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在會議室中使用螢幕Microsoft Teams

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

使用 Microsoft Teams 鍵盤和螢幕閱讀程式,以及會議分組討論會議室。 我們已使用 JAWS 和 NVDA 測試過,但只要遵循常見的協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式一起使用。 您將瞭解如何為會議建立和管理 Microsoft Teams 會議室,以及如何使用分組討論會議室做為會議參與者。

分組討論會議室是分開的虛擬空間,您可以將大型會議的一些參與者彙集在一起,進行個別交談和腦力激蕩會議。 有關分組討論會議室的資訊,請參閱在會議中使用Teams會議室

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 最新版本的 JAWS 不再將虛擬電腦游標模式設為 Microsoft Teams 的預設值。 如需有關如何開啟虛擬電腦游標模式的相關指示,請移至啟用 JAWS 虛擬游標

  • 若要從鍵盤內快速存取鍵盤快速鍵清單 Microsoft Teams按 Ctrl+E,輸入斜線字元,後面 接著字鍵,然後按 Enter。

此主題內容

建立分組討論區

作為會議召集人,您可以在排定會議開始時建立新的分組討論會議室。

附註: 只有會議召集人可以建立和管理分組討論會議室。

  1. 在會議中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「會議控制項區域」。

  2. 按向左鍵或向右鍵,直到您聽見「分組討論會議室、按鈕」,然後按 Enter。 [ 建立分組討論會議室 > 對話方塊隨即開啟。

  3. 若要選取要建立的分組討論會議室數目,請按空格鍵,然後按向下鍵,直到您聽見想要的房間數目,然後按 Enter 以確認您的選取範圍。

    附註: 分組討論會議室的預設數目為 1,最大值為 50。

  4. 按 Tab 鍵一次,選擇如何將參與者指派到分組討論會議室。 預設值為 自動,會以您選取的會議室數目來均勻分割會議參與者。 如果您想要手動將參與者指派給會議室,請按向下鍵,直到您聽見:「手動」。 若要瞭解如何手動指派參與者,請參閱 管理分組討論會議室

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「建立會議室」,然後按 Enter。 [建立分組討論會議室> 對話方塊會關閉,而您建立的分組討論會議室清單會于 [分組討論會議室>窗格中開啟。 焦點會位於指派 參與者 按鈕上。

管理分組討論會議室

如果您為會議建立了一或多個分組討論會議室,這些會議室會列在分組討論會議室 窗格中 。 在這個窗格中,您可以將人員指派給您建立之分組討論會議室,並開啟、關閉、重新命名或刪除會議室。 當會議室開啟時,您也可以一次傳送公告給每個會議室。

當您開啟分組討論會議室時,參與者會離開主要會議並加入指派的會議室。 每個聊天室都有自己的聊天。

關閉分組討論區時,參與者會返回主要會議。

將參與者指派給會議室

您可以手動將人員指派給分組討論會議室。

  1. 在會議中按 Tab 鍵,直到您聽見「指派參與者、按鈕」,然後按 Enter 以開啟參與者清單。 焦點會位於表格第一列的選取所有核取方塊上。

  2. 若要選取參與者,請使用向下鍵和向上鍵流覽表格,其中每個參與者都有自己的列。 您聽到每個參與者的名稱、目前會議室和狀態。 當您找到您要選取的人時,請按一次向右鍵,然後按空格鍵以選取核取方塊。

    附註: 如果您無法流覽表格列,請變更螢幕閱讀程式瀏覽模式,然後再試一次。

  3. 選取您想要的每個人之後,請按 Shift+Tab,直到您聽見「指派功能表按鈕」,然後按 Enter。 然後按向下鍵,直到您找到要移動所選參與者的會議室,然後按 Enter。

  4. 若要完成作業,請按 Tab 鍵,直到您聽見「指派按鈕」,然後按 Enter。

開啟及關閉會議室

將參與者指派給喜歡的參與者之後,請開啟會議室,讓每個群組開始討論。

  • 若要開啟所有參與者的會議室,請按 Tab 鍵,直到您聽見「開啟按鈕」,然後按 Enter。 您聽見:「會議室正在啟動中」。

  • 若要關閉所有開啟的會議室,請按 Tab 鍵,直到您聽見「關閉按鈕」,然後按 Enter。 您聽見:「會議室正在關閉中」。

編輯會議室

您可以重新命名每個聊天室,並個別開啟、關閉或刪除它們。

  1. 在會議中,按 Tab 鍵,直到您聽見「樹狀檢視」,後面接著第一個會議室的名稱和詳細資料。

  2. 使用向下鍵和向上鍵流覽會議室清單。 當您找到要編輯的聊天室時,請按 Shift+F10 以開啟更多選項功能表。

    附註: 如果您無法瀏覽清單,請變更螢幕閱讀程式瀏覽模式,然後再試一次。

  3. 使用向下鍵和向上鍵尋找您想要的選項,然後按 Enter 以選取。 您可以開啟或關閉聊天室、重新命名,或刪除它。 根據預設,會議室會命名為會議室 1、會議室 2等。

