如果您想要變更文件庫中的檔案 SharePoint ,但不希望其他人同時進行變更,請從文件庫簽出該檔案。

當您從文件庫 SharePoint 檔案時,只有您可以編輯檔案。 您可以在線上或離線 Microsoft 365 編輯檔案,並盡可能經常儲存變更,然後再將檔案存回。 完成檔案的變更之後,請從文件庫將其簽入以上傳您的變更。 如果您改變心意,您可以捨棄變更並復原取出。

附註: 如果您未在這些範例中看到使用者介面,可能是使用較舊版本的伺服器 SharePoint。 請參閱 取出、簽入或 捨棄文件庫中檔案的變更。

附註: 當您簽出檔案時,檔案沒有任何反應。 檔案仍儲存在文件庫中。 它只是標示為顯示您擁有獨佔編輯許可權,直到您再次簽入。 若要編輯,您必須下載或線上編輯檔。 您編輯或更新檔案的方式取決於檔案類型。 如果是檔, Word ,您可以在 Word 或桌面 Microsoft 365 使用 Word。 如果檔案的格式不是 Microsoft 365 ,請下載該檔案,然後使用您一般用於該格式的任何編輯器。

從文件庫查看檔案

您可以一次簽出一或多個檔案。 

  1. 開啟包含您想要簽出之檔案的文件庫、選取檔案、按一下工具列中的省略號 (...) , 然後按一下 [簽出。

    選取檔案,按一下頂端列上的省略號,然後選取 [簽出

    您也可以以滑鼠右鍵按一下檔案,按一下 [進一步或更多>,然後按一下[簽出> 。

  2. 檔案正在簽出時,會顯示附注。 如果您按一下圖示,即可看到結帳的進度。

    在已強調圖示的簽出筆記
  3. 當檔案簽出時,檔的圖示上方會有綠色箭號。

    已覆蓋綠色箭號的檔案名和圖示。

將檔案簽入文件庫

  1. 開啟文件庫,然後選取要簽入的檔案。 按一下工具列中的 (...) 省略號,然後按一下 [簽入> 。

    檔功能表,並突顯了簽入

    附註: 您也可以以滑鼠右鍵按一下檔案,按一下 [ 一步或 更多,然後按一下 [簽入> 。

  2. 在 [ 簽入> 對話方塊中,您可以輸入批註,例如您變更或新增的批註。

    已插入批註的 [簽入> 對話方塊,且已強調 [簽入> 按鈕
  3. 完成後 按一下 [簽入> 。

如果您嘗試簽入尚未變更的檔,就會收到一則訊息,指出專案尚未更新。

專案未更新訊息和圖示

在簽入之前,請檢查確認您儲存了檔上的變更。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 檔已取出,而且沒有人可以編輯,因此如果您不想進行變更,請捨棄取出。

附註: 

  • 若要簽入或取出多個檔案並簽入其他人的檔案,您必須按一下 [返回傳統 SharePoint遵循取出、簽入或捨棄文件庫中檔案的變更中的步驟。

  • 若要結束傳統 SharePoint,請關閉所有瀏覽器視窗,然後重新登入 Microsoft 365。

捨棄文件庫的取出

  1. 開啟文件庫,然後選取要捨棄取出的檔案。

  2. 按一下工具列中的省略號 (... ) , 然後按一下 [ 捨棄取出> 。

    按一下 [捨棄取出以取消檔案上的任何變更並捨棄取出

    附註: 您也可以以滑鼠右鍵按一下檔案,按一下 [ 一步或 更多,然後按一下 [捨棄取出> 。

  3. 當您捨棄取出時,會出現「確定」對話方塊。 按一下 [捨棄取出 以清除取出。

    [捨棄檢查確認對話方塊與 [捨棄舊

    若要確認檔案的取出狀態,您可以按一下 [捨棄取出郵件> 上方的圖示。

    簽入捨棄進度訊息。

附註: 

  • 若要簽入或取出多個檔案並簽入其他人的檔案,您必須按一下 [返回傳統 SharePoint遵循取出、簽入或捨棄文件庫中檔案的變更中的步驟。

  • 若要結束傳統 SharePoint,請關閉所有瀏覽器視窗,然後重新登入 Microsoft 365。

若要快速查看已簽出欄的人,一個快速的方法就是將游標停留在已簽出 圖示圖像 圖示上方,以查看提示,告訴您誰已簽出檔案。

將游標停留在具有綠色箭號的圖示上,然後查看誰已簽出檔案。

您也可以在文件庫的預設視圖中顯示簽出者欄。 如此一來,每個人都可以輕鬆查看誰已簽出檔。 當您建立文件庫的自訂視圖時,您可以選擇要顯示和隱藏 哪些欄

您可以遵循這些步驟,以新檔取代現有檔。

  1. 在文件庫中,查看您想要取代的檔案。

  2. 以與您想要取代的檔案完全相同的名稱命名新檔案,然後將它拖曳到文件庫,或使用 Upload 按鈕。 另一個選項是下載檔案,然後覆寫檔案。 有關上傳詳細資訊,請參閱Upload檔案和資料夾至文件庫

  3. 在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中,您會看到一則進度訊息,指出專案並未上傳至工具列上,請按一下該訊息。

    顯示上傳失敗的狀態欄位
  4. 在 [ 進度」 對話方塊中,按一下 [ 取代> 。

    Upload取代按鈕的 [失敗對話方塊
  5. 將檔案重新檢查回,以新檔案取代舊檔案。 如果您改變心意,請遵循上述捨棄取出步驟。

如果您已啟用版本控制功能,當檔案已簽入時, SharePoint 建立新副本,並保留較舊版本。 如需版本設定的詳細資訊,請參閱如何對清單或文件庫中的工作進行版本設定?

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更新日期:2018 年 10 月 3 日。

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