在 [匯報] 中開始使用

開啟 [匯報] 應用程式

[匯報] 和其他應用程式位於 Teams 左側。 選取它以開始傳送和接收更新。 如果您在那裡未看到該應用程式，請選取 Teams 左側的 [+ 應用程式]，然後搜尋 [匯報]。 

要求更新

您可以從應用程式，藉由要求更新，以要求團隊成員更新其工作狀態: 

1. 選擇其中一個我們推薦的 [模板]，以補充您的日常更新。 如果您選擇了一個 [範本]，請預覽內容，或選取 [使用範本]。  
   
   

2. 您可以選取 [探索所有範本]，以取得更多範本，並選擇 [從空白開始]，以獲取介於兩者之間的內容。 
   
   

3. 在 [編輯表單] 中設定更新要求名稱、調整和/或新增任何問題至範本。  

4. 如果使用者需要完成並新增內容至更新，請將使用者指派為 [提交者]。 如果使用者可以看到並追蹤更新進度和提交項目的詳細資料，請將使用者指派為 [檢視者]；決定 [提交者] 是否需要附加檔案，並選擇在特定時間 [設定到期日和週期]。 
   
   

5. 選取 [發佈]。 

   針對 [提交者]，更新要求會顯示在首頁的 [需要您的更新] 區段中。 如果您建立具有到期日的更新要求，將會有與該要求相關聯的到期時間和完成狀態資訊。   
   
   
   
   針對 [檢視者]，更新要求概觀會顯示在 [檢閱更新] 區段中。  

   

管理更新要求 

您可以編輯更新要求，且可在需要時，由 [指派者] 將之設為可供使用，並在不需要時，設為無法提供使用。 

1. 選取首頁上的 [我的要求]。 

2. 在 [動作] 底下，選取 [其他選項 (...)]。
   
   

3. [停用] 會使要求無法使用、[啟用] 會將要求設為作用中且可供使用，[編輯] 可讓您編輯要求。 

提交更新 

[提交者] 可以完成並新增內容到已指派給他們的更新要求中。 

1. 移至 [匯報] 應用程式首頁，然後在 [需要您的更新] 底下選擇任何一個指派的要求。
   
   
    

2. 新增所有資訊和附件後，選取 [提交]。  
   
   

您也可以 [提交] 快速更新給團隊成員:

1. 選取應用程式右上角的 [快速更新]。 

2. [新增您的內容]，並 [指定人員]，其為您要提交更新作為 [檢視者] 的人。 

3. 選取 [提交]。

檢視更新 

[檢視者] 可以隨時掌握更新的進度，並檢視所提交更新的詳細資料。 

1. 移至 [匯報] 應用程式首頁並瀏覽至 [檢閱更新]。 簡短檢閱每個要求的提交狀態。  

2. 選擇卡片以查看該特定要求的所有更新。  
   
   

   附註: 選擇卡片會以提交順序顯示該特定要求的所有更新，且如果是週期性要求，則會顯示與每個到期日相關的更新。 選取特定要求會顯示提交內容的完整詳細資料。

3. 選取 [自訂]，以指定要醒目提示的更新資料類型。 
   
   

4. 選擇更新以查看該特定提交項目的詳細資料和附件，或切換檢視模式以檢視特定問題的提交內容。 
   
   

在聊天或頻道中建立、傳送和接收更新

從您的桌面，輸入任何聊天或頻道交談，並要求 [更新] 應用程式訊息擴充功能。 您可以將目前聊天或頻道中的成員指派為 [提交者] 和 [檢視者]。 

1. 輸入您想要的團隊聊天或頻道。

2. 選取 [傳送訊息] 按鈕旁的 [其他選項 (+)]。 
   
   

3. 選擇其中一個 [模板] 以補充您的日常更。 如果您選擇了一個範本，請預覽 [內容]，或選取 [使用範本]。 
   
   

4. 在 [編輯表單] 中設定更新要求名稱、調整和/或新增任何問題至範本。  

5. 根據預設，團隊聊天或頻道中的 每個人 都會被指派為 [提交者]和 [檢視者]。 您可以選擇展開清單並進行調整；決定 [提交者] 是否需要附加檔案，並選擇在特定時間 [設定到期資料和週期]。 

6. 選取 [發佈]。

[更新] 應用程式訊息擴充功能也可讓使用者提交更新。  

1. 輸入您想要的團隊聊天或頻道交談。

2. 選取 [傳送訊息] 按鈕旁的 [其他選項 (+)]。 

3. 選取 [匯報] 應用程式。

4. 選擇或檢閱從此團隊聊天或頻道建立的 [任何指派要求]。 
   
   

建立的更新要求或提交的更新會以卡片的形式顯示在群組聊天或頻道中，允許 [提交者] 從中提交更新，或 [檢視者] 檢視提交項目。