在文件庫中建立新檔案

您可以在文件庫中建立新檔案,而不需要離開文件庫。 可用的檔案類型 Microsoft 365 包括:

  • Word 檔

  • Excel 活頁簿

  • PowerPoint 簡報

  • OneNote 筆記本

  • 適用於 Excel 的 Forms 

您可以建立檔案類型取決於您的網站擁有者或系統管理員與文件庫相關聯的範本或範本。 如果您想要在文件庫中建立其他類型的檔案,請與您的系統管理員或網站擁有者聯繫。

附註: 若要將現有的檔案上傳到文件庫,請參閱Upload檔案和資料夾至文件庫

在文件庫中建立新檔案

  1. 前往文件庫中要建立新檔案的位置。 如果您需要建立新資料夾來儲存檔案,請參閱在文件庫中 建立資料夾

  2. 在主文件庫功能表上,按一下 [ 新增 ,然後選取您想要建立的檔案類型。

    附註: 檔案類型選取範圍可能會有所不同。

    若要在文件庫中建立新檔案,請開啟新功能表,然後選取您想要的檔案類型。

    附註: 若要在文件庫中新增連結,請參閱在文件庫中 新增連結

  3. 將您想要的文字和其他專案新加到檔案中。 您的新檔案會自動儲存到文件庫,並會出現在檔案清單中。 它擁有一般檔案名。

  4. 完成時,按一下瀏覽器中的返回箭鍵以返回文件庫。

  5. 如果您在文件庫中看不到您的檔案,請重新更新瀏覽器。

  6. 若要重新命名檔案,請按一下檔 顯示動作按鈕。 顯示動作,然後按一下 [重新命名>,   然後輸入名稱。  

可能需要的其他步驟

  • 根據您文件庫的設定方式,當您儲存檔案時,系統可能會提示您提供有關檔案的其他資訊。 例如,系統可能會要求您選擇檔案的內容類型,或輸入有關檔案的更多詳細資料。

  • 如果您要將檔案存到需要簽出檔案的文件庫,檔案一開始會存出。 您必須簽入檔案,其他人才能編輯檔案。

  • 如果文件庫需要內容核准,可能需要核准檔案,才能讓有權在文件庫中查看檔案的每個人看到檔案。

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