在 Outlook 中使用載入巨集
套用到
Outlook 載入巨集提供解決方案,可協助您在不離開 Outlook 的情況下,更有效地與 Outlook 互動,並完成郵件和約會上的工作。
當電子郵件系統管理員安裝某些載入巨集時,您可以從 Office 市集或檔案安裝其他載入巨集。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?
附註: 如果這個 [ 新增 Outlook ] 索引標籤底下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook] ,然後改為遵循這些步驟。
從市集安裝載入巨集 |安裝自定義載入巨集 |IT 管理員 安裝的載入巨集 |使用載入巨集 |共用信箱中的載入巨集可用性| 刪除載入巨集
從 全新的 Outlook中的 Office 市集安裝載入巨集
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在 全新的 Outlook中,移至導覽列,然後選取 [ 其他應用程式 ] > [新增應用程式]。
提示: 您也可以從 [ 應用程式 ] 按鈕存取 Microsoft Store,直接從郵件或約會安裝載入巨集。 如需有關如何在閱讀或撰寫郵件專案時找到 [ 應用程式 ] 按鈕來存取載入巨集的指導方針,請參閱 在 Outlook 中使用載入巨集。
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在 [ 應用程式] 頁面中,從可用清單中搜尋您要的載入巨集。 或者,如果您是在特定載入巨集之後,請在搜尋方塊中輸入載入巨集的名稱。 當您找到想要安裝的載入巨集時,請選取該載入巨集以深入瞭解載入巨集並檢閱其隱私策略。
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當您準備好安裝載入巨集時,請選取 [ 新增]。
在 全新的 Outlook中從檔案安裝自定義載入巨集
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在您慣用的瀏覽器中,移至 https://aka.ms/olksideload。 這會開啟 Outlook 網頁版,然後在幾秒鐘後載入 Outlook 的載入巨集對話框。
附註: 目前只能透過 Outlook 的載 入 巨集對話框,從 XML 檔案安裝自定義載入巨集。 小組正努力在新 Outlook 市集中支援此功能 (所有應用程式 > 新增應用程式) 。
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選取 [我的載入巨集]。
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在 [ 自定義載入巨集 ] 區段中,選取 [新增自定義載入巨集],然後選擇 [ 從檔案新增]。
附註: 不再提供 [ 從 URL 新增] 選項來安裝自定義的 Outlook 載入巨集。 因應措施是在您慣用的瀏覽器中開啟 URL 以下載載入巨集檔案,然後使用 [ 從檔案新增 ] 選項進行安裝。
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選取載入巨集的 XML 檔案。
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選取 [安裝] 以安裝載入巨集。
IT 系統管理員安裝的載入巨集
如果您是組織的一部分,而且您的IT系統管理員已為您安裝新的載入巨集,則可在設計為運作的讀取或撰寫表面上使用該載入巨集。 如需如何存取載入巨集的指導方針,請參閱 在 Outlook 中使用載入巨集。
在 全新的 Outlook中使用載入巨集
安裝載入巨集的位置取決於您正在閱讀或撰寫郵件專案。
在 全新的 Outlook中閱讀郵件時使用載入巨集
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在 [讀取窗格] 中選取郵件,或在個別視窗中開啟郵件。
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從功能區選取 [更多應用程式],或從郵件的動作列選取 [應用程式]。
功能區上的 [其他應用程式] 選項。 動作列上的 [應用程式] 選項。 -
選取您要使用的載入巨集。
提示: 將載入巨集釘選到功能區和動作列,即可快速存取載入巨集。 若要釘選載入巨集,請從功能區選取 [更多應用程式]。 然後,以滑鼠右鍵按兩下適用的載入巨集,然後選取 [釘選]。 載入巨集會顯示在郵件的功能區和動作列中。
若要取消釘選載入巨集,請依照相同的指示開啟 [其他應用程式 ] 選單,然後選取 [取消釘 選適用的載入巨集]。
在 全新的 Outlook中撰寫郵件時使用載入巨集
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建立新郵件或回復現有郵件。
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從功能區選取 [ 郵件] 索引 標籤,然後選擇您要使用的載入巨集。
如果載入巨集未出現在功能區中,請選取 [應用程式] 以檢視您安裝的載入巨集。
在 全新的 Outlook中檢視或排程會議或約會時使用載入巨集
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開啟現有的約會或建立新約會。
提示: 如果您想要在現有的會議或約會上使用載入巨集,您必須在彈出視窗中開啟會議或約會,才能檢視功能區。
