受眾定位有助於最相關的內容觸及正確的受眾。 透過啟用受眾定位,特定內容將透過 SharePoint 網頁部分、頁面庫及導覽連結優先針對特定受眾。
可啟用受眾定位的地方
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導覽連結 - 在網站導覽中推廣針對特定受眾的連結,包括樞紐與頁尾導覽。
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頁面 - 針對頁面庫中特定受眾的網站頁面。
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新聞網頁部分 - 在起始頁、行動應用程式及新聞網頁部分推送新聞貼文給特定受眾。
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重點內容網頁部分-動態顯示清單或資料庫中相關內容至頁面、網站或網站集合。
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快速連結部分 - 向目標受眾推廣特定連結。
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活動網站部分 - 聚焦特定活動給相關受眾。
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Viva Connections 儀表板 - 在儀表板上針對特定受眾標示特定卡片。
附註:
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網站擁有者必須啟用受眾定位以進行網站導覽。 啟用後,任何網站編輯器都能將選單連結鎖定特定受眾。
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Azure Active Directory 群組 (,包括安全群組、Microsoft 365 群組,以及 AAD 動態群組) 。
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發佈 (或重新發布) 以保存對現有頁面內容、頁面元資料及受眾定位設定的變更,讓受眾定位功能生效。
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如果你選擇了最近創建或更改的受眾群組,可能需要一些時間才能看到該群組的目標鎖定。
它的設置方式
請參考以下故事與通用角色來了解受眾定位的運作方式:
企業希望為組織中最大部門的 SharePoint 網站個人化瀏覽體驗。 決定將針對 導覽、檔案 和 新聞 的受眾定位,來鎖定組織的特定受眾——行銷、人力資源和工程部門。
觀眾與角色:
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Patti 是 Contoso Landings 頁面的網站擁有者
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Megan 從事行銷工作
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Nestor 在人力資源 (人資) 工作
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Jerri 不從事行銷或人力資源工作
Patti 是 Contoso Landings 的 SharePoint 網站擁有者,該網站定期由不同群體的人士發布新聞貼文。 她希望特定受眾的成員能看到對他們最相關的貼文。 此外,Patti 希望針對網站上的特定頁面和導覽連結進行鎖定。
接著,Patti 會判斷哪些新聞來源、頁面庫中的檔案和導覽連結對各部門不同受眾最有價值。 Pattie 使用 Microsoft 365 群組來為每個部門建立群組。 M365 群組也協助 Patti 管理共享資源,如電子郵件、OneNote 和 Planner,適用於各受眾的成員。
步驟 1 - 在網站內容中啟用頁面庫的受眾鎖定
Patti 在右上角的設定中選擇「網站內容」,然後選擇「網站頁面 」資料夾。 接著她選擇省略號 (...) ,選擇 設定,接著選擇目標 受眾設定 ,以啟用圖書館的目標受眾功能。
在 Site Pages 資料夾中,她透過選擇省略號 (...) ,然後在 Audience 下選擇詳細資料來新增群組,選擇特定頁面以鎖定不同受眾。 在這裡,你可以在網站頁面看到一個「受眾」欄位,確認目標受眾已開啟,且特定受眾內容被鎖定。
步驟 2 - 啟用新聞網頁部分的受眾定位
Patti 在 Contoso Landings 主頁的 新聞網頁 部分啟用受眾定位功能。 她透過選擇編輯模式中的網頁部分,並將新聞網頁部分設定面板底部的受眾鎖定 開關切換開啟來達成。 接著,她針對每個受眾投放幾篇新聞貼文。 非目標新聞貼文將被所有受眾看到。
步驟 3 - 啟用導覽連結的受眾目標鎖定
Patti 在 中心網站選單 和頁尾選單中啟用目標受眾。 她會選擇每個選單 的編輯 ,然後將目標受眾切換切換到 開啟。 接著,她會針對特定受眾投放連結。 在這裡,你可以看到導覽連結,確認目標受眾鎖定已開啟。
人們如何看待它
SharePoint 開始頁面、SharePoint 行動應用程式的新聞、新聞網頁部分,以及頁首和頁尾選單現在都顯示篩選檢視。
從事行銷工作的Megan看到這兩篇新聞貼文是針對行銷團隊的。 她也看到那篇新聞貼文並非針對特定群體。 當她選擇樞紐選單時,已經看不到人資和工程團隊入口網站的連結。
Nestor在人力資源部門工作,他看到兩篇針對人資的新聞貼文,以及非針對性的新聞貼文。 當他選擇樞紐選單時,已經看不到行銷和工程團隊入口網站的連結。
Jerri 不屬於這三個目標受眾,只看到一篇對所有觀眾開放的新聞貼文。 當他選擇樞紐網站選單時,他不再看到行銷、人力資源和工程團隊入口的連結。
設定目標受眾
為您的 網站導覽或樞紐導覽設定受眾目標。
在網站資料庫中為 頁面、文件和資料夾 設定受眾目標。
在 Viva Connections 儀表板中設定卡片的受眾目標。
受眾鎖定可啟用以下網站部分:
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使用 「重點內容」網頁部分,動態地將清單或資料庫的相關內容顯示到頁面、網站或網站收藏。
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使用新聞網頁部分,將特定新聞貼文推送到起始頁、行動應用程式以及啟用受眾定位的新聞網頁部分的特定受眾。
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使用 快速連結網頁部分 來顯示重要連結,並針對你選定的受眾逐一鎖定特定連結。
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使用 活動網頁部分 來標示並針對特定團體的即將舉辦活動。