在 Teams 中管理Microsoft分組討論區

若要在會議前建立分組討論區：

1. 選 取 Teams中的行事曆 。

2. 按兩下會議以展開其詳細數據。

3. 選取 [建立會議室 > 分組討論區]。

4. 選擇您要建立的會議室數目 (最多 50)。

5. 選取 [新增會議室]。

6. 選 取 [指派參與者 ] 。

7. 選擇您要如何指派參與者。

8. 選取 [下一> 儲存]。

如果您在會議開始前建立分組討論區，您最多可以邀請 300 位人員。 會議開始後，您可以開啟分組討論區。

若要在會議期間建立分組討論區：

1. 選取會議 控 中的 [會議室]。

2. 選擇您要建立 (最多 50 個) 的會議室數目。

3. 選擇您要如何指派參與者。

4. 選取 [建立會議室]。

若要在會議期間新增另一個分組討論區，請選取 [會議室 > 在會議控件中 新增會議室 。

若要在會議前管理分組討論區設定：

1. 選 取 Teams中的行事曆 。

2. 按兩下會議以展開其詳細數據。

3. 選取 > 會議室設定 分組討論區。

4. 選 取 [儲存 ] 以套用變更。

若要在會議期間管理分組討論區設定：

1. 選取 會議 控 中的 [會議室]。

2. 選取 [會議室設定 ] 。

3. 選 取 [儲存 ] 以套用變更。

若要設定會議前的分組討論區時間限制：

1. 選 取 Teams中的行事曆 。

2. 按兩下會議以展開其詳細數據。

3. 選取 > 會議室設定 分組討論區。

4. 開啟 [ 設定時間限制 ] 切換開關。

5. 使用下拉功能表設定時間限制。

6. 選取 [儲存]。

若要在會議期間設定分組討論區時間限制：

1. 選取 會議 控 中的 [會議室]。

2. 選取 [會議室設定 ] 。

3. 開啟 [ 設定時間限制 ] 切換開關。

4. 使用下拉功能表設定時間限制。

5. 選取 [儲存]。

若要在會議前指派分組討論區管理員：

1. 從您的 Teams 行事曆中，選取會議以檢視詳細數據。

2. 選取 > 會議室設定 分組討論區。

3. 開啟 [指派演示者以管理會議室 ] 切換開關。

4. 選 取 [搜尋演示者 並指定聊天室管理員]。

5. 選取 [儲存]。

若要在會議期間指派分組討論區管理員：

1. 在會議控制項中，選取 [ 會議室] 。

2. 選取 [會議室設定 ] 。

3. 開啟 [指派演示者以管理會議室 ] 切換開關。

4. 從下拉式功能表中選擇簡報者。

5. 選取 [儲存]。

若要在會議前重新命名分組討論區：

1. 選 取 Teams中的行事曆 。

2. 按兩下會議以展開其詳細數據。

3. 選取 [分組討論區]。

4. 將游標停留在您要重新命名的聊天室上。

5. 選取 [重新命名] > [更多選項]。

6. 輸入新的名稱。

7. 選取 [重新命名]。

若要在會議期間重新命名分組討論區：

1. 選取 會議 控 中的 [會議室]。

2. 將游標停留在您要重新命名的聊天室上

3. 選取 [重新命名] > [更多選項]。

4. 輸入新的名稱。

5. 選取 [重新命名]。

若要在會議之前將人員指派並重新指派給分組討論區：

1. 選 取 Teams中的行事曆 。

2. 按兩下會議以展開其詳細數據。

3. 選取 [分組討論區]。

4. 選取 [手動 > 下 > 指派參與者 ]。

5. 在 [ 會議室 欄中，選 取 [未指 派] 或目前指派給的會議室。

6. 選取您要指派給他們的會議室。

7. 選取 [儲存]。

若要在會議期間將人員指派並重新指派給分組討論區：

1. 在會議 控件中選 會議室。

2. 選取 [指派參與者]。

3. 手動將每個人指派到會議室，或選取 [隨機 指派給每個人。

4. 選取 [儲存]。

若要在頻道會議前將頻道成員指派到分組討論區，您必須先加入會議：

1. 在桌面上開啟 Teams，然後移至您的團隊頻道。

2. 選取 [分組討論區]。

3. 選取 [指派參與者]，並將頻道成員排序到分組討論區。

具有分組討論區功能的會議僅限於300位參與者。 如果頻道包含超過 300 個成員，您將無法在會議前將人員指派到會議室。

若要在會議前在分組討論區中隨機顯示參與者：

1. 從您的 Teams 行事曆中，選取會議以檢視詳細數據。

2. 選取 [分組討論區]。

3. 選 取 [指派參與者 > 隨機播放]。

4. 從 [ 隨機播放] 下拉功能表：

   • 選取 [所有人 ] 以隨機顯示所有參與者。

   • 選取 [僅指派未指派的人員 ] 以隨機顯示尚未獲指派至會議室的參與者。

5. 選 取 [儲存 ]，將參與者重新指派到新的分組討論區。

若要在會議期間在分組討論區中隨機顯示參與者：

1. 選取 會議 控 中的 [會議室]。

1. 在 分組討論區中，選 取 [指派參與者 > 隨機 播放 。

2. 從 [ 隨機播放] 下拉功能表：

   • 選取 [所有人 ] 以隨機顯示所有參與者。

   • 選取 [僅指派未指派的人員 ] 以隨機顯示尚未獲指派至會議室的參與者。

3. 選 取 [儲存 ]，將參與者重新指派到新的分組討論區。

若要在會議前刪除分組討論區：

1. 選 取 Teams中的行事曆 。

2. 按兩下會議以展開其詳細數據。

3. 選取 [分組討論區]。

   • 選 取 [移除 的會議室 ] 以刪除所有分組討論區。

   • 將游標停留在聊天室上，然後選取 [刪除 ] > [更多選項] 以刪除該聊天室。

4. 確認。

若要在會議期間移除分組討論區：

1. 選取 會議 控 中的 [會議室]。

   • 選 取 [移除 的會議室 ] 以刪除所有分組討論區。

   • 將游標停留在聊天室上，然後選取 [刪除 ] > [更多選項] 以刪除該聊天室。

2. 確認。