在會議Teams聊天

大部分Teams包括聊天,會議參與者可以在不幹擾會議流程的情況下共用資訊。

附註: 這項功能在貴組織中可能會停用。 請向 IT 系統管理員查詢詳細資料。

本文內容

查看及傳送訊息

在會議後繼續交談

在會議前開始交談

在週期性會議中聊天

在頻道會議中聊天

其他需要知道的事

查看及傳送訊息

在會議控制項中,顯示交談圖示上的紅點表示有人張貼訊息。

在會議控制項中,圖示是左起第二個圖示

  • 若要查看郵件,請選取 顯示交談 在會議控制項中,圖示是左起第二個圖示

會議聊天視窗會在主畫面的右側開啟。

主畫面右邊的視窗

  • 若要傳送郵件,請在文字方塊中撰寫郵件,然後選取傳送圖示

您將擁有與 Teams 中其他聊天相同的選項,因此您可以格式化文字、傳送圖片和 GIF、使用表情符號、附加檔案等等。 詳細資料請參閱 聊天說明

如果您是公用預覽Teams的一部分,就會在主要會議視窗中看到聊天,而不會流覽到顯示交談圖示。 

替代文字

若要隱藏聊天,防止聊天出現在主要會議視窗中,請選取更多 更多選項按鈕 ,然後從功能表選項選擇不顯示聊天泡泡。

替代文字

附註: 聊天泡泡是公開預覽程式的一部分,在公開發行前可能會進行進一步的變更。 若要存取這項及其他即將推出的功能,請切換到 Teams預覽。 

在會議後繼續交談

會議結束後,您可以用多種方式存取聊天交談:

  • 選取會議左側的Teams,然後選擇聊天清單中的

    會議

    選取會議 請注意,在聊天清單中,會議聊天前面有會議圖示 有日曆的圓形圖示 標題與會議相同。

  • 選取會議左側的 [Teams,以滑鼠右鍵按一下會議活動,然後選取 [與參與者聊天> 。


    與參與者聊天是傳送選項
    或者,您可以按兩下會議活動,然後選取 [聊天> 選項卡

    聊天是畫面頂端的第一個定位停駐點

具有必要許可權的會議出席者可以繼續他們在會議期間開始的交談 (除非召集人將聊天限制為只在會議期間) 。

在會議前開始交談

您也可以透過會議聊天來為人員準備 (,除非召集人限制聊天) 。

  • 以滑鼠右鍵按一下您的會議Teams,選取[與參與者聊天>,然後輸入您的訊息。

附註: 已送出會議邀請的人,即使他們沒有參加會議,也能夠存取會議聊天 ,包括會議前、會議後和會議期間。

在週期性會議中聊天

針對週期性會議,聊天交談會從一個會議繼續到下一個會議。

當會議參與者開啟聊天視窗時,他們將可以存取在前一個會議中交換的所有訊息。

從週期性系列受邀參加單一會議的人,從加入會議到會議結束,都可以參與聊天。 他們看不到來自先前會議的郵件,而且無法在會議之前或之後聊天。

在頻道會議中聊天

對於在頻道中召開的會議,所有頻道成員都可以查看並新增到聊天交談中,無論他們是否參加會議。 交談會位於頻道的貼文欄上,位於會議標題底下。

在文章的選項卡上

附註: 非頻道成員但受邀參加頻道會議的人無法存取聊天。

其他需要知道的事

  • 收到會議邀請的最多 1,000 人可以在會議之前、會議期間和會議後存取會議聊天。 1,000 人的限制包括不加入會議的人。

  • 如果某人已手動從會議聊天中移除,或選擇離開聊天,他們將無法存取下一步聊天。 (詳細資訊,請參閱離開 或移除群組聊天中的某人。)

  • 匿名參與者只有在參與會議 (才能存取聊天,除非在頻道會議中,否則他們無法) 。

  • 在會議開始使用參與者清單上的邀請某人方塊之後,新加入會議的人,從受邀到會議結束時,都能夠存取聊天。 不論他們是否加入會議,都一樣。

  • 已送出加入會議連結的人,從加入到會議結束時,都能夠存取聊天。

  • 如果您已排程週期性會議,並想要邀請外部演講者加入一個實例,您可以執行下列操作,確保他們無法存取整個會議聊天記錄。

    轉轉單一實例的邀請,而不是整個會議系列。 有了邀請,外部演講者從加入會議起即可存取會議聊天。 會議結束時,他們將會停止存取。

    若要限制演講者存取聊天:
    • 將演講者的簡報排程為會議的最後一個會話。
    • 在會議期間,請會議召集人或仲裁者監控參與者清單。

    如果演講者在所配置的時間之前或之後加入,可以手動從會議中移除他們。 如果您仍然擔心外部喇叭能夠存取該系列會議聊天,您可以排程另一個會議。

  • 如果您打算將通訊群組清單新 (DL) 會議邀請中,請注意下列事項:

    如果 DL 的成員超過 150 人,他們只能在會議期間存取會議聊天。 如果您希望每個人都能在會議之前和之後存取聊天,請展開 DL,然後再傳送邀請。

    附註: 如果新增 DL 的所有成員超過 1,000 人的會議聊天限制,就不會新增整個 DL。

    如果 DL 中的某些人員是必要的出席者,而其他人員則為選擇性,請讓必要的出席者放在邀請的所需出席者行上,然後新增 DL 到選擇性行。

    巢式 DL 中的使用者 (DL) 在會議期間查看聊天,但不能參與。

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