    附註: 如果您在選取專案後開啟確認對話方塊,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的選項 ,例如「刪除會議室」,然後按 Enter。

公告給所有參與者

當分組討論會議室開啟時,會議召集人可以傳送顯示在每個聊天室聊天中的公告。

  1. 當分組討論會議室開啟時,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「會議室動作按鈕、工具列」。 然後按向左鍵或向右鍵,直到您聽見「公告」,然後按 Enter。

  2. 輸入您的公告,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「傳送按鈕」。 按 Enter 以將公告傳送至所有開啟的會議室。

使用分組討論會議室作為參與者

當您已指派的分組討論會議室開啟時,您會收到 Microsoft Teams的通知,而您會在 10 秒後自動移至會議室。

當分組討論會議室關閉時,您會收到另一個聲音通知,10 秒後會移回主會議。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式在 Microsoft Teams

Microsoft Teams 的鍵盤快速鍵

搭配 Microsoft Teams 使用螢幕助讀程式的基本事項

在 Office 365 中設定裝置以使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和巡覽 Microsoft Teams

Learning螢幕Microsoft Teams螢幕的版面配置

使用 Mac 版 Microsoft Teams 鍵盤和 VoiceOver ,即內建的 macOS 螢幕閱讀程式,以及會議分組會議室。 您將瞭解如何為會議建立和管理 Microsoft Teams 會議室,以及如何使用分組討論會議室做為會議參與者。

分組討論會議室是分開的虛擬空間,您可以將大型會議的一些參與者彙集在一起,進行個別交談和腦力激蕩會議。 有關分組討論會議室的資訊,請參閱在會議中使用Teams會議室

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

此主題內容

建立分組討論區

作為會議召集人,您可以在排定會議開始時建立新的分組討論會議室。

附註: 只有會議召集人可以建立和管理分組討論會議室。

  1. 在會議中,按 Tab 鍵,直到您聽見「正在輸入工具列」,後面接著目前選取的按鈕,以及「會議控制項區域」。 按向左鍵或向右鍵,直到您聽見「分組討論會議室、按鈕」,然後按 Return。 [ 建立分組討論會議室 > 對話方塊隨即開啟。

  2. 若要選取要建立的分組討論會議室數目,請按 Control+Option+空格鍵,然後按向下鍵,直到您聽見想要的房間數目,然後按 Return 以確認您的選取範圍。

    附註: 分組討論會議室的預設數目為 1,最大值為 50。

  3. 按 Tab 鍵一次,選擇如何將參與者指派到分組討論會議室。 預設值為 自動,在上一個步驟中選取的會議室之間,會議參與者會均勻分割。 如果您想要手動將參與者指派給會議室,請按向下鍵,直到您聽見:「手動」。 若要瞭解如何手動指派參與者,請參閱 管理分組討論會議室

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「建立會議室、按鈕」,然後按 Return。 [ 建立分組 討論會議室> 對話方塊會關閉,而您建立的分組討論會議室清單會開啟于 [分組討論會議室 > 窗格中。 焦點會位於指派 參與者 按鈕上。

管理分組討論會議室

如果您為會議建立了一或多個分組討論會議室,這些會議室會列在分組討論會議室 窗格中 。 在這個窗格中,您可以將人員指派給您建立之分組討論會議室,並開啟、關閉、重新命名或刪除會議室。 當會議室開啟時,您也可以一次傳送公告給每個會議室。

當您開啟分組討論會議室時,參與者會離開主要會議並加入指派的會議室。 每個聊天室都有自己的聊天。

關閉分組討論區時,參與者會返回主要會議。

將參與者指派給會議室

您可以手動將人員指派給分組討論會議室。

  1. 在會議中,按 Tab 鍵,直到您聽見「指派參與者、按鈕」,然後按 Return 以開啟參與者清單。 焦點會位於表格第一列的選取所有核取方塊上。

  2. 若要選取參與者,請使用向下鍵和向上鍵流覽表格,其中每個參與者都有自己的列。 當您找到您要選取的人時,請按空格鍵以選取核取方塊。

  3. 選取您想要的每個人之後,請按 Shift+Tab,直到您聽見「指派、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 然後按向下鍵,直到您找到要移動所選參與者的會議室,然後按 Return。

  4. 若要完成作業,請按 Tab 鍵,直到您聽見「指派按鈕」,然後按 Return。 確認對話方塊隨即開啟。 按 Tab 鍵,直到您聽見「移動按鈕」,然後按 Return。

