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Outlook 載入巨集提供解決方案,可協助您在不離開 Outlook 的情況下,更有效地與 Outlook 互動,並完成郵件和約會上的工作。

當電子郵件系統管理員安裝某些載入巨集時,您可以從 Office 市集或檔案安裝其他載入巨集。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

附註: 如果這個 [ 新增 Outlook ] 索引標籤底下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook] ,然後改為遵循這些步驟。

從市集安裝載入巨集 |安裝自定義載入巨集 |IT 管理員 安裝的載入巨集 |使用載入巨集 |共用信箱中的載入巨集可用性| 刪除載入巨集

從 全新的 Outlook中的 Office 市集安裝載入巨集

  1. 在 全新的 Outlook中,移至導覽列,然後選取 [ 其他應用程式 ] > [新增應用程式] Outlook 網頁版 和新 Windows 版 Outlook 中的 [其他應用程式] 飛出視窗功能表。

    提示: 您也可以從 [ 應用程式 ] 按鈕存取 Microsoft Store,直接從郵件或約會安裝載入巨集。 如需有關如何在閱讀或撰寫郵件專案時找到 [ 應用程式 ] 按鈕來存取載入巨集的指導方針,請參閱 在 Outlook 中使用載入巨集。

  2. 在 [ 應用程式] 頁面中,從可用清單中搜尋您要的載入巨集。 或者,如果您是在特定載入巨集之後,請在搜尋方塊中輸入載入巨集的名稱。 當您找到想要安裝的載入巨集時,請選取該載入巨集以深入瞭解載入巨集並檢閱其隱私策略。 應用程式內Microsoft 365 市集頁面。

  3. 當您準備好安裝載入巨集時,請選取 [ 新增]

在 全新的 Outlook中從檔案安裝自定義載入巨集

  1. 在您慣用的瀏覽器中,移至 https://aka.ms/olksideload。 這會開啟 Outlook 網頁版,然後在幾秒鐘後載入 Outlook 的載入巨集對話框。 Office 新增至 Outlook 的螢幕快照 one.png

    附註: 目前只能透過 Outlook 的載 巨集對話框,從 XML 檔案安裝自定義載入巨集。 小組正努力在新 Outlook 市集中支援此功能 (所有應用程式 > 新增應用程式) 。

  2. 選取 [我的載入巨集]

  3. 在 [ 自定義載入巨集 ] 區段中,選取 [新增自定義載入巨集],然後選擇 [ 從檔案新增]

    自定義載入巨集

    附註: 不再提供 [ 從 URL 新增] 選項來安裝自定義的 Outlook 載入巨集。 因應措施是在您慣用的瀏覽器中開啟 URL 以下載載入巨集檔案,然後使用 [ 從檔案新增 ] 選項進行安裝。

  4. 選取載入巨集的 XML 檔案。

  5. 選取 [安裝] 以安裝載入巨集。 

IT 系統管理員安裝的載入巨集

如果您是組織的一部分,而且您的IT系統管理員已為您安裝新的載入巨集,則可在設計為運作的讀取或撰寫表面上使用該載入巨集。 如需如何存取載入巨集的指導方針,請參閱 在 Outlook 中使用載入巨集

在 全新的 Outlook中使用載入巨集

安裝載入巨集的位置取決於您正在閱讀或撰寫郵件專案。

在 全新的 Outlook中閱讀郵件時使用載入巨集

  1. 在 [讀取窗格] 中選取郵件,或在個別視窗中開啟郵件。

  2. 從功能區選取 [更多應用程式],或從郵件的動作列選取 [應用程式]。功能區上的 [其他應用程式] 選項。 功能區上的 [其他應用程式] 圖示已選取。動作列上的 [應用程式] 選項。 Outlook 網頁版 和新 Windows 版 Outlook 中訊息的動作列上的 [應用程式] 圖示。

