在 Microsoft Teams 中管理通知

本文內容

一般通知

變更 Teams 通知，以接收訊息、會議和其他對您最有幫助的活動提醒。

若要變更一般通知設定：

1. 選取 [ 設定] 和 [其他]> [Teams 中的 設定  ]。

2. 前往 通知和活動 。 

3. 在 一般情況下，自訂聲音並變更您希望通知顯示的時間。 您的選項包括：

• 將通話和會議以外的所有通知 (靜音) ：開啟或關閉此設定。 僅適用於 Windows。

• 播放帶有通知的聲音：每個通知都會包含系統聲音來提醒您。

• 播放具有緊急和優先聯繫人通知的聲音：區分消息市場緊急和來自優先聯繫人的通知。

• 播放來電、加入要求和會議開始通知的聲音：只有來電、加入會議要求和會議開始通知才會包含系統聲音來提醒您。

• 在通知中顯示訊息和內容預覽：訊息或內容的簡短預覽將包含在通知中。

• 在通話和會議期間顯示通知：即使您正在通話或會議中，也會顯示通知。

聊天和頻道通知

根據您的個人工作風格自訂聊天和頻道通知。

若要變更聊天和頻道通知：

1. 選取 [ 設定] 和 [其他]> [Teams 中的 設定  ]。

2. 前往 [通知和活動] > [聊天室和頻道]。

3. 在每個通知類型旁邊，選取下拉式功能表以選擇要顯示通知的位置，或選取 [關閉] 以關閉該通知類型。

若要深入瞭解，請參閱自訂頻道通知。​​​​​​​

會議通知

輕鬆設定即將開始的會議和會議聊天的通知顯示方式。

若要管理會議通知：

1. 選取 [ 設定] 和 [其他]> [Teams 中的 設定  ]。

2. 前往 [會議]> [通知和活動]。

• 可以使用切換開關開啟或關閉會議開始通知。

• 選擇 [ 顯示會議加入列]。

• 在我 已接受會議的會議聊天通知下 拉式功能表中選取您的偏好設定。 此設定預設為開啟。

• 在 標記為暫定或無回應的會議的會議聊天通知下 拉式功能表中選取您的喜好設定。 預設情況下，它會設定為 靜音，直到我加入或傳送訊息為止 。

• 開啟或關閉 「立即開會」開始通知。

目前狀態通知

接收通知，向您更新同事的狀態。 查看與您一起工作的人員何時有空或離線。 

若要變更目前狀態通知：

1. 選取 [ 設定] 和 [其他]> [Teams 中的 設定  ]。

2. 前往 通知和活動 > 狀態。

3. 選取 [管理通知]，然後輸入您要追蹤的聯絡人的姓名。

• 從清單中選取正確的連絡人 () 。

• 您會看到這些聯絡人出現在文字方塊下方。 若要停止追蹤其狀態，請選取其名稱旁的 [關閉]。

行事曆通知

管理您的行事曆通知，以自訂您何時收到有關會議邀請、更新、取消的提醒，以及您組織的會議何時轉寄給其他人。

若要管理日曆通知：

1. 選取 [ 設定] 和 [其他]> [Teams 中的 設定  ]。

2. 前往「通知 和活動」 >「 日曆」。

3. 在每種通知類型旁邊，選取下拉式功能表以選擇您要查看通知的位置，或選取 [關閉] 以將其關閉。

應用程式通知

Power BI、) Loop 等個別應用程式 (可以新增至頻道。 可以為每個應用程式管理和設定通知。 

• 使用應用程式名稱旁邊的切換開關來開啟或關閉通知。

• 此外，某些應用程式可能有其他選項，可讓您在「活動」、「活動」和橫幅中顯示通知，或關閉這些通知。

頻道通知

開啟特定頻道的通知，以取得與您最相關的新討論和活動的最新更新。

將滑鼠停留在頻道上，然後選取 [頻道通知] > [更多選項 ]。 

從這裡，您可以根據佈局) (開啟或關閉所有新訊息或貼文的通知。 您也可以選擇在「活動」和橫幅中顯示通知，或僅在 「活動」中顯示通知。   

針對 Threads 版面配置中的頻道： 

選擇 包含討論串回覆 如果您想要在其他人回覆貼文或訊息時收到通知。 

如果您想要在聊天和頻道清單頂端的「已追蹤討論串」中查看新回覆，請選擇「追蹤所有新討論串」。 此設定不會在「活動」中通知您。 

討論串通知

通過線程通知掌握重要線程。 若要查看您追蹤的討論串的通知，請選取聊天室和頻道清單頂端的 追蹤討論串 。

