在 Microsoft Teams 會議中的聊天

會議之前

受邀參加會議的人員可以在會議開始前開始彼此聊天。

若要在會議前聊天：

1. 選取 Teams 中的 行事曆 。

2. 以滑鼠右鍵按一下您要聊天的會議。

3. 選取 [ 與參與者聊天 ]。

4. 輸入並傳送您的訊息。

會議前在聊天中傳送的訊息將在會議期間和會議後對所有人可見。

會議期間

若要在會議期間聊天：

1. 在會議控制項中選取 Chat 。

2. 在 [會議聊天 ] 窗格中，檢視已傳送的訊息，並查看誰在即時輸入。

   • 選取 [在 新視窗中開啟 ] 以 在會議期間同時處理多項工作。

3. 在撰寫方塊中輸入您的訊息。
   
   

   • 選取 [ 顯示格式選項] ，以在訊息中插入連結、新增項目符號等。 若要深入瞭解，請參閱 設定訊息格式。

   • 選擇 表情符號、GIF 和貼紙 發送有趣的東西！ 若要進一步了解，請參閱傳送 表情符號、GIF 或貼圖。

   • 選取 [動作和應用程式 以 附加檔案、排程訊息等。

4. 選取 [傳送 ] 以在聊天中傳送您的訊息。

如果您在會議期間選取 [邀請某人] 或在 [人員 ] 窗格中撥打號碼，則您邀請的人員可以從您邀請到會議結束期間看到聊天。

會議之後

會議結束後，返回其聊天以參考或繼續對話。 選取 Teams 中的 [聊天 ] ，以在所有其他聊天中尋找會議聊天。 在聊天清單中，會議聊天前面有 行事曆 圖示，且與會議具有相同的標題。

可以在會議結束 後存取聊天 的會議出席者包括：

• 排定的單一執行個體會議的所有會議出席者。

• 會議邀請中包含的排定週期性會議的所有會議出席者。

會議結束後無法存取聊天 的 會議出席者包括：

• 不受組織管理的外部或匿名出席者。

• 轉寄會議事件或系列的出席者。

• 被推動加入會議的與會者。

• 手動從會議聊天中移除或選擇離開的出席者。 若要深入瞭解，請參閱 在 Microsoft Teams 中離開或移除群組聊天中的人員。

外部且未受邀參加會議的人員無法在會議之前、期間或之後直接新增至會議聊天。 將外部人員直接新增至會議聊天將提示建立新的群組聊天。

邀請某人參加單一活動

受邀參加週期性會議系列中單一會議的人員可以參與與其他出席者的聊天。 他們不會看到系列中先前會議的聊天記錄，但可以在他們參加的會議期間查看和傳送訊息。

若要邀請某人參加其中一個週期性會議，但不邀請其他人參加，請確定您轉寄單一執行個體的邀請，而不是整個會議系列的邀請，以確保聊天隱私權。

會議聊天通知設定

根據回覆狀態變更會議聊天通知的偏好設定，以僅查看與您相關的聊天。

若要變更會議聊天通知設定：

1. 選取 [ 設定] 和 [其他] > [設定 ] 在 Teams 中。

2. 選取 [通知和活動] 。

3. 在 會議 中：

   • 在我 已接受會議的會議聊天通知下 拉式功能表中選取您的偏好設定。

   • 在 標記為暫定或無回應的會議的會議聊天通知下 拉式功能表中選取您的喜好設定。

對您的設置所做的更改將立即生效。

將會議聊天靜音和取消靜音

從聊天清單中將個別會議聊天靜音和取消靜音。 將對話靜音後，當有人傳送新訊息時，您將不再收到通知。 您以後隨時可以取消靜音。

若要將特定會議聊天靜音或取消靜音：

1. 選取 [ Teams 中的聊天 ]。

2. 將滑鼠停留在聊天清單中的會議聊天上。

3. 選取 [ 更多選項 ]。

4. 選取 靜音 或 取消靜音 。

聯絡人清單

如果您邀請超過 150 位成員的聯絡人清單參加會議，他們只能在會議期間存取聊天。 若要讓每個人都能在會議前後存取聊天，請在傳送邀請之前展開連絡人清單。

如果聯絡人清單中的某些人員是必填出席者，而其餘人員是選擇性的，請將他們新增至會議邀請中的必要出席者欄位。 然後，選擇 + 可選 並將整個聯繫人列表添加到那裡。

如果新增聯絡人清單會讓聊天超過 1,000 人，您將無法新增清單。

若要進一步了解聯絡人清單，請參閱 建立、編輯或刪除聯絡人清單。 若要深入瞭解連絡人清單的會議聊天存取，請參閱 在 Microsoft Teams 中存取會議聊天。