在 Microsoft Teams 免費版中邀請和管理社群成員
在 Teams 的社群中,您可以邀請、移除或封鎖您擁有的社群成員。 然後,您可以核准您的成員請求並新增社群擁有者。
附註:
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確保您遵守當地有關向受邀者發送電子郵件的法律和法規。
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未成年人無法存取 Teams 中的社群,包括建立和加入社群。
社群擁有者可以透過兩種方式邀請用戶加入社群:
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分享邀請連結
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傳送直接邀請
若要邀請成員加入您擁有的社群,請遵循下列步驟:
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點選 Teams 應用程式中的 [社群
] 索引標籤。 -
點按您要邀請成員加入的社群。
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點一下畫面頂端的社群名稱。
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您可以執行下列其中一項操作:
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在「成員」 區塊中,點按「邀請
」。 您可以按姓名、電子郵件、電話號碼進行搜索,或從 建議 的聯繫人列表中選擇。 您也可以選擇「 共用加入連結 」或「 共用 QR 碼 」來邀請。 -
點按螢幕頂端的 「管理」 >「新增人員」。 您可以按姓名、電子郵件、電話號碼進行搜索,或從建議的聯繫人列表中進行選擇。 您也可以選擇「 分享邀請連結 」
或「 分享二維碼 」來邀請。
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選擇完要新增的成員後,點選畫面頂端的「 邀請 」。 然後,您新增的成員會收到通知,其中包含接受或拒絕邀請的選項。
附註: Teams 中的大量邀請僅適用於 iOS 用戶。
作為社群所有者,大量邀請可讓您在 iOS 上使用手機相機輕鬆邀請人們並發展您的社群。 借助 Microsoft Lens 的強大功能,您可以使用移動相機快速掃描並邀請多個電子郵件或電話號碼。
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點選 Teams 應用程式中的 [社群
] 索引標籤。 -
點按您要大量邀請成員加入的社群。
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點一下畫面頂端的社群名稱。
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在「成員」區段中,點按「新增」。
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點一下 「相機匯入」,然後使用任一選項,拍攝電話號碼或電子郵件地址清單的影像。
提示: 如果您從其他國家/地區匯入電話號碼,請務必檢查國家/地區代碼。
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點一下 核取記號 以確認影像,然後再次點一下 核取記號 來輸入列表。
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在 「邀請成員」 畫面中,您將看到清單,以驗證資訊或在有任何無效的電話號碼或電子郵件地址時進行任何更正。 點一下電話號碼或電子郵件地址旁邊的 編輯 按鈕
進行任何更改或更正。 -
準備好後,點選 [邀請],然後選取 [傳送] 以確認您要透過電子郵件將邀請傳送至清單。 您邀請的人員接受邀請後,將顯示在成員清單中。
在 Teams 的社群中,您可以傳送成員邀請,您可以透過連結、QR 碼或直接在 Teams 應用程式中透過邀請傳送。
附註: 社群擁有者設定的設定會決定社群成員是否可以共用加入連結或 QR 碼。
若要核准成員要求,您可以:
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在社群下方,點選您擁有者的社群以檢視成員要求。
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點選社群名稱。
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在 待處理的成員下,點擊 邀請以 查看成員邀請。
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在那裡您可以看到您邀請了誰。 選取 [提醒 ] 以核准要求,或選取 [X ] 以移除。
接受成員邀請後,您將收到通知。 如果邀請被拒絕,則會自動將其從待處理清單中移除,且不會傳送任何通知。
社群擁有者可以透過連結、QR 碼或直接在 Teams 中共用邀請。 如果社群擁有者啟用,成員也可以共用新成員的邀請。
附註: 社群擁有者設定的設定會決定 社群成員是否可以共用加入連結或 QR 碼。
若要核准成員要求,您可以:
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在「社群
」下方,點選您擁有者的社群,以檢視成員要求。 -
點選社群名稱。
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在 待 處理的成員
下,您會找到兩個選項:-
新會員的請求
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您邀請的成員的邀請
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在 [要求] 底下,您可以選取 [核准] 以核准要求,或選取 [X ] 以移除。
當您建立社群時,您會自動成為擁有者。 然後,您也可以將另一個或多個成員設為所有者。