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從功能區選取您要使用的載入巨集。
離線時的載入巨集可用性
當您的電腦離線時,Outlook 載入巨集和 Microsoft 365 和 Copilot 市集就無法使用。 下表說明當您的電腦離線或有間歇性連線時,特定類型的載入巨集行為。
提示:
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如果您需要協助以識別所使用的載入巨集類型,請連絡貴組織的技術支援小組。
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對於系統管理員,您可以設定信箱原則,確保載入巨集在重新建立網路連線時,先檢查郵件是否符合規範。 若要深入瞭解,請參閱為新的 Windows 版 Outlook 開發 Outlook 載入巨集的一節。
案例 |
工作窗格和無UI載入巨集 |
以事件為基礎的載入巨集 |
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Outlook 啟動時沒有因特網連線 |
已安裝的載入巨集不會顯示在功能區或動作列上。 |
由於 Outlook 無法判斷離線時要安裝哪些載入巨集,因此事件型載入巨集無法在處理事件時執行。 例如,當您建立新郵件時,載入巨集無法自動插入您的個人化簽名。 如果您使用的載入巨集會在待發郵件傳送前先檢查它們,當您選取 [離線時傳送] 時,視您組織所套用的信箱原則而定,待發郵件會儲存到 [ 草稿 ] 或 [ 寄件匣 ] 資料夾。 儲存至 [寄件匣] 資料夾的郵件會在您恢復連線時自動傳送。 不過,您必須手動傳送任何儲存到 [草稿] 資料夾的郵件。 如需協助,請連絡貴組織的技術支援小組。 |
離線時啟動 Outlook 後建立連線 |
已安裝的載入巨集會顯示在功能區和動作列上。 |
Outlook 可以識別已安裝哪些載入巨集。 安裝的載入巨集可以在處理事件發生時執行。 |
計算機在使用 Outlook 時中斷連線 |
如果您在使用 Outlook 時失去連線,則無法執行您安裝的載入巨集。 系統會顯示對話框或通知,通知您已離線。 |
如果中斷連線,行為會根據安裝的事件型載入巨集類型而有所不同。 在傳送時執行的載入巨集:行為會根據載入巨集的設定方式而有所不同。 如需詳細資訊,請連絡貴組織的技術支援小組。 其他以事件為基礎的載入巨集:載入巨集不會在它處理的事件發生時啟用。 |
重新建立連線 |
已安裝的載入巨集可以再次執行作業。 |
安裝的載入巨集會在事件發生時繼續處理事件。 儲存至 [寄件匣] 資料夾的郵件會在您恢復連線時自動傳送。 不過,您必須手動傳送已儲存到 [草稿] 資料夾的任何郵件,以便以事件為基礎的載入巨集能夠對它們執行合規性檢查。 如需協助,請連絡貴組織的技術支援小組。 |
如需在新 Windows 版 Outlook 中離線工作的相關信息,請參閱 在 Outlook 中離線工作。
在 全新的 Outlook中刪除載入巨集
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移至導覽列,然後選
[ 其他應用程式 ] > [新增應用程式]。 -
在 [ 應用程式] 頁面上,選 取 [管理您的應用程式]。
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在 [管理您的應用程式] 底下,尋找您要刪除的應用程式,然後選取 [移除] > [更多選項]。
從市集安裝載入 巨集 | 安裝自定義載入巨集 | 使用載入巨集 | 共用信箱中的載入巨集可用性
在傳統 Outlook 中從 Office 市集安裝載入巨集
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開啟傳統 Outlook。
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從功能區中,選取 [ 首頁 > 所有應用程式]。 如果您的 Outlook 用戶端已設定 簡化功能區 ,請從功能區選取省 略 號按鈕 (...) ,然後選擇 [所有應用程式]。
附註:
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從 Windows 版 Outlook 版本 2303 (組建 16215.10000) 開始,[ 所有應用程式 ] 按鈕會取代功能區上的 [ 取得載入巨集] 按鈕,以檢視已安裝的載入巨集並存取 Office 市集。 如果您使用的是舊版 Outlook,您會看到 [ 取得載入 巨集] 按鈕。
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如果您未在功能區上看到 [所有 應用程式 ],表示您的系統管理員可能已關閉貴組織的載入巨集。
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根據您的傳統 Outlook 版本或帳戶類型,選取 [新增應用程式] 或 [取得載入巨集]。
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顯示的對話框會根據您是否具有 [ 新增應用程式 ] 或 [ 取得載入 巨集] 選項而有所不同。
如果您選取 [ 新增應用程式],[ 應用程式] 對話框就會出現。 如果您選取 [取得載入巨集],就會出現 [Outlook 的載入巨集] 對話框。 從可用清單中搜尋您要的載入巨集。 或者,如果您是在特定載入巨集之後,請在搜尋方塊中輸入載入巨集的名稱。 當您找到想要安裝的載入巨集時,請選取該載入巨集以深入瞭解載入巨集並檢閱其隱私策略。 -