  3. 選取您要使用的載入巨集。 [應用程式] 飛出視窗功能表,顯示在 Outlook 網頁版 和全新 Windows 版 Outlook 中讀取的郵件。

    提示: 將載入巨集釘選到功能區和動作列,即可快速存取載入巨集。 若要釘選載入巨集,請從功能區選取 [更多應用程式]。 然後,以滑鼠右鍵按兩下適用的載入巨集,然後選取 [釘選]。 載入巨集會顯示在郵件的功能區和動作列中。若要取消釘選載入巨集,請依照相同的指示開啟 [其他應用程式 ] 選單,然後選取 [取消釘 選適用的載入巨集]。 

在 全新的 Outlook中撰寫郵件時使用載入巨集

  1. 建立新郵件或回復現有郵件。

  2. 從功能區選取 [ 郵件] 索引 標籤,然後選擇您要使用的載入巨集。 從郵件的功能區中選取的範例載入巨集,由 Outlook 網頁版 和全新 Windows 版 Outlook 組成。 如果載入巨集未出現在功能區中,請選取 [應用程式] 以檢視您安裝的載入巨集。 郵件功能區中的 [應用程式] 飛出功能表,以 Outlook 網頁版 和全新的 Windows 版 Outlook 撰設。

在 全新的 Outlook中檢視或排程會議或約會時使用載入巨集

  1. 開啟現有的約會或建立新約會。

    提示: 如果您想要在現有的會議或約會上使用載入巨集,您必須在彈出視窗中開啟會議或約會,才能檢視功能區。

  2. 從功能區選取您要使用的載入巨集。 從 Outlook 網頁版 和新 Windows 版 Outlook 的會議中使用的範例載入巨集。

離線時的載入巨集可用性

當您的電腦離線時,Outlook 載入巨集和 Microsoft 365 和 Copilot 市集就無法使用。 下表說明當您的電腦離線或有間歇性連線時,特定類型的載入巨集行為。

提示: 

  • 如果您需要協助以識別所使用的載入巨集類型,請連絡貴組織的技術支援小組。

  • 對於系統管理員,您可以設定信箱原則,確保載入巨集在重新建立網路連線時,先檢查郵件是否符合規範。 若要深入瞭解,請參閱為新的 Windows 版 Outlook 開發 Outlook 載入巨集的一節。

案例

工作窗格和無UI載入巨集

以事件為基礎的載入巨集

Outlook 啟動時沒有因特網連線

已安裝的載入巨集不會顯示在功能區或動作列上。

由於 Outlook 無法判斷離線時要安裝哪些載入巨集,因此事件型載入巨集無法在處理事件時執行。 例如,當您建立新郵件時,載入巨集無法自動插入您的個人化簽名。

如果您使用的載入巨集會在待發郵件傳送前先檢查它們,當您選取 [離線時傳] 時,視您組織所套用的信箱原則而定,待發郵件會儲存到 [ 草稿 ] 或 [ 寄件匣 ] 資料夾。 儲存至 [寄件匣] 資料夾的郵件會在您恢復連線時自動傳送。 不過,您必須手動傳送任何儲存到 [草稿] 資料夾的郵件。 如需協助,請連絡貴組織的技術支援小組。

離線時啟動 Outlook 後建立連線

已安裝的載入巨集會顯示在功能區和動作列上。

Outlook 可以識別已安裝哪些載入巨集。 安裝的載入巨集可以在處理事件發生時執行。

計算機在使用 Outlook 時中斷連線

如果您在使用 Outlook 時失去連線,則無法執行您安裝的載入巨集。 系統會顯示對話框或通知,通知您已離線。

如果中斷連線,行為會根據安裝的事件型載入巨集類型而有所不同。

傳送時執行的載入巨集:行為會根據載入巨集的設定方式而有所不同。 如需詳細資訊,請連絡貴組織的技術支援小組。

其他以事件為基礎的載入巨集:載入巨集不會在它處理的事件發生時啟用。

重新建立連線

已安裝的載入巨集可以再次執行作業。

安裝的載入巨集會在事件發生時繼續處理事件。 儲存至 [寄件匣] 資料夾的郵件會在您恢復連線時自動傳送。 不過,您必須手動傳送已儲存到 [草稿] 資料夾的任何郵件,以便以事件為基礎的載入巨集能夠對它們執行合規性檢查。 如需協助,請連絡貴組織的技術支援小組。

