使用醒目提示的內容網頁組件
套用到
當你 在網站上新增現代頁面時,你就是新增並自訂 網頁部分,這些是你頁面的基石。
本文介紹了重點內容網站部分。
使用此網頁部分動態顯示文件、頁面、新聞、影片、圖片等 () 來自文件庫、網站、一組網站、網站集合或所有網站的內容。 預設情況下,此網頁部分會顯示您最新的文件。 如果你網站上沒有任何文件、檔案或 頁面 ,你必須先建立或 上傳它們。
運作方式為何?
-
新增重點內容部分: 先從將網頁部分加入你的頁面開始。
-
選擇內容: 選擇來源位置 (例如網站或文件庫) ,以及顯示 (內容類型,如文件、頁面、新聞、影片、圖片等 ) 。
-
篩選、排序與查詢: 設定篩選器,縮小內容範圍,顯示 (,例如由當前使用者修改的文件) 排序順序。 如果你熟悉查詢語言,也可以建立自訂查詢。
-
選擇版面配置: 可選擇卡片、清單、旋轉木馬、緊湊型或幻燈片條式。
附註: 最多可退回200件物品。
將重點內容網頁部分加入頁面
-
如果你還沒進入編輯模式,請在頁面右上角選擇 編輯 。 右邊 (
) 找到 工具箱 。 -
選擇 「查看所有網頁部分」,然後從網頁部分列表中選取或拖放「 重點內容 」。
網頁部分出現後,您可以透過在預設標題「最新文件」上方輸入「 最新文件」來更改標題。
-
選擇 編輯屬性 (
) 並選擇選項。
選擇內容
當你新增了網頁部分並看到網頁部分的屬性面板後,請執行以下操作:
-
在 「來源 」下拉選單中,選擇你想顯示的內容來源: 本網站、 本網站的文件庫、 本網站集合、 本網站頁面資料庫、 選擇網站或 所有網站。 (本網站 預設為選擇。) 如果你的網站連接到樞紐網站,你也可以選擇「 樞紐內的所有網站」。
當您選擇 「選擇網站」時,可以搜尋想新增的網站,或從 「常見網站」或 「最近網站」中選擇一個或多個網站。 你可以選擇最多30個網站。
附註:
-
SharePoint Server、美國政府 GCC High 及 DoD Microsoft 365 21Vianet 營運,無法使用 Select 站 點選項。
-
SharePoint Server 2019,您的選擇有 :本網站、 本網站的文件庫、 本網站收藏,以及 所有網站。
-
如果你打算使用多個濾鏡,請參考下方「 使用多個濾鏡 」章節,看看它們如何協同運作。
-
-
在 「類型 」下拉選單中,選擇你想展示的內容類型。 可用的內容類型會依你的來源而異。
如果你想顯示更多內容類型,請選擇 + 新增內容類型。
篩選與排序
一旦你選擇了內容來源和類型,就可以設定篩選和排序選項,縮小範圍並整理內容。
-
在 篩選 器下拉選單中,選擇你想篩選的條件,然後輸入篩選器的具體細節。 可用的過濾器會依內容類型而異。
-
標題包含以下文字 輸入你想找到的書名的搜尋詞。
-
內容包含以下文字 輸入你想找到的內容搜尋詞。
-
[最近新增] 輸入自新增項目以來的時間段,例如今天、昨天、本週早些時候等 () 。
-
最近有變動 輸入商品變更 (的時間段,例如今天、昨天、本週早些時候等,依此類推) 。
-
建立者 選擇 「已選取使用者」時,請輸入使用者名稱。 否則,請使用 「目前使用者」,它會篩選出當時瀏覽該頁面的人所建立的項目。
-
修改者 選擇 「已選取使用者」時,請輸入使用者名稱。 否則,請使用 「目前使用者」,它會篩選出當時瀏覽該頁面的人所建立的項目。
-
管理物業 此選項適用於所有原始碼選項,唯獨文件庫例外。 受管理的物業可以是內建或自訂的,但必須具備可搜尋功能。 輸入一個詞彙縮小可搜尋物件清單,從下拉選單中選擇物件,然後輸入你的條件。
關於受管理屬性的一般資訊,請參見 SharePoint 中的搜尋結構管理。 有關可用屬性清單,請參閱 SharePoint Server 中爬取與管理屬性概覽。
-
-
在 「排序 」下拉選單中,選擇你的選項。 預設是 「最新」。
-
最近一次
-
最多觀看次數: 顯示你在來源選擇中瀏覽次數最多的項目 (例如,你可能選擇了多個網站作為來源) 。
-
熱門話題: 顯示用戶周圍的熱門商品。 所顯示的項目是根據使用者最親近的人脈網絡的活動,包含儲存在OneDrive 和SharePoint中的檔案。 趨勢洞察幫助使用者發現可能有用的內容,這些內容是他們能接觸但從未瀏覽過的。 欲了解更多資訊,請參閱 Office Graph 洞察。
-
管理物業的上升
-
管理物業下降
-
使用多重濾波器
使用多個篩選器是縮小內容結果範圍的好方法。 當你使用多個濾波器時,結果會基於同類型濾波器的 OR 運算,以及不同類型的 AND 運算。