當您準備好安裝載入巨集時,請選取 [ 新增]。
從 XML 檔案安裝自訂載入巨集
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在您慣用的瀏覽器中,移至 https://aka.ms/olksideload。 這會開啟 Outlook 網頁版,然後在幾秒鐘後載入 Outlook 的載入巨集對話框。
附註: 目前只能透過 Outlook 的載 入 巨集對話框,從 XML 檔案安裝自定義載入巨集。 小組正努力在新 Outlook 市集中支援此功能 (所有應用程式 > 新增應用程式) 。
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選取 [我的載入巨集]。
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在 [ 自定義載入巨集 ] 區段中,選 取 [新增自定義載入巨集],然後選擇 [ 從檔案新增]。
附註: 不再提供 [ 從 URL 新增] 選項來安裝自定義的 Outlook 載入巨集。 因應措施是在您慣用的瀏覽器中開啟 URL 以下載載入巨集檔案,然後使用 [ 從檔案新增 ] 選項進行安裝。
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選取載入巨集的 XML 檔案。
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選取 [安裝 ] 以安裝載入巨集。
在傳統 Outlook 中使用載入巨集
根據您已安裝的載入巨集類型而定,載入巨集會出現在 Outlook 中的下列其中一個區域中。
重要:
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確定 Outlook 中的 [讀取窗格] 已設定為 [ 右 ] 或 [ 下]。 否則,載入巨集將無法使用。 若要設定讀取窗格,請選取 [ 檢視 > 讀取窗格]。
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如果您要從傳統的 Windows 版 Outlook 移至 新的 Windows 版 Outlook,請注意,每個用戶端的載入巨集位置都不同。 新 Windows 版 Outlook 中的載入巨集位置取決於您正在讀取或撰寫郵件專案。 如需如何在新 Windows 版 Outlook 中使用載入巨集的指導方針,請參閱 在新 Windows 版 Outlook 中使用載入巨集。
傳統 Outlook 功能區上的載入巨集
某些載入巨集會新增至訊息或約會適當讀取或撰寫表面的功能區。 若要使用此類型的載入巨集,請執行下列動作:
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在傳統 Outlook 中,流覽至功能區。
提示: 如果您想要在會議或約會上使用載入巨集,您必須在彈出視窗中開啟會議或約會,才能檢視功能區。
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選取適當的功能區索引標籤。 索引標籤會根據您目前的郵件表面而有所不同。
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如果您正在閱讀郵件,請選取 [ 常用] 索引 標籤。
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如果您正在撰寫郵件,請選取 [郵件 ] 索引 標籤。
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如果您正在檢視或排程約會,請選取 [ 約會] 索 引卷標。
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如果您正在檢視或排程會議,請選取 [ 會議] 索 引標籤。
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從功能區選取載入巨集按鈕。 如果載入巨集未顯示在功能區上,請選取 [所有應用程式 ] 以檢視您安裝的載入巨集。
傳統 Outlook 應用程式行中的載入巨集
某些載入巨集會新增至 Outlook 中的應用程式行。 若要使用此類型的載入巨集,請流覽至 Outlook 左側的應用程式行。 然後,選擇您要執行的載入巨集。
如果載入巨集圖示未出現在應用程式行中,請選取 [ 其他應用程式 ] 以檢視您安裝的載入巨集。
附註: Outlook 網頁版 只有在您使用公司或學校帳戶且擁有有效授權時才能使用。
從市集安裝載入巨集 |安裝自定義載入巨集 |IT 管理員 安裝的載入巨集 |使用載入巨集 |共用信箱中的載入巨集可用性
從 Office 市集安裝載入巨集以供 Outlook 網頁版
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在 Outlook 網頁版中,流覽至用戶端左側的應用程式行。 然後,選取 [其他應用程式 > 新增應用程式]。
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在 [ 應用程式] 頁面中,從可用清單中搜尋您要的載入巨集。 或者,如果您是在特定載入巨集之後,請在搜尋方塊中輸入載入巨集的名稱。 當您找到想要安裝的載入巨集時,請選取該載入巨集以深入瞭解載入巨集並檢閱其隱私策略。
