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修正 SharePoint Online 同步處理問題

下列步驟可確保您能夠與Microsoft SharePoint文档库同步处理、能夠在在線存取檔案,以及有足夠的空間讓正確的檔案同步處理。

附註: 本文適用於擁有 Office 365 公司或學校帳戶,且參照最新版 SharePoint 和 公司用或學校用 OneDrive的使用者。 如果您沒有使用 Office 365 帳戶登入,請參閱如何修正 OneDrive 同步處理問題
如果您在任務欄中看到此 商務用 OneDrive 舊版圖示圖示,請閱讀 本文以深入瞭解。 

  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365

  2. 流覽至 Microsoft 365 位置中的 SharePoint 。

  3. 選取您想要同步處理的文件資料夾或文件庫。

顯示 SharePoint 文件庫 上 [同步處理] 按鈕的螢幕擷取畫面​​。

如果您沒有看到同步處理選項,或畫面上顯示「您要同步處理哪個文件庫?」,表示網站並未設為可同步處理。如果您遇到這種情況,請連絡網站擁有者。

附註: 網頁或網站擁有者可透過 [文件庫設定] > [進階設定] > [離線用戶端可用性] 編輯內容。

如果您無法存取 SharePoint,請連絡網站擁有者或網路管理員

取消連結並重新連結您的電腦到 OneDrive 有助於解決一些同步處理問題。 了解做法

如果您看到同步處理圖示停滯的時間過長,將部分檔案移出同步處理資料夾會有助於解決任何同步處理問題。

  1. 選取通知區域或頂端匣中的藍色 OneDrive 雲朵圖示。

    有藍色雲朵和白色雲朵圖示的 OneDrive 同步處理用戶端

    附註: 您可能需要按一下通知區域旁的 [顯示隱藏的圖示] 箭號,才能看到 OneDrive 圖示,或是按一下 按 Windows 鍵 並開始輸入「選取哪個圖示」以顯示通知區域設定選項,然後顯示 [Microsoft OneDrive]。 如果圖示仍未出現在通知區域,OneDrive 可能尚未執行。 按一下 按 Windows 鍵、在搜尋方塊中輸入 OneDrive,然後按一下搜尋結果中的 [OneDrive] (而不是 [公司用或學校用 OneDrive],因為這可能是較舊的版本)。

  2. OneDrive 說明和設定圖示> 暫停同步處理... > 2 小時

  3. 從其中一個同步處理資料夾中選取一個檔案,並將它移至不屬於 OneDrive 的資料夾,例如 C:\users\

  4. 再次選取 OneDrive 說明和設定圖示,然後選取 [繼續同步處理]

  5. 同步處理完成後,請再次移回檔案。

SharePoint檔案和檔案名有三種類型的限制式:

  1. 請確定您要同步處理的檔案大小都未超過 15GB。 如果您看到「此檔案太大無法上傳」或「減少此檔案的大小以上傳至...」的錯誤訊息,請嘗試壓縮檔案以縮減檔案大小 (機器翻譯)。 您可能可以縮減圖片的檔案大小

  2. 確認完整檔案路徑 (包括檔案名稱在內) 少於 400 個字元。 檔案路徑範例:
    C:\Users\<UserName>\Pictures\Saved\2017\December\Holiday\NewYears\Family… 

    若要解決此問題,請縮短檔名或 SharePoint中的子資料夾名稱,或選取較接近最上層資料夾的子資料夾。

  3. 確認您的檔案不包含任何不正確的字元 (例如 <、>、:、"、|、?、*、/、\),且資料夾不含任何不支援的檔案類型。 深入了解當您對檔案和資料夾進行同步處理時的限制

修復或重新安裝 Office 有時可以修正 Office 與 SharePoint之間的同步處理衝突。 閱讀如何在 PC 或 Mac 上下載並安裝或重新安裝 Office 365 或 Office 2016

如果同步處理持續發生問題,您可以重設 OneDrive。 了解做法

提示與祕訣

請依照這些提示和秘訣,充分利用您的SharePoint,並盡可能讓同步處理無問題。

OneDrive 檔案隨選能協助您存取 OneDrive 中的所有檔案,而不必全部下載並佔用您裝置上的儲存空間。 深入了解 OneDrive 檔案隨選 (機器翻譯)。

您也可以選擇要同步處理到您電腦的 OneDrive 資料夾來下載少量檔案。

附註: 停用或解除安裝電腦上的 OneDrive 並不會遺失檔案或資料。

如果 SharePoint同步處理似乎停滯很長一段時間,或狀態顯示為「正在處理 0KB,共 xMB」,可能是因為 SharePoint中有大量檔案,或是上傳大量新檔案。 如果您有超過 100,000 個檔案,同步作業可能會花費很長的時間。

附註: 若要傳輸大型檔案或多個檔案,建議您將檔案新增至 OneDrive 傳統型應用程式,而不是使用網站上的 [上傳] 按鈕。

如何查看您的 OneDrive 資料夾中有多少檔案:

  1. 開啟 [檔案總管]。

  2. 以滑鼠右鍵按一下 OneDrive 資料夾,然後選取 [內容]。

    OneDrive 屬性

  3. 如果 [包含] 值超過 100,000,建議您慎選要同步處理到電腦的 OneDrive 資料夾

如果同步處理已在程序中,您可以 [暫停] 並 [繼續] 您的同步處理,以再次進行同步。

  1. 選取通知區域 (位於工作列最右邊) 中的藍色 OneDrive 雲朵圖示。

    有藍色雲朵和白色雲朵圖示的 OneDrive 同步處理用戶端

    附註: 您可能需要按一下通知區域旁的 [顯示隱藏的圖示] 箭號,才能看到 OneDrive 圖示,或是按一下 按 Windows 鍵 並開始輸入「選取哪個圖示」以顯示通知區域設定選項,然後顯示 [Microsoft OneDrive]。 如果圖示仍未出現在通知區域,OneDrive 可能尚未執行。 按一下 按 Windows 鍵、在搜尋方塊中輸入 OneDrive,然後按一下搜尋結果中的 [OneDrive] (而不是 [公司用或學校用 OneDrive],因為這可能是較舊的版本)。

  2. OneDrive 說明和設定圖示 > 暫停同步處理...],然後選取 2、8 或 24 小時。

  3. 再次選 OneDrive 說明和設定圖示 ,然後選取 [繼續同步處理]

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修正使用 Microsoft OneDrive 時的其他同步處理問題

讓使用者使用新的 OneDrive 同步處理用戶端來同步處理 SharePoint 檔案

系統管理員應檢視 OneDrive 系統管理員OneDrive 技術社 群的說明,或連絡商務Microsoft 365 支持人員。

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