在 Microsoft Teams 中新增或邀請組織外部的人員加入聊天

開始新的群組聊天並新增參與者

1. 在 Teams 的左側，選取 [聊天 ]，然後選取 [新增聊天 ] 以開始新的聊天。

2. 輸入您要邀請聊天的人員的電子郵件地址、群組或標籤。 每個人都可能來自不同的 Teams 組織。 

3. 在底部的文字方塊中寫下訊息。 您也可以按一下右側的向下箭頭，在新增訊息之前新增群組名稱 (選用) 。

將參與者新增至現有的群組聊天

將外部存取參與者新增至已包含至少一個外部存取參與者的現有或進行中的聊天。

1. 選擇或在您需要新增參與者的現有群組聊天中處於活動狀態。

2. 選取 [ 檢視並新增參與者 位於 Teams 右上角的設定檔圖片下方。  您會在旁邊看到一個小數字，顯示群組中目前有多少成員。 然後選擇 [新增人員 ]。

3. 輸入人員的電子郵件地址或標籤。 然後，選擇是否要包含聊天記錄以及包含多少聊天記錄。 選取 [新增]。然後，您將看到這些人添加到群聊中。

4. 若要開始或繼續聊天，請在底部的文字方塊中輸入訊息，然後選取 [傳送 ]。

訪問聊天

• 外部存取會自動開啟，但組織的管理員可以將其關閉或限制。 例如，他們可以封鎖某些位址或網域。

• 某些外部組織或外部存取功能可能會被您的組織封鎖，或者您的組織可能會被它們封鎖。

外部使用者的功能

• 在受控 Teams 組織與 Teams 免費使用帳戶之間建立聊天時， 只有特定選項可用。

• 人員的狀態指示器一律會顯示給使用 Teams 和商務商務用 Skype 的人員，而且只會在接受聊天邀請之後，才會顯示給使用 Teams Free 的人員。

• 使用 Teams 和 Teams Free 的外部聊天參與者可以編輯和刪除已傳送的訊息、設定傳遞選項、設定文字格式、在 對話中使用表情符號、貼紙和 GIF、 使用 @mentions，以及在聊天中顯示其狀態。 但是，他們無法共享或附加文件或使用選項卡或應用程序。

• 在大多數情況下，所有聊天參與者都可以查看彼此的個人資料。

合規性和外部存取

• 聊天頂端的外部標籤會指出聊天中是否有任何外部參與者。 您也會在一對一和群組聊天參與者清單中的任何外部參與者的名稱旁邊看到識別標籤。 

• 即使所有外部參與者都不再是聊天的一部分，外部聊天仍會保持外部狀態。

• 當您加入組織內的外部群組聊天時，您將受到該組織的原則的約束。 此外，最短的保留原則也適用。 這些設定決定聊天或訊息的保留時間。

• 如果建立聊天的組織中的所有參與者都已從該組織中移除，則外部聊天會變成唯讀。

• 資料外洩防護 (DLP) 和 資訊屏障 不適用於外部存取聊天。

如需外部存取和相關設定的詳細資訊，請參閱 在 Microsoft Teams 中管理外部存取，或洽詢您的系統管理員。