如果您在討論串中回覆、@mentioned在討論串中，或者其他人從您的原始訊息開始討論串，您將自動追蹤討論串。

若要手動追蹤執行緒：

• 將滑鼠停留在討論串上的現有回覆上，然後選取 [追蹤]。

• 將滑鼠游標懸停在討論串中的訊息上，然後選取 [更多選項]> [追蹤討論串]。 

• 從側窗格線程檢視中，選取 [更多選項 ]> 標題中的 [遵循線程 ]。

對於特別重要的頻道，請配置您的設定以自動追蹤該頻道中的所有新線程。

若要自動追蹤頻道中的所有新討論串：

1. 將滑鼠停留在頻道名稱上，然後選取 [更多選項 ] > [頻道通知]。

2. 開啟 [追蹤所有新討論串] 切換。

3. 選取 [包含回覆] 以接收執行緒回覆的通知。

4. 選取 [儲存]。

活動通知

若要管理活動通知：

1. 選取 Teams 中的 [活動 ]。

2. 選取 [通知設定]> [更多選項]。

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概觀

• 聊天、頻道、提及、應用程式：Teams 會利用 MacOS 通知系統來取得這些通知，您必須先在 OS 層級啟用通知。

• 通話、加入請求和會議開始通知：這些通知不依賴於作業系統層級設置，包括 焦點 和 請勿打擾。

啟用 Microsoft Teams 的作業系統通知

檢查此部分中的設置，根據您的喜好調整您的體驗。

1. 開啟 MacOS 系統設定 (MacOS 12) 的系統偏好設定。

2. 前往通知。

3. 在 [應用程式通知] 底下，選取 [ Microsoft Teams]。

4. 使用「允許通知」 旁邊的切換開關來開啟通知。
   

若要深入瞭解 MacOS 通知的運作方式以及如何變更通知設定，請參閱 MacOS 使用手冊一節 在 Mac 上變更通知設定。 確保從下拉菜單中選擇您的操作系統版本。

鏡像或共享顯示器時的通知

當您將 Mac 連接到外部顯示器或擴展塢時，默認情況下，所有通知將僅出現在 Mac 通知中心。 如果您想要接收 Teams 橫幅通知：

1. 在 MacOS 12) 中開啟 MacOS 系統設定 (系統偏好設定。

2. 前往通知。

3. 開啟鏡像或共用顯示器時允許通知旁邊 的開關，以接收橫幅通知。

若要進一步瞭解在鏡像或共享顯示器 (例如播放簡報) 時暫停或允許通知，請參閱 MacOS 使用手冊一節在 多個顯示器上擴充或鏡像輸出 Mac 桌面。 確保從下拉菜單中選擇您的操作系統版本。

焦點模式開啟時的 Teams 通知

如果您想要在 「請勿打擾」 處於作用中狀態時仍能接收 Teams 通知，請將 Teams 新增至 [允許的應用程式]。 請注意，您需要針對每個焦點案例個別執行此步驟。

1. 在 MacOS 12) 中開啟 M acOS 系統設定 (系統偏好設定。

2. 移至 [焦點] > [ 焦點] 清單。

3. 選取您要修改的焦點案例。

4. 選取 [允許的應用程式] 旁的下拉式箭號，然後選取 [Teams]。

5. 如果您想要接收所有通知 (而不僅僅是來自 Teams) ，請選取 [ 設定排程 ] 旁邊的下拉式箭號，然後關閉您的焦點設定。 

如需 MacOS 中「焦點」選項的詳細資訊，請參閱 MacOS 使用者指南一節 在 Mac 上變更焦點設定。 確保從下拉菜單中選擇您的操作系統版本。

在作業系統層級允許和設定通知後，您可以直接在應用程式內微調 Teams 通知設定以接收所需的通知。

1. 在 Teams 應用程式中，移至設定檔圖片旁的 [ 設定] 和 [更多 ]，然後選取 [ 設定 ]。

2. 選擇 通知和活動 並根據您的喜好調整設定。

管理聲音通知

若要接收 Teams 音效通知，請確定您的 OS 設定符合您的喜好設定，並檢查下列 OS 設定：

• 在 MacOS 12) 中開啟 MacOS 系統設定 (系統偏好設定

• 移至 [通知] 並搜尋 Microsoft Teams。

• 打開旁邊的開關 播放 聲音以獲取通知。

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