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點選 Teams 應用程式中的 [社群
] 索引標籤。 -
點一下您要新增擁有者的社群。
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點一下畫面頂端的社群名稱。
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在「成員」區塊中,點按「管理」。
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點一下你要設為擁有者的使用者。
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點按 「設為擁有者」。 社群成員將收到通知,他們現在是所有者。 新所有者的姓名下將添加一個所有者徽章。
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點選 Teams 應用程式中的 [社群
] 索引標籤。 -
點一下您要新增擁有者的社群。
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點一下畫面頂端的社群名稱。
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在「成員」區塊中,點按「管理」。
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點選您要降級為成員的擁有者。
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點按「設為會員」。
您可以選擇從您擁有的社群中移除成員。 方法如下:
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點選 Teams 應用程式中的 [社群
] 索引標籤。 -
點按您要移除成員的社群。
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點一下畫面頂端的社群名稱。
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在「成員」區塊中,點按「管理」。
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點一下成員的姓名,然後點一下螢幕底部的「從社群移除」。 在確認畫面中,再次選取 [移除]。
「 從社群中移除」 選項不會封鎖成員重新加入社群。 如果情況需要您永久封鎖成員,請參閱 移除和封鎖社群成員。
在 Microsoft Teams 免費版中,您可以選擇刪除和阻止社區成員。 這將阻止他們重新加入或搜索該社區。
若要從您擁有的社群中移除和封鎖成員,請依照下列步驟操作:
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點選 Teams 應用程式中的 [社群
] 索引標籤。 -
點按您要移除並封鎖成員的社群。
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點一下畫面頂端的社群名稱。
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在「成員」區塊中,點按「管理」。
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點選成員的姓名,然後點選畫面底部的 「從社群中移除 」。 在確認畫面中,選取 移除 & 封鎖。
附註: 在社群中共用檔案時,社群中的每個人都可以存取權限設定設為 「具有此連結的任何人」的檔案。 當您移除或封鎖社群成員時,其他成員仍可存取共用和上傳的檔案。 檔案的擁有者必須移至 OneDrive 才能 停止或變更共用權限。
「 移除 & 封鎖」 選項可防止成員重新加入社群。 產生的任何加入連結都會導致被封鎖的成員發生錯誤。
如果您嘗試將被封鎖的成員新增至社群,該成員仍會顯示在人員選擇器中,但當您點按他們的圖片時,您會收到錯誤訊息。
附註: 當您移除並封鎖成員時,只會封鎖該成員加入社群。 它不會阻止他們在 Microsoft Teams 免費版中進行一對一或群聊。 若要瞭解封鎖連絡人將您新增至一對一聊天、將您新增至新群組、在 Teams 中呼叫您,或將您新增至社群的選項,請參閱 在 Microsoft Teams 免費版中封鎖連絡人。
若要從您擁有的社群中取消封鎖成員,請按照下列步驟操作:
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點選 Teams 應用程式中的 [社群
] 索引標籤。 -
按標籤您要取消封鎖社群成員的社群。
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點一下畫面頂端的社群名稱。
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在「成員」區塊中,點按「管理」。
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捲動至成員列表結尾,然後點一下「已封鎖」。
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點一下你要解除封鎖的成員名稱,然後點一下「取消封鎖」。
附註:
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確保您遵守當地有關向受邀者發送電子郵件的法律和法規。
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未成年人無法存取 Teams 中的社群,包括建立和加入社群。
社群擁有者可以透過兩種方式邀請用戶加入社群:
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分享邀請連結
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傳送直接邀請
