在 [班次] 中填寫排程

本文內容

按群組整理班次

在新的排程中,從一個未命名的群組開始,為它命名,然後新增人員並移位到該群組。 您可以根據需要新增其他群組,並給予所有名稱。 群組名稱可協助按照角色或部門在排程上整理您的小組成員。 舉例來說,旅館可能會有下列群組:「櫃檯接待」、「客房服務」及「管家服務」。

開始新增人員至排程之前,最好先建立群組。 人員及其班次無法從一個群組移到另一個群組。
 

若要新增群組:

  • 按一下 [新增群組 並輸入群組的名稱。

若要為群組命名或重新命名:

  • 按一下 [輸入群組名稱 或現有群組的名稱,然後輸入新名稱。

建立群組之後,就可以將人員新增到群組中。

新增人員至排程

根據群組整理排程,這樣您才能將人員新增到預設群組。

  1. 找出您想要新增某人的群組,然後按一下 [新增人員 群組


    在班次中新增Microsoft Teams群組

  2. 輸入他們的名稱或電子郵件,然後選取清單中的名稱或電子郵件。

  3. 選取 [新增]

  4. 如有必要,請繼續新增人員, 然後選取完成 時關閉。

附註: 

  • 排程屬於Teams,因此您只能將該團隊的成員新增到排程中。 如果您找不到要新增的人,請使用管理團隊連結,讓他們成為團隊成員或擁有者。 (擁有者可以建立及更新排程。)

  • 您對於團隊的變更可能無法在 Shifts 中立即使用,因此如果您找不到要新加入排程的團隊成員,請稍候一下,然後再試一次。

新增班次

若要從頭開始新增班次:

  1. 在指派班次給該人員的第一列,按一下您想要的日期下,按一下 [新增 [其他選項] 按鈕 > ,或按兩下空班。

  2. 填寫班次的資訊。 考慮挑選主題色彩來整理專案。

  3. 為班次命名,以便輕鬆判斷其他班次。 根據預設,班名是它的開始時間和結束時間。

  4. 新增班的筆記,例如「要完成的工作」。

  5. 在活動區段新增休息 或午餐

  6. 選擇儲存以儲存而不共用,或者如果您準備好要儲存和與小組共用班次,請選擇共用。

以現有班次作為新班的基礎

前往要指派班次的一列。 在您想要的日期下,按一下 [ [其他選項] 按鈕 ,然後挑選清單中的班次。 如果清單很長,您可以搜尋您想要的清單。

將班次複製到排程中的其他位置

在現有的班次上,按一下 [複製 [其他選項] 按鈕 >,然後前往要放置班的位置,然後按一下 [貼上 [其他選項] 按鈕 >貼上

提示: 

  • 使用鍵盤快速鍵加快複製和粘貼的速度:Ctrl+C 可複製,Ctrl+V 則用於複製。

  • 以以下任一方式一次選取數個班次:
    - 選取班次、按住 Shift 鍵,然後使用方向鍵。
    - 按一下並拖曳游標,使用滑鼠或 (指標裝置) 。

 新增空班

現在新增已開啟的班,稍後再指派給某人做為排程規劃的一部分,或與小組共用,讓人員可以要求。

  1. 在建立班次的日期下的 [開啟班數> 列,按一下 [其他選項] 按鈕 ,然後選取 [+ 新增班以從頭開始,或選取清單中的現有班次以建立新班次的基礎。

  2. 填寫輪班的資訊,包括您想要提供的時段數目。 若要尋找插槽數,請滑動開啟班次切換至 開啟

  3. 為班次命名,以便輕鬆將班次與其他班區分開。 根據預設,班次名稱為開始時間和結束時間。

  4. 新增活動,例如休息或午餐。

  5. 選擇儲存以儲存而不共用,或者如果您準備好要儲存和與小組共用開啟的班,請選擇共用。

    附註: 如果您要在與小組共用班後編輯班,請記得以下幾件事:

    • 如果您變更可用的時段數目,您必須 選擇共用。 您之後無法儲存並共用變更。

    • 如果您變更班次的開始或結束時間,當您再次與小組共用該班次時,該班的所有擱置要求都會自動拒絕。

與小組共用排程

當您變更排程時,您可以選擇何時與小組共用這些變更。 您可以在排程中移動專案,直到所有專案都正確。 您進行的任何變更都會以星號 (*) ( ( ) 表示您進行的任何變更,也會在"與小組共用" 按鈕上顯示星號,以提醒您與同事共用更新。

若要共用排程:

  1. 按一下 [與小組共用> 。

    在班次中共用Microsoft Teams排程

  2. 確定選取的時間範圍是您想要共用的時間。

  3. 決定是否要通知整個小組,或只通知受變更影響的人。

  4. 按一下 [共用]。

開啟其他排程

以下是如何開啟不同的排程,如果您位於多個團隊中:

  1. 在 Shifts 的左上方,選取 [其他] 按鈕 功能表

  2. 選擇您想要開始處理其他排程的小組。

複製排程

  1. 選取 應用程式 右上方的複製排程。

  2. 選擇您想要複製時間範圍的開始日期和結束日期。

  3. 如果您想要包含附注、休息日、活動或開啟班,請選取它們。

  4. 選取複製,複製的排程會出現在複製的排程下方。

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