開啟及關閉會議室

將參與者指派給喜歡的參與者之後,請開啟會議室,讓每個群組開始討論。

  • 若要開啟所有參與者的會議室,請按 Tab 鍵,直到您聽見「開啟按鈕、開啟會議室」,然後按 Return。 您聽見:「會議室正在啟動中」。

  • 若要關閉所有開啟的會議室,請按 Tab 鍵,直到您聽見「關閉按鈕、關閉會議室」,然後按 Return。 您聽見:「會議室正在關閉中」。

編輯會議室

您可以重新命名每個聊天室,並個別開啟、關閉或刪除它們。

  1. 在會議中,按 Tab 鍵,直到您聽見「正在輸入表格」,後面接著第一個會議室的名稱和詳細資料。

  2. 按 Control+Option+Shift+向下鍵以進入表格,然後按 Control+Option+向右鍵或向左鍵流覽會議室清單。 當您找到要編輯的聊天室時,請按 Control+Option+Shift+M 以開啟更多選項功能表。

  3. 按 Control+Option+向右鍵或向左鍵以尋找您想要的選項,然後按 Return 以選取。 您可以開啟或關閉聊天室、重新命名,或刪除它。 根據預設,會議室會命名為會議室 1、會議室 2等。

    附註: 如果您在選取專案後開啟確認對話方塊,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的選項 ,例如「刪除會議室」,然後按 Return。

公告給所有參與者

當分組討論會議室開啟時,會議召集人可以傳送顯示在每個聊天室聊天中的公告。

  1. 當分組討論會議室開啟時,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「輸入會議室動作按鈕工具列」。 然後按向左鍵或向右鍵,直到您聽見「公告」,然後按 Return。

  2. 輸入您的公告,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「傳送按鈕」。 按 Return,將公告傳送至所有開啟的會議室。

使用分組討論會議室作為參與者

當您已指派的分組討論會議室開啟時,系統就會在 Microsoft Teams中通知您,10 秒之後,您會自動移至會議室。

當分組討論會議室關閉時,您會收到另一個聲音通知,10 秒後會移回主會議。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式在 Microsoft Teams

Microsoft Teams 的鍵盤快速鍵

搭配 Microsoft Teams 使用螢幕助讀程式的基本事項

在 Office 365 中設定裝置以使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和巡覽 Microsoft Teams

Learning螢幕Microsoft Teams螢幕的版面配置

在iOS 版 Microsoft Teams iOS 內建的螢幕閱讀程式 VoiceOver 和會議分組會議室中,使用這個功能。 您將瞭解如何使用分組討論會議室做為會議參與者。

分組討論會議室是分開的虛擬空間,您可以將大型會議的一些參與者彙集在一起,進行個別交談和腦力激蕩會議。

只有桌上出版Microsoft Teams (Windows macOS) 會議召集人才能建立和管理分組討論會議室。 有關桌上出版分組討論會議室詳細資訊,請參閱在會議中使用Teams會議室

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

使用分組討論會議室作為參與者

當您在會議並開啟已指派的分組討論會議室時,系統會以 Microsoft Teams通知您。 如果會議召集人已選取了自動將人員移至 會議室的選項, 您會在 10 秒之後自動移至會議室。 如果未選取此選項,螢幕閱讀程式會提示您選取 加入,而您只有在確認選取範圍後,才能移至會議室。 每個聊天室都有自己的聊天。

當分組討論會議室關閉時,您會收到另一個聲音通知,10 秒後會移回主要會議。

另請參閱

使用螢幕助讀程式加入 Microsoft Teams 中的會議

搭配 Microsoft Teams 使用螢幕助讀程式的基本事項

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Learning螢幕Microsoft Teams螢幕的版面配置

使用 Android 版 Microsoft Teams Android 內建的螢幕閱讀程式 Talkback,以及會議分組會議室。 您將瞭解如何使用分組討論會議室做為會議參與者。

分組討論會議室是分開的虛擬空間,您可以將大型會議的一些參與者彙集在一起,進行個別交談和腦力激蕩會議。

只有桌上出版Microsoft Teams (Windows macOS) 會議召集人才能建立和管理分組討論會議室。 若要進一瞭解分組討論會議室,請參閱在會議中使用Teams會議室

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

使用分組討論會議室作為參與者

當您在會議並開啟已指派的分組討論會議室時,系統會以 Microsoft Teams通知您。 如果會議召集人已選取了自動將人員移至 會議室的選項, 您會在 10 秒之後自動移至會議室。 如果未選取此選項,螢幕閱讀程式會提示您選取 加入,而您只有在確認選取範圍後,才能移至會議室。 每個聊天室都有自己的聊天。

當分組討論會議室關閉時,您會收到另一個聲音通知,10 秒後會移回主要會議。

另請參閱

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