如需在新 Windows 版 Outlook 中離線工作的相關信息,請參閱 在 Outlook 中離線工作

共用信箱中的載入巨集可用性

下表概述共用信箱中載入巨集的可用性。 請注意,行為可能會因共用信箱是否升級為完整帳戶而有所不同, (深入瞭解,請參閱 在新 Outlook) 中管理共用信箱設定

案例

共用信箱未升級為完整帳戶

已升級為完整帳戶的共用信箱

使用者安裝的載入巨集

您無法在共用信箱中安裝載入巨集。 您安裝的載入巨集會新增至您的主要信箱。

您無法在共用信箱中安裝載入巨集。 Office 市集不會顯示在信箱的功能區上。

系統管理員安裝的載入巨集

系統管理員不應該將載入巨集部署到共用信箱。 他們應改為將載入巨集部署到使用者的主要信箱。

一旦將載入巨集部署到您的信箱,您就可以在共用信箱中使用載入巨集,只要載入巨集符合特定需求 (在讀取和撰寫模式) 中查看下列載入巨集可用性案例。

默認 Outlook 載入巨集

默認 Outlook 載入巨集可用於共用信箱。 默認載入巨集可以包含 [我的範本]、[取消訂閱] 和 [動作專案]

如果您在 Outlook 中沒有預設的載入巨集,您的組織可能已關閉載入巨集。 如需進一步協助,請連絡您的系統管理員。

使用 [我的範本] 載入巨集建立的範本

您建立的範本會儲存到您的主要信箱。 雖然您可以在主要和共用信箱中使用這些範本,但其他有權存取共用信箱的用戶無法存取這些範本。 如需詳細資訊,請參閱 建立電子郵件訊息範本

您建立的範本會儲存到共用信箱。 只要擁有共用信箱存取權的任何人,只要在新的 Windows 版 Outlook 中開啟共用信箱並將它升級為完整帳戶,就可以編輯或使用這些範本。 共用範本無法由來自其他平臺的任何人存取,包括範本建立者。 如果共用信箱尚未升級為完整帳戶,這包括新的 Windows 版 Outlook。 相反地,在其他平臺上建立的範本無法從已升級為完整帳戶的共用信箱存取。 如需詳細資訊,請參閱建立電子郵件訊息範本

用於閱讀模式的載入巨集

您主要信箱中安裝的載入巨集必須設定為支援共用信箱。 如需進一步協助,請連絡您的系統管理員。

在撰寫模式中使用的載入巨集

您可以使用在撰寫模式支援的主要信箱中安裝的載入巨集。

您的主要信箱必須安裝載入巨集,而且必須設定為支援共用信箱。 如需進一步協助,請連絡您的系統管理員。

在 全新的 Outlook中刪除載入巨集

  1. 移至導覽列,然後選 Outlook 導覽列上的 [其他應用程式] 圖示。[ 其他應用程式 ] > [新增應用程式]

  2. 在 [ 應用程式] 頁面上,選 取 [管理您的應用程式]

  3. [管理您的應用程式] 底下,尋找您要刪除的應用程式,然後選取 [移] > [更多選項]。

常見問題集

已安裝的載入巨集預設為開啟,但系統會在您第一次執行載入巨集時提示您同意,如果他們需要存取您的數據。 大部分的載入巨集只能存取您使用的電子郵件訊息中的數據。

當您在新 Outlook 中安裝載入巨集時,該載入巨集也會出現在其他版本的 Outlook 中。 例如,如果您在新的 Outlook 中安裝載入巨集,您也會在開啟 Outlook 網頁版 時看到載入巨集。

所有載入巨集都經過Microsoft驗證,包括您從 Office 市集安裝的載入巨集。 如需詳細資訊,請參閱載入巨集同意窗體中的隱私聲明及條款及條件一節。

增益集可能會傳送資料至自己的服務,但只是為了完成您所要求的工作。 所有增益集都必須符合其隱私權原則和 Microsoft 標準。 如需詳細數據,請參閱載入巨集的隱私聲明。

移至 Office 市集,並搜尋您要尋找的增益集。 然後,選取該增益集以尋找其概觀和需求、評分和評論等資訊。

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