匯入資料到繪圖中的圖形

匯入資料到繪圖中的圖形

有了 Visio 專業版與訂閱版本,您就可以從外部來源匯入資料。 匯入時,資料列會與圖形連結或建立關聯。 匯入資料之後,您就可以將資料圖形套用至以視覺化方式呈現值的圖形。 如果您對您有任何新的使用條款,請參閱將資料匯入至 Visio (概述)

提示: 若要讓匯入程式順利進行,請確定您的資料欄中的每個資料列都包含唯一值,且這些值符合圖形上的文字。 這可讓 Visio 在列與圖形之間找到相符的專案。

快速匯入 Excel 活頁簿

要匯入的最常見資料來源是 Excel 活頁簿。 這就是這種來源的 [快速匯入] 按鈕的原因。

  1. 在 [資料] 索引標籤上,按一下 [快速匯入]。

    [資料] 索引標籤,[快速匯入] 按鈕

    附註: 如果您使用的是 Visio 2010,請在 [資料] 索引標籤的 [外部資料] 群組中,按一下 [連結資料至圖形]。

  2. 按一下[流覽],然後選取您要匯入的活頁簿。 按一下 [開啟],然後按一下 [完成]。

  3. 如果 [匯入至 Visio ] 方塊及 Excel 程式出現,請按一下資料所在的工作表索引標籤,然後拖曳以選取您的資料。 請務必在欄上方加入任何標題。 接著,在 [匯入至 Visio ] 方塊中,按一下 [匯],然後按一下 [完成]。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 如果您在每個圖形上都看到 [資料圖形],Visio 就能自動將資料列連結至圖形。 請參閱本文底部的 [後續步驟]。

    • 如果您沒有看到所有圖形上的資料圖形,Visio 就無法將某些列連結至某些圖形。 請參閱下方的「連結列至圖形」。

如果快速匯入功能無法運作

如果「快速匯入」選項不能成功,您會看到如下所示的訊息,指出部分的匯入處理常式無法運作。 如果發生這種情況,請使用下一節所述的自訂匯入程式。

出現一則訊息,說明快速匯入處理失敗。

所有資料來源的自訂匯入進程

如果「快速匯入」選項無法正常運作,或您有另一個要匯入的資料來源,您可以執行自訂的資料匯入。 方法如下:

  1. 在 [資料] 索引標籤上,按一下 [自訂匯入]。

    附註: 如果您使用的是 Visio 2010,請在 [資料] 索引標籤的 [外部資料] 群組中,按一下 [連結資料至圖形]。

  2. 在 [資料選取器] 嚮導的第一頁上,選擇資料來源,然後按一下[下一步]

  3. 按一下[流覽],然後選取您要匯入的來源,然後按一下[下一步]

  4. 如果您選擇的是 Excel活頁簿,請選擇工作表、選取儲存格範圍,並指定您的資料是否包含欄標題。 按一下[下一步],然後指定要包含的欄和列。 按 [下一步]。

  5. 在 [設定重新整理唯一識別碼] 頁面上,選取包含唯一值的資料行的核取方塊。 如果您稍後決定重新整理匯入的資料,則此唯一識別碼會啟用 Visio以尋找來源中已更新的列、進行檢索,然後更新圖表。 按 [下一步]。

  6. 在 [資料選取器] 嚮導的最後一個頁面上按一下[完成] 後,會出現 [外部資料] 視窗,並在表格中顯示您匯入的資料。

  7. 請參閱下方的「連結列至圖形」。

將資料列連結至圖形

如果您已匯入資料至 Visio 圖表,您隨時都可以看到 [外部資料] 視窗中的資料。 而且您可以將這些資料列連結至圖形。 方法如下:

  1. 按一下 [資料] 索引標籤。

  2. 然後按一下 [外部資料視窗]核取方塊。

  3. 若要將資料列連結至圖形,請將列拖曳至圖形。 方法如下:

    以游標按一下資料列,將其拖曳至圖形

有其他方法可以將資料列連結至圖形,請參閱連結資料的秘訣和訣竅

後續步驟

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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