-
使用相同濾波器的範例: 如果你選擇兩個篩選條件: 標題包含「 >>專案」這幾個詞,標題 包含「 >>狀態」這幾個字,結果就是所有標題都包含「狀態 」或 「專案」這兩個字的檔案。
另一方面,如果你選擇不同類型的篩選器,結果會基於 AND 運算。
-
使用兩種不同濾波器的範例: 如果你選擇兩個篩選條件: 標題包含>> 狀態和 Created by >>megan,那麼你只會看到標題中有狀態 且 同樣由 megan 建立的檔案。
當你選擇多個不同類型的過濾器時,結果將基於所有相同類型的過濾器的群組 OR 操作,以及不同類型的過濾器的 AND 操作,如圖所示:
自訂查詢
如果你熟悉查詢語言,可以使用 KQL) 或 Collaborative Application Markup Language (CAML 關鍵字查詢語言 () 查詢字串,進一步自訂搜尋。
-
選擇 自訂查詢。
-
選擇你想展示的項目來源。 來源會決定要使用的查詢語言以及你看到的使用者介面選項:
本網站、 本網站集合及 選擇網站 使用 KQL 查詢字串。 欲了解更多KQL資訊,請參閱關鍵字查詢語言 (KQL) 語法參考。
本網站的文件函式庫 與 本站的頁面函式庫 使用 CAML 查詢字串。 欲了解更多 CAML 相關資訊,請參閱 CAML 查詢架構。
附註:
-
當你選擇網站來源時,網站 ID 和/或網頁 ID 會自動顯示到你的查詢字串中。
-
-
-
輸入完查詢字串後,選擇「套用」。
自訂查詢以顯示 Microsoft Teams 會議錄音
如果你的組織 啟用了將 Teams 會議錄影儲存到 OneDrive 和 SharePoint 的選項,你可以在高亮內容網頁部分使用自訂查詢,只顯示會議錄影。
-
請依照上述步驟進行 自訂查詢。
-
在 查詢文字中輸入 : ProgID:Media 和 ProgID:Meeting。
-
輸入完查詢字串後,選擇「套用」。
客群目標設定
透過受眾定位,你可以針對特定族群突顯內容。 當你想呈現與特定族群相關的資訊時,這非常有用。 例如,你可以將與特定專案相關的檔案針對專案的團隊成員和利害關係人。
要使用受眾定向,您必須先啟用包含目標項目的資料庫中的受眾定向,選擇您的受眾,然後在「重點內容網頁」部分啟用目標受眾定向。
附註: 如果你選擇了最近創建或更改的受眾群組,可能需要一些時間才能看到該群組的目標鎖定。
在圖書館中啟用目標受眾
-
從您網站首頁,選擇 網站內容。
-
將滑鼠移到 文件上,選擇省略號 (......) ,然後選擇 設定。
-
從設定列表中選擇 「受眾鎖定設定 」。
-
勾選啟用目標受眾的勾選框,然後選擇 確定。
-
從頁面左側選單選擇「 文件 (」或「) 的圖書館名稱」返回圖書館。 如果你在頁面左側找不到你的圖書館,請到右上角的 設定 ,然後選擇「 網站內容 」,這樣你應該能找到你的圖書館。
-
針對你想鎖定特定受眾的檔案,從 SharePoint 工具列中選擇省略號 (......) 。
-
在屬性面板中,選擇 「全部編輯」。
-
在 「觀眾 」區可輸入最多50位觀眾。 然後選擇儲存。
受眾將會出現在文件庫中。
在網頁部分啟用目標受眾
-
如果您的頁面尚未進入編輯模式,請在頁面右上角選擇 編輯 ,並選擇「重點內容」網頁部分。
-
選擇 編輯屬性 (
) 。 -
在 篩選 區段,開啟 啟用目標受眾。
搜尋結果快取
建議在活動或重點內容網頁部分啟用群組級快取搜尋請求,特別是在熱門首頁或作為前往更詳細頁面起點的分類頁面上。 啟用後,網頁部分會先在快取中尋找符合查詢及安全群組的現有搜尋結果, () 。 如果快取找不到任何搜尋結果,就會去搜尋索引。
-
前往包含重點內容部分的網站頁面。
-
選擇 編輯 以編輯網站頁面。
-
選擇「Highlighted Content」網頁部分,然後選擇 「編輯屬性 (
) 」。 -
在網頁零件設定窗格中,捲動到 群組層級 快取 設定。
-
輸入群組名稱或電子郵件,指定安全群組 () 。 搜尋結果將為屬於同一安全群組 () 的使用者快取,並提升頁面效能。
-
重新發布 你的 SharePoint 網站頁面。
選擇版面配置
選擇 卡片、 清單、 旋轉木馬、 壓縮盒或 幻燈片條,然後輸入你想顯示的項目數量,以及當找不到任何項目時是否顯示網頁部分。
附註: 如果你熟悉早期版本的 SharePoint,重點內容是內容 搜尋網站部分的更新簡化版本。