在 Microsoft Teams 會議中的聊天

會議之前

受邀參加會議的 人員 可以在會議開始前開始彼此聊天。

若要在會議前聊天：

1. 選 取 Teams中的行事曆 。

2. 以滑鼠右鍵按下您要聊天的會議。

3. 選 取 [與參與者 聊天] 。

4. 輸入並傳送您的訊息。

在會議前聊天中傳送的訊息會在會議期間和之後讓所有人看到。

會議期間

若要在會議期間聊天：

1. 選取會議控制件中的 [ 聊天 ]。

2. 在 [會議聊天 ] 窗格中，檢視已傳送的訊息，並查看誰正在實時輸入。

   • 選取 [在新視窗中開啟 以在會議期間進行多任務處理。

3. 在撰寫方塊中輸入您的訊息。
   
   

   • 選 取 [顯示格式設定選項 以在郵件中插入連結、新增項目符號等。 若要深入瞭解，請參閱 設定郵件格式。

   • 選取 [表情圖示]、[GIF] 和 [貼圖 來傳送有趣的內容！ 若要深入瞭解，請參閱 傳送 Emoji、GIF 或貼圖。

   • 選 取 [動作與應用程式 ]，以附加檔案、排程訊息及其他內容。

4. 選 取 [傳送 以在聊天中傳送訊息。

如果您在會議期間選取 [邀請某人] 或在[人員] 窗格中撥打號碼，您邀請的人員會在您邀請他們之前看到聊天內容。

會議之後

會議結束后，返回其聊天以參照或繼續交談。 選取 [ 在 Teams 中 聊天] 以在所有其他聊天之間尋找會議聊天。 在聊天清單中，會議聊天會以行事 曆 圖示開啟，且標題與會議相同。

可在會議後存取聊天的會議出席 者 包括：

• 已排程單一實例會議的所有會議出席者。

• 會議邀請中包含已排程週期性會議的所有會議出席者。

會議後 無法 存取聊天的會議出席者包括：

• 外部或匿名出席者不受組織管理。

• 轉寄會議專案或系列的出席者。

• 被微調加入會議的出席者。

• 已手動從會議聊天中移除或選擇離開的出席者。 若要深入瞭解，請參閱在 teams 中從群組聊天中離開或移除某人Microsoft。

人員 外部且未受邀參加會議的人員無法直接新增到會議聊天之前、會議期間或之後。 直接將外部人員新增至會議聊天會提示您建立新的群組聊天。

邀請某人加入單一專案

受邀參加週期性會議系列中單一會議的 人員 可以與其他出席者一起參與聊天。 他們將不會看到系列中先前會議的聊天記錄，但是他們可以在開會時看到並傳送訊息。

若要邀請某人加入您的其中一個週期性會議，而不是其他會議，請確定您轉寄邀請給單一實例，而不是整個會議系列以確保聊天隱私權。

會議聊天通知設定

根據 RSVP 狀態變更會議聊天通知的喜好設定，只查看與您相關的聊天。

若要變更會議聊天通知設定：

1. 選 取 [設定及其 他 > Teams 中的 [ 設定 ] 。

2. 選 取 [通知與活動 。

3. 在 會議 中：

   • 在 [我已接受會議的會議聊天通知 ] 下拉功能表中，選取您的喜好設定。

   • 在 [會議聊天通知] 中，針對標示為暫訂或無回應 下拉功能表的會議，選取您的喜好設定。

您設定的變更會立即生效。

將會議聊天設為靜音和取消靜音

將聊天清單中的個別會議聊天設為靜音和取消靜音。 當您將交談設為靜音時，當某人傳送新訊息時，您將不會再收到通知。 您之後隨時都可以取消靜音。

若要將特定會議聊天設為靜音或取消靜音：

1. 選取 Teams 中的 [聊天 ]。

2. 將游標停留在聊天清單中的會議聊天上。

3. 選 取 [其他選項 ] 。

4. 選取 [靜音 ] 或 [ 取消靜音 ] 。

聯繫人清單

如果您邀請的聯繫人清單超過150個成員加入會議，他們就只能在會議期間存取聊天。 若要讓每個人都能在會議前後存取聊天，請先展開聯繫人清單，然後再傳送邀請。

如果聯繫人清單中的某些人員是必要的出席者，其餘的則是選用的，請將他們新增至會議邀請中所需的出席者欄位。 然後，選取 + 選擇性 ，然後在該處新增整個聯繫人清單。

如果新增聯繫人清單會使聊天人數超過1,000人，您將無法新增清單。

若要深入瞭解聯繫人清單，請參閱 建立、編輯或刪除聯繫人清單。 若要深入瞭解聯繫人清單的會議聊天存取權，請參閱 在 Microsoft Teams 中存取會議聊天。