在 Outlook 中使用我的一天和待辦事項

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在新 Outlook 中,[我的一天] 和 [Calendar] 和 [待辦事項] 窗格會在 Outlook 中的任何位置顯示即將到來的行事曆事件和工作,包括郵件、Calendar和People。 與傳統 Outlook 中的 To-Do 列類似, [我的一天 ] 窗格提供不同的選項來自訂檢視,以及無論您身在何處,都能快速存取以新增 活動 和 新增工作。

在新 Outlook 中使用 [我的一天] 顯示行事曆活動和工作

當您選取 [通知] 旁的 [我的一天] () 時,您可以選擇顯示 [Calendar] 或 [待辦事項] 索引標籤。

注意

My Day 在每晚午夜清空。 顯示在 [我的一天] 中的工作會儲存在其他工作清單中,因此不會在清除 [我的一天] 時刪除這些工作。

開啟 My Day

您可以從新 Outlook 中的任何位置開啟 [我的一天 ],例如郵件、行事曆、人員或群組。 選取頁面頂端的 [我的一天] 圖示。

                       當您選取 [通知]) 旁的 [我的一天] 圖示 (時,您可以顯示整個 Outlook 的 [Calendar] 或 [待辦事項] 窗格。

在 [我的一天] 窗格中檢視預定的行事曆活動

  1. 選取 [我的一天] [我的一天] 圖示以顯示 [Calendar] 索引標籤和預定的活動。

  2. 選取事件以取得更多詳細資料。 選取 [返回] 以返回 [Calendar] 索引標籤。您也可以選取 [在新視窗中檢視完整活動],以顯示或變更活動的所有詳細資料。

    從 [我的一天] 中的活動詳細資料中,您可以選取 [返回] 以返回行事曆索引標籤,或 [在新視窗中檢視完整活動]。

  3. 若要建立新事件,請選取 [新增事件]。

  4. 若要變更您正在檢視的日期,請選取面板頂端的日期。

在 [行事曆] 索引標籤中變更、檢視和顯示更多行事曆 Calendar

  1. 從 [我的一天] 的 [Calendar] 索引標籤中,選取 [切換檢視] 以在日程檢視和日檢視之間切換。 您也可以在這裡選取要在 [我的一天] 窗格中顯示的其他行事曆。 

    選取切換檢視以顯示 [日程] 檢視或 [星期幾] 檢視。您也可以在這裡選擇要顯示的行事曆。

加入 Teams 會議而不切換到 Calendar。

顯示會議的 [線上加入] 按鈕

不需要切換到行事曆,就能加入線上會議。 將Calendar釘選到 To-Do 列,選取 [線上加入] 即可加入任何 Teams 會議。

使用 [我的一天] 窗格中的待辦事項檢視工作

  1. 選取 [我的一天] 圖示以顯示 [Calendar] 和 [待辦事項] 索引標籤。 如果您的行事曆先出現,請選取 [ 待辦事項 ] 索引標籤以檢視您的工作。

  2. 選取 [新增工作] 以建立新工作。 輸入工作名稱、按 Enter 或 Return,或選取 [新增]。

  3. 若要將工作標示為重要,請選取 [標示為重要 ]。

  4. 若要將任務標示為完成,請選取 標 示為已完成標示為已完成 。

  5. 您可以在 [我的一天] 窗格中重新排序工作。 選取 [標示為已完成] 旁的點,然後將工作在清單中向上或向下拖曳。

    選取並按住工作上的點,然後在清單中向上或向下滑動工作以重新排序。

  6. 若要編輯工作的詳細資訊,請選取 [開啟待辦事項 ] 或 [管理所有工作 ] 以在新 Outlook 中開啟 [待辦事項 ]。 

    使用工作清單頂端的 [開啟待辦事項] 按鈕開啟 [待辦事項]。

秘訣

若要建立工作的行事曆事件,請開啟 Outlook 行事曆,然後將工作從 [ 待辦事項 ] 窗格拖曳到行事曆上。 開啟 [郵件] 之後,您也可以將電子郵件拖曳到 [ 待辦事項 ] 窗格來建立新工作。

另請參閱

使用 Outlook 中的待辦事項建立工作

使用 Outlook 中的待辦事項管理工作

使用 Outlook 中的待辦事項將工作拖曳到行事曆

在 Outlook 中拖曳郵件以使用 To Do 建立工作

使用 Outlook 中的待辦事項建立和管理工作清單