若要摘要及報告個別工作表的結果,您可以將每個工作表的資料合併成主工作表。 工作表可以與主工作表在同一個活頁簿中,或在其他活頁簿中。 合併資料時,您可以匯總資料,以便能更輕鬆地更新及匯總。

例如,如果工作表內容是記載各區辦公室的支出,您可能需要使用合併彙算功能,將這些數字整理到主企業支出工作表。 此主工作表可能也包含銷售總額與平均值、目前的庫存量以及整個企業銷售額最高的產品。

提示: 如果您經常合併資料,從使用一致版面配置之工作表範本建立新工作表可能會有所説明。 若要深入了解範本,請參閱:建立範本。 這也是設定您 Excel 表格範本的理想時機。

有兩種方法可以合併資料,無論是根據位置或類別。

根據位置進行合併:來源區域的資料順序相同,並使用相同的標籤。 使用此方法以合併彙算來自一系列工作表的資料,例如從同一個範本建立的部門預算工作表。

依類別進行合併彙算:當來源區域中的資料並未以相同的順序排列,但使用相同的標籤。 使用此方法以合併彙算來自一系列工作表的資料,它們具有不同的版面配置但有相同的資料標籤。

  • 依類別合併彙算資料類似於建立樞紐分析表。 不過,透過樞紐分析表,您可以輕鬆地重新組織類別。 如果您需要 更彈性的 類別合併,請考慮建立樞紐分析表。

附註: 本文中的範例是使用 Excel 2016。 如果您使用的是其他版本的 Excel,您的視圖可能會有所不同,但步驟是相同的。

請遵循下列步驟,將多個工作表合併成主工作表:

  1. 如果您尚未設定,請執行下列操作來設定每個組成工作表的資料:

    • 請確保每個資料範圍都是清單格式。 每一欄的第一列 (標題) 一個標籤,並包含類似的資料。 清單中任何位置都不得有空白列或欄。

    • 將每個範圍放在個別的工作表上,但請勿在主工作表中輸入任何要合併資料的地方。 Excel會執行此工作。

    • 確保每個範圍都有相同的版面配置。

  2. 在主工作表中,按一下要顯示合併彙算資料的區域的左上角儲存格。

    附註: 若要避免覆寫主工作表中的現有資料,請確保將足夠的儲存格留在此儲存格的右側和下方,以用於合併的資料。

  3. 按一下 [資料>合併 ( 資料 工具 群組中的 [合併) 。

    [資料] 索引標籤上的 [資料工具] 群組

  4. 在 [函數] 方塊中,按一下要讓 Excel 用來合併彙算資料的彙總函數。 預設函數為 SUM

    以下是已選擇三個工作表範圍的範例:

    資料合併彙算對話方塊

  5. 選取您的資料。

    接著,在 [參考資料表>方塊中,按一下 [切換按鈕以縮小面板並選取工作表中的資料。

    資料合併彙算摺疊對話方塊

    按一下包含要合併彙算資料的工作表,選取資料,然後按一下右側的 [展開對話方塊] 按鈕以返回 [合併彙算] 對話方塊。

    如果含有您需要合併之資料的工作表位於另一個活頁簿中,請按一下 [流覽 來尋找該活頁簿。 找到並按一下確定之後,Excel在參照方塊中輸入檔案路徑,並附加驚歎號至該路徑。 接著,您可以繼續選取其他資料。

    以下是已選取三個工作表範圍的範例:

    資料合併彙算對話方塊

  6. 在 [ 合併合併 的快顯視窗中,按一下 [ 新增> 。 重複此步驟以新增合併的所有範圍。

  7. 自動更新與手動更新: 如果您想要在Excel資料變更時自動更新您的合併資料表,只要勾選建立來源資料的連結方塊。 如果此方塊未勾選,您可以手動更新合併。

    附註: 

    • 當來源和目的地區域位於同一個工作表中時,則無法建立連結。

    • 如果您需要變更範圍的範圍 ,或取代範圍,請按一下 [合併合併快顯視窗中的範圍,然後使用上述步驟進行更新。 這會建立新範圍參照位址,所以再次進行合併彙算之前,您需要先刪除先前的合併彙算。 只要選擇舊的參照,然後按 Delete 鍵。

  8. 按一下[確定Excel,Excel就會產生您的合併。 您也可以選擇性地使用格式。 除非您重新執行合併,否則只需格式化一次。

    • 各來源範圍間的任何標籤若不相符,合併彙算時會被當作個別的列或欄處理。

    • 請確保您不想合併的任何類別都有只出現在單一來源範圍的唯一標籤。

如果要合併的資料位於不同工作表的不同儲存格中:

輸入公式,其中必須使用指向其他工作表的儲存格參照,為每個工作表各輸入一個。 例如,要合併彙算名為「銷售」(在儲存格 B4)、「人力資源」(在儲存格 F5)、「行銷」(在儲存格 B9) 等工作表中的資料,請在主工作表的儲存格 A2 上輸入下列公式:

Excel 多個工作表公式參照
 

提示: 若要輸入儲存格參照,例如 Sales!B4— 在公式中輸入公式,輸入到您需要參照的點,然後按一下工作表的定位停駐點,然後按一下儲存格。 Excel填寫工作表名稱和儲存格位址。 注意: 在這種情況下,公式很容易出錯,因為很容易不小心選取錯誤的儲存格。 輸入複雜的公式之後,也很難發現錯誤。

如果要合併的資料位於不同工作表上的同一個儲存格中:

輸入使用立體參照的公式,該立體參照使用一個範圍的工作表名稱當作參照。 例如,若要合併儲存格 A2 從銷售到行銷的資料,請在主工作表的儲存格 E5 中輸入下列專案:

Excel 3D 工作表參照公式

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家,或是在 Answers 社群取得支援。

另請參閱

Excel 公式概觀

如何避免公式出錯

尋找並校正公式中的錯誤

Excel 的鍵盤快速鍵及功能鍵

Excel 函數 (依英文字母順序排列)

Excel 函數 (依類別排序)

Need more help?

Expand your skills
Explore Training
Get new features first
Join Microsoft Office Insiders

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×