在 SharePoint 網站上針對特定受眾投放內容
套用到
Microsoft 365 中的 SharePoint

受眾定位有助於最相關的內容觸及正確的受眾。 透過啟用受眾定位,特定內容將透過 SharePoint 網頁部分、頁面庫及導覽連結優先針對特定受眾。 

可啟用受眾定位的地方

附註: 

  • 網站擁有者必須啟用受眾定位以進行網站導覽。 啟用後,任何網站編輯器都能將選單連結鎖定特定受眾。

  • Azure Active Directory 群組 (,包括安全群組、Microsoft 365 群組,以及 AAD 動態群組) 。

  • 發佈 (或重新發布) 以保存對現有頁面內容、頁面元資料及受眾定位設定的變更,讓受眾定位功能生效。

  • 如果你選擇了最近創建或更改的受眾群組,可能需要一些時間才能看到該群組的目標鎖定。

它的設置方式

請參考以下故事與通用角色來了解受眾定位的運作方式:

企業希望為組織中最大部門的 SharePoint 網站個人化瀏覽體驗。 決定將針對 導覽、檔案 新聞 的受眾定位,來鎖定組織的特定受眾——行銷、人力資源和工程部門。 

觀眾與角色:

  • Patti 是 Contoso Landings 頁面的網站擁有者

  • Megan 從事行銷工作

  • Nestor 在人力資源 (人資) 工作

  • Jerri 不從事行銷或人力資源工作

Patti 是 Contoso Landings 的 SharePoint 網站擁有者,該網站定期由不同群體的人士發布新聞貼文。 她希望特定受眾的成員能看到對他們最相關的貼文。 此外,Patti 希望針對網站上的特定頁面和導覽連結進行鎖定。 

接著,Patti 會判斷哪些新聞來源、頁面庫中的檔案和導覽連結對各部門不同受眾最有價值。 Pattie 使用 Microsoft 365 群組來為每個部門建立群組。 M365 群組也協助 Patti 管理共享資源,如電子郵件、OneNote 和 Planner,適用於各受眾的成員。

步驟 1 - 在網站內容中啟用頁面庫的受眾鎖定

Patti 在右上角的設定中選擇「網站內容」,然後選擇「網站頁面 」資料夾。 接著她選擇省略號 (...) ,選擇 設定,接著選擇目標 受眾設定 ,以啟用圖書館的目標受眾功能。

在 Site Pages 資料夾中,她透過選擇省略號 (...) ,然後在 Audience 下選擇詳細資料來新增群組,選擇特定頁面以鎖定不同受眾。  在這裡,你可以在網站頁面看到一個「受眾」欄位,確認目標受眾已開啟,且特定受眾內容被鎖定。

SharePoint網站擁有者或管理員的網站頁面檢視,顯示已設定為受眾目標的新聞貼文

步驟 2 - 啟用新聞網頁部分的受眾定位 

Patti 在 Contoso Landings 主頁的 新聞網頁 部分啟用受眾定位功能。 她透過選擇編輯模式中的網頁部分,並將新聞網頁部分設定面板底部的受眾鎖定 開關切換開啟來達成。 接著,她針對每個受眾投放幾篇新聞貼文。 非目標新聞貼文將被所有受眾看到。 

步驟 3 - 啟用導覽連結的受眾目標鎖定

Patti 在 中心網站選單 和頁尾選單中啟用目標受眾。 她會選擇每個選單 的編輯 ,然後將目標受眾切換切換到 開啟。 接著,她會針對特定受眾投放連結。 在這裡,你可以看到導覽連結,確認目標受眾鎖定已開啟。

確認目標受眾已經啟動

人們如何看待它

SharePoint 開始頁面、SharePoint 行動應用程式的新聞、新聞網頁部分,以及頁首和頁尾選單現在都顯示篩選檢視。

從事行銷工作的Megan看到這兩篇新聞貼文是針對行銷團隊的。 她也看到那篇新聞貼文並非針對特定群體。 當她選擇樞紐選單時,已經看不到人資和工程團隊入口網站的連結。 

SharePoint 網站新聞網頁部分的截圖,貼文已被過濾

Nestor在人力資源部門工作,他看到兩篇針對人資的新聞貼文,以及非針對性的新聞貼文。 當他選擇樞紐選單時,已經看不到行銷和工程團隊入口網站的連結。 

SharePoint 網站新聞網頁部分的截圖,貼文已被過濾

Jerri 不屬於這三個目標受眾,只看到一篇對所有觀眾開放的新聞貼文。 當他選擇樞紐網站選單時,他不再看到行銷、人力資源和工程團隊入口的連結。 

SharePoint 網站新聞網頁部分的截圖,貼文已被過濾

設定目標受眾 

為您的 網站導覽或樞紐導覽設定受眾目標。

在網站資料庫中為 頁面、文件和資料夾 設定受眾目標。 

Viva Connections 儀表板中設定卡片的受眾目標。

受眾鎖定可啟用以下網站部分: 

深入了解

針對特定受眾的導覽、新聞、檔案、連結及網頁部分

深入了解 Microsoft 365 群組

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