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在 Teams 中,選取 [社群 ]
畫面左側的索引標籤。 -
選擇您要邀請成員加入的社群。
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您可以執行下列其中一項操作:
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選取畫面頂端的 邀請成員
。 -
選取社群名稱右側的 [ 更多選項
],然後選擇 [邀請成員 ]。
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您可以按姓名、電子郵件或電話號碼進行搜索。
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選擇要邀請的成員後,請選取 [邀請]。 您新增的成員會收到通知,其中包含接受或拒絕邀請的選項。
在 Teams 的社群中,您可以管理受邀成員的列表,並提醒您加入社群或撤回邀請請求。
附註: 社群擁有者設定的設定會決定 社群成員是否可以共用加入連結或 QR 碼。
若要提醒或撤回邀請:
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在 社群
下,選取您是擁有者的社群,以檢視加入邀請。 -
選取 管理社群
並選取 擱置中的成員。 -
在 「邀請」 下,您將看到受邀成員的清單。 您可以選擇:
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提醒 - 您最多可以發送 2 次加入提醒,提醒間隔 48 小時。 邀請會在 28 天後過期。 當您傳送提醒事項時,它不會重設到期期間。
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撤回 - 您可以隨時撤回邀請。 如果您撤回邀請,則在 Teams 免費版中 24 小時內無法再次邀請受邀者。 不過,您可以傳送 共用加入連結。
接受成員邀請後,您將收到通知。 如果邀請被拒絕,則會自動將其從待處理清單中移除,且不會傳送任何通知。
在 Teams 的社群中,您可以設定社群以核准成員要求。 社區所有者可以共享鏈接或二維碼。
附註: 社群擁有者設定的設定會決定 社群成員是否可以共用加入連結或 QR 碼。
若要核准成員要求,您可以:
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在「 社群
」下,選取您是擁有者的社群,以檢視成員要求。 -
選取 管理社群
。 -
在擱置中的成員下,選取 [請求]。 在那裡您將看到一個列表,其中包括請求者的姓名、請求日期和註釋。
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若要核准要求,請選取 [ 核准] 或 [刪除]。 在請求上方,您也可以選擇 核准所有請求。
當您建立社群時,您會自動成為擁有者。 然後,您也可以將另一個或多個成員設為所有者。
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在 Teams 中,從畫面左側的應用程式列選取 [社群
]。 -
選取您要新增擁有者的社群。
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在社群名稱的右側,選取 [更多選項 ]
> [管理社群 ] ,然後選擇 [成員] 索引標籤以查看成員及其角色。 -
在「成員」下,您可以展開成員清單。
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找到成員後,您可以使用其姓名右側的下拉式選單變更其角色。 然後選取 [擁有者]。
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社群成員會收到通知,指出他們是社群擁有者。 新所有者的姓名下將添加一個所有者徽章。
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在 Teams 中,從螢幕左側的應用程式列中選取 [社群
]。 -
選取您要降級擁有者的社群。
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在社群名稱的右側,選取 [更多選項 ]
> [管理社群 ] ,然後選擇 [成員] 索引標籤以查看成員及其角色。 -
在 [擁有者] 底下,您可以展開擁有者清單。
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找到所有者後,您可以使用其姓名右側的下拉菜單更改他們的角色。 然後選取 [成員]。
您可以選擇從您擁有的社群中移除成員。 方法如下:
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在 Teams 中,選取 [社群 ]
畫面左側的索引標籤。 -
選取您要移除成員的社群。
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選取社群名稱右側
的更多選項。 -
選取畫面頂端的 管理社群
> 成員 索引標籤。 -
您可以執行下列動作:
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在「擁有者」下,找到您要移除的擁有者,然後選擇其角色右側的「X」。 在確認視窗中,選取 [移除] 以提交變更 ,或選取 [ 取消] 以退出而不提交變更。
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在 “成員”下,找到您要刪除的成員,然後選擇其角色右側的“X”。 在確認視窗中,選取 [移除] 以提交變更 ,或選取 [ 取消] 以退出而不提交變更。
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「 從社群中移除」 選項不會封鎖成員重新加入社群。 如果情況需要您永久封鎖成員,請參閱 移除和封鎖社群成員。
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