如果您想要變更文件庫中的檔案 SharePoint ，但不希望其他人同時進行變更，請從文件庫簽出該檔案。
當您從文件庫 SharePoint 檔案時，只有您可以編輯檔案。 您可以在線上或離線 Microsoft 365 編輯檔案，並盡可能經常儲存變更，然後再將檔案存回。 完成檔案的變更之後，請從文件庫將其簽入以上傳您的變更。 如果您改變心意，您可以捨棄變更並復原取出。
附註: 如果您未在這些範例中看到使用者介面，可能是使用較舊版本的伺服器 SharePoint。 請參閱 取出、簽入或 捨棄文件庫中檔案的變更。
附註: 當您簽出檔案時，檔案沒有任何反應。 檔案仍儲存在文件庫中。 它只是標示為顯示您擁有獨佔編輯許可權，直到您再次簽入。 若要編輯，您必須下載或線上編輯檔。 您編輯或更新檔案的方式取決於檔案類型。 如果是檔， Word ，您可以在 Word 或桌面 Microsoft 365 使用 Word。 如果檔案的格式不是 Microsoft 365 ，請下載該檔案，然後使用您一般用於該格式的任何編輯器。
從文件庫查看檔案
您可以一次簽出一或多個檔案。
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開啟包含您想要簽出之檔案的文件庫、選取檔案、按一下工具列中的省略號 (...) ， 然後按一下 [簽出。
您也可以以滑鼠右鍵按一下檔案，按一下 [進一步或更多>，然後按一下[簽出> 。
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檔案正在簽出時，會顯示附注。 如果您按一下圖示，即可看到結帳的進度。
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當檔案簽出時，檔的圖示上方會有綠色箭號。
將檔案簽入文件庫
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開啟文件庫，然後選取要簽入的檔案。 按一下工具列中的 (...) 省略號，然後按一下 [簽入> 。
附註: 您也可以以滑鼠右鍵按一下檔案，按一下 [ 進 一步或 更多，然後按一下 [簽入> 。
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在 [ 簽入> 對話方塊中，您可以輸入批註，例如您變更或新增的批註。
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完成後 ， 按一下 [簽入> 。
如果您嘗試簽入尚未變更的檔，就會收到一則訊息，指出專案尚未更新。
在簽入之前，請檢查確認您儲存了檔上的變更。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 檔已取出，而且沒有人可以編輯，因此如果您不想進行變更，請捨棄取出。
附註:
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若要簽入或取出多個檔案並簽入其他人的檔案，您必須按一下 [返回傳統 SharePoint並遵循取出、簽入或捨棄文件庫中檔案的變更中的步驟。
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若要結束傳統 SharePoint，請關閉所有瀏覽器視窗，然後重新登入 Microsoft 365。
捨棄文件庫的取出
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開啟文件庫，然後選取要捨棄取出的檔案。
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按一下工具列中的省略號 (... ) ， 然後按一下 [ 捨棄取出> 。
附註: 您也可以以滑鼠右鍵按一下檔案，按一下 [ 進 一步或 更多，然後按一下 [捨棄取出> 。
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當您捨棄取出時，會出現「確定」對話方塊。 按一下 [捨棄取出 以清除取出。
若要確認檔案的取出狀態，您可以按一下 [捨棄取出郵件> 上方的圖示。
附註:
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若要簽入或取出多個檔案並簽入其他人的檔案，您必須按一下 [返回傳統 SharePoint並遵循取出、簽入或捨棄文件庫中檔案的變更中的步驟。
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若要結束傳統 SharePoint，請關閉所有瀏覽器視窗，然後重新登入 Microsoft 365。
若要快速查看已簽出欄的人，一個快速的方法就是將游標停留在已簽出 
圖示上方，以查看提示，告訴您誰已簽出檔案。
您也可以在文件庫的預設視圖中顯示簽出者欄。 如此一來，每個人都可以輕鬆查看誰已簽出檔。 當您建立文件庫的自訂視圖時，您可以選擇要顯示和隱藏 哪些欄。
您可以遵循這些步驟，以新檔取代現有檔。
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在文件庫中，查看您想要取代的檔案。
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以與您想要取代的檔案完全相同的名稱命名新檔案，然後將它拖曳到文件庫，或使用 Upload 按鈕。 另一個選項是下載檔案，然後覆寫檔案。 有關上傳詳細資訊，請參閱Upload檔案和資料夾至文件庫。
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在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中，您會看到一則進度訊息，指出專案並未上傳至工具列上，請按一下該訊息。
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在 [ 進度」 對話方塊中，按一下 [ 取代> 。
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將檔案重新檢查回，以新檔案取代舊檔案。 如果您改變心意，請遵循上述捨棄取出步驟。
如果您已啟用版本控制功能，當檔案已簽入時， SharePoint 建立新副本，並保留較舊版本。 如需版本設定的詳細資訊，請參閱如何對清單或文件庫中的工作進行版本設定？
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更新日期：2018 年 10 月 3 日。
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