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當您準備好安裝載入巨集時,請選取 [ 新增]。
適用於舊版 Outlook 網頁版 的指示
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選
[設定 ] > [管理載入巨集]。 -
針對免費的增益集,請使用開關控制項來開啟或關閉增益集。 對於付費增益集和免費試用,請選取 [取得] 來完成購買。
您也可以從 Office 市集安裝其他增益集。
從檔案安裝自定義載入巨集
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在您慣用的瀏覽器中,移至 https://aka.ms/olksideload。 這會開啟 Outlook 網頁版,然後在幾秒鐘後載入 Outlook 的載入巨集對話框。
附註: 目前只能透過 Outlook 的載 入 巨集對話框,從 XML 檔案安裝自定義載入巨集。 小組正努力在新 Outlook 市集中支援此功能 (所有應用程式 > 新增應用程式) 。
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選取 [我的載入巨集]。
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在 [ 自定義載入巨集 ] 區段中,選取 [新增自定義載入巨集],然後選擇 [ 從檔案新增]。
附註: 不再提供 [ 從 URL 新增] 選項來安裝自定義的 Outlook 載入巨集。 因應措施是在您慣用的瀏覽器中開啟 URL 以下載載入巨集檔案,然後使用 [ 從檔案新增 ] 選項進行安裝。
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選取載入巨集的 XML 檔案。
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選取 [安裝] 以安裝載入巨集。
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關閉 [Outlook 相關載入巨集] 對話框。 然後重新整理 Outlook 網頁版 頁面。
系統管理員部署的載入巨集
如果您是組織的一部分,而且您的IT系統管理員已為您安裝新的載入巨集,則可在設計為運作的讀取或撰寫表面上使用該載入巨集。 如需如何存取載入巨集的指導方針,請參閱 在 Outlook 中使用載入巨集一節。
在 Outlook 網頁版中使用載入巨集
安裝載入巨集的位置取決於您正在閱讀或撰寫郵件專案。
在 Outlook 網頁版中閱讀郵件時使用載入巨集
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在 [讀取窗格] 中選取郵件,或在個別視窗中開啟郵件。
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從功能區選取 [更多應用程式],或從郵件的動作列選取 [應用程式]。
功能區上的 [其他應用程式] 選項。 動作列上的 [應用程式] 選項。 -
選取您要使用的載入巨集。
提示: 將載入巨集釘選到功能區和動作列,即可快速存取載入巨集。 若要釘選載入巨集,請從功能區選取 [更多應用程式]。 然後,以滑鼠右鍵按兩下適用的載入巨集,然後選取 [釘選]。 載入巨集會顯示在郵件的功能區和動作列中。
若要取消釘選載入巨集,請依照相同的指示開啟 [其他應用程式 ] 選單,然後選取 [取消釘 選適用的載入巨集]。
在 Outlook 網頁版中撰寫郵件時使用載入巨集
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建立新郵件或回復現有郵件。
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從功能區選取 [ 郵件] 索引 標籤,然後選擇您要使用的載入巨集。
如果載入巨集未出現在功能區中,請選取 [應用程式] 以檢視您安裝的載入巨集。
在 Outlook 網頁版中檢視或排程會議或約會時使用載入巨集
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開啟現有的約會或建立新約會。
提示: 如果您想要在現有的會議或約會上使用載入巨集,您必須在彈出視窗中開啟會議或約會,才能檢視功能區。
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從功能區選取您要使用的載入巨集。
常見問題集
已安裝的載入巨集預設為開啟,但系統會在您第一次執行載入巨集時提示您同意,如果他們需要存取您的數據。 大部分的載入巨集只能存取您使用的電子郵件訊息中的數據。
當您在新 Outlook 中安裝載入巨集時,該載入巨集也會出現在其他版本的 Outlook 中。 例如,如果您在新的 Outlook 中安裝載入巨集,您也會在開啟 Outlook 網頁版 時看到載入巨集。
所有載入巨集都經過Microsoft驗證,包括您從 Office 市集安裝的載入巨集。 如需詳細資訊,請參閱載入巨集同意窗體中的隱私聲明及條款及條件一節。
增益集可能會傳送資料至自己的服務,但只是為了完成您所要求的工作。 所有增益集都必須符合其隱私權原則和 Microsoft 標準。 如需詳細數據,請參閱載入巨集的隱私聲明。
移至 Office 市集,並搜尋您要尋找的增益集。 然後,選取該增益集以尋找其概觀和需求、評分和評論等資訊。