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SUM 函數會加值。 您可以新增個別的值、儲存格參照或範圍,或混合新增這三種。

例如:

  • =SUM(A2:A10) 將 A2:10 格子的數值相加。

  • =SUM(A2:A10, C2:C10) 將 A2:10 格子的數值相加,以及 C2:C10 格子。

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SUM(number1,[number2],...)

引數名稱

描述

number1   

必要

您要新增的第一個數字。 這個數字可以是 4,一個 儲存格參照,像是 B6,或一個儲存格 範圍,像是 B2:B8。

編號2-255   

選擇性

這是您要新增的第二個數字。 您可以用這種方式來指定最多 255 個數字。

本節將探討使用 SUM 函數的一些最佳做法。 其中大多也可以應用於使用其他函數。

=1+2 或 =A+B 方法 – 雖然您可以輸入 =1+2+3 或 =A1+B1+C2,並取得完全正確的結果,但這些方法會因為一些原因而容易出錯:

  1. 錯字 – 請想像當您嘗試輸入類似以下的多個和/或更大的值時:

    • =14598.93+65437.90+78496.23

    然後嘗試驗證您的輸入都正確。 把這些數值放在單一儲存格裡,並用 SUM 公式會簡單得多。 此外,你可以在數值中格式化,讓它們比在公式中更容易閱讀。

    使用 SUM 函數,而不要將數值硬性寫入公式中。  儲存格 D5 中的公式是 =SUM(D2:D4)
  2. 參照文字 (而不是數字) 導致的 #VALUE! 錯誤

    如果您使用類似以下的公式:

    • =A1+B1+C1=A1+A2+A3

    不佳的公式結構範例。  儲存格 D2 中的公式是 =A2+B2+C2

    如果參照的儲存格中有任何會傳回 #VALUE! 錯誤的非數字 (文字) 值,您的公式則會中斷。 加總會略過文字值並只提供數值的加總。

    正確的公式結構。  儲存格 D2 中的公式不是 =A2+B2+C2,而是 =SUM(A2:C2)
  3. 刪除列或欄的 #REF! 錯誤

    刪除欄所造成的 #REF! 錯誤。  公式已變更為 =A2+#REF!+B2

    如果您刪除列或欄,公式不會更新排除刪除列的值,而是會傳回 #REF! 錯誤,不過使用 SUM 函數會自動更新。

    SUM 函數會根據插入或刪除的列與欄自動調整
  4. 插入列或欄時,公式不會更新參照

    =A+B+C 公式在新增列時不會更新

    如果你插入一列或一欄,公式不會更新以包含新增的列,而 SUM 函式會自動更新 (,只要你不超出公式) 所指的範圍。 如果你期望公式會更新但沒有,這點尤其重要,因為會留下不完整的結果,可能無法察覺。

    範例說明插入欄時 SUM 公式自動從 =SUM(A2:C2) 延伸至 =SUM(A2:D2)
  5. 以個別儲存格參照與範圍執行加總

    使用類似以下的公式:

    • =SUM(A1,A2,A3,B1,B2,B3)

    在參照的範圍之中插入或刪除列時,也會因為相同的原因而容易出錯。 最好用個別範圍來判斷,例如:

    • =SUM(A1:A3,B1:B3)

    在新增或刪除列時,它會更新。

  1. 我想要加/減/乘/除數字 請參考 使用 Excel 作為你的計算機。

  2. 我要如何顯示更多/較少的小數位數? 您可以變更您的數值格式。 選取有問題的儲存格或範圍,然後使用 Ctrl+1 開啟 [儲存格格式] 對話方塊,然後按一下 [數值] 索引標籤,並選取您想要的格式,確保小數位數在您想要的位置上。

  3. 我要如何加上或減去時間? 您可以用幾種不同的方法加上及減去時間。 舉例來說,若要得到 8:00 AM - 12:00 PM 之間的差以計算工資,您可以使用:=("12:00 PM"-"8:00 AM")*24,將結束時間減去開始時間。 請注意,Excel 會將時間計算為一天的分數,因此您必須乘以 24,才能得到總時數。 在第一個範例中,我們使用 =((B2-A2)+(D2-C2))*24,取得從一天開始到結束,不包括午休在內的總時數 (共 8.50 小時)。

    如果您只是想加上時間,且想要以小時和分鐘顯示,那麼您就只要加總,而不需要乘以 24。我們在第二個範例使用 =SUM(A6:C6),因為我們只需要分派工作的總小時和分鐘數 (5:36 或 5 小時 36 分鐘)。

    計算時間

    如需詳細資訊,請參閱:加上或減去時間

  4. 我要如何加總可見儲存格? 有時候,您會手動隱藏列或使用 [自動篩選] 顯示特定資料,您可能會想只加總可見的儲存格。 您可以使用 SUBTOTAL 函數。 如果您在 Excel 表格中使用合計列,您從 [合計] 下拉式清單中選取的任何函數會自動輸入成小計。 請參閱更多關於如何合計 Excel 表格中的資料

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