會在約會時間前 15 分鐘自動傳送。 虛擬約會確認文字簡訊

如果您在虛擬約會排程窗體中更新約會,收件者會收到有關更新的文字通知。

虛擬約會更新和提醒文字簡訊

若要停止接收簡訊,外部來賓可以回復 STOP。  如果他們想要繼續接收郵件,他們可以回復 START。 

退出宣告接收虛擬約會的簡訊

關閉約會的簡訊通知 

如果您不想要傳送簡訊通知,請選擇 [ 不傳送簡訊通知]

針對 IT 系統管理員

如果您是系統管理員,請參閱管理 Microsoft Teams 中的虛擬約會會議範本,以深入瞭解如何控制組織中此功能的存取權。 

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