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SharePoint Server 訂閱版本 SharePoint Server 2019 Microsoft 365 中的 SharePoint SharePoint 系統管理中心 由 21Vianet 提供的 SharePoint

當你 在網站上新增現代頁面時,你就是新增並自訂 網頁部分,這些是你頁面的基石。

本文介紹了重點內容網站部分。

使用此網頁部分動態顯示文件、頁面、新聞、影片、圖片等 () 來自文件庫、網站、一組網站、網站集合或所有網站的內容。 預設情況下,此網頁部分會顯示您最新的文件。 如果你網站上沒有任何文件、檔案或 頁面 ,你必須先建立或 上傳它們

頁面上高亮內容的範例

運作方式為何?

將重點內容網頁部分加入頁面

選擇內容

篩選與排序

自訂查詢

客群目標設定

選擇版面配置

運作方式為何?

  1. 新增重點內容部分: 先從將網頁部分加入你的頁面開始。

  2. 選擇內容: 選擇來源位置 (例如網站或文件庫) ,以及顯示 (內容類型,如文件、頁面、新聞、影片、圖片等 ) 。

  3. 篩選、排序與查詢: 設定篩選器,縮小內容範圍,顯示 (,例如由當前使用者修改的文件) 排序順序。 如果你熟悉查詢語言,也可以建立自訂查詢。

  4. 選擇版面配置: 可選擇卡片、清單、旋轉木馬、緊湊型或幻燈片條式。

    附註: 最多可退回200件物品。

將重點內容網頁部分加入頁面

  1. 如果你還沒進入編輯模式,請在頁面右上角選擇 編輯 。 右邊 (內容面板中的工具箱圖示) 找到 工具箱

  2. 選擇 「查看所有網頁部分」,然後從網頁部分列表中選取或拖放「 重點內容 」。

    網頁部分出現後,您可以透過在預設標題「最新文件」上方輸入「 最新文件」來更改標題。

  3. 選擇 編輯屬性 (Icon for editing web part and section properties) 並選擇選項。

選擇內容

當你新增了網頁部分並看到網頁部分的屬性面板後,請執行以下操作:

高亮內容網頁零件工具窗格
  1. 「來源 」下拉選單中,選擇你想顯示的內容來源: 本網站本網站的文件庫本網站集合本網站頁面資料庫選擇網站所有網站。 (本網站 預設為選擇。) 如果你的網站連接到樞紐網站,你也可以選擇「 樞紐內的所有網站」。

    當您選擇 「選擇網站」時,可以搜尋想新增的網站,或從 「常見網站」或 「最近網站」中選擇一個或多個網站。 你可以選擇最多30個網站。

    精選地點

    附註: 

    • SharePoint Server、美國政府 GCC High 及 DoD Microsoft 365 21Vianet 營運,無法使用 Select 站 點選項。

    • SharePoint Server 2019,您的選擇有 :本網站本網站的文件庫本網站收藏,以及 所有網站

    • 如果你打算使用多個濾鏡,請參考下方「 使用多個濾鏡 」章節,看看它們如何協同運作。

  2. 「類型 」下拉選單中,選擇你想展示的內容類型。 可用的內容類型會依你的來源而異。

    如果你想顯示更多內容類型,請選擇 + 新增內容類型

篩選與排序

一旦你選擇了內容來源和類型,就可以設定篩選和排序選項,縮小範圍並整理內容。

  1. 篩選 器下拉選單中,選擇你想篩選的條件,然後輸入篩選器的具體細節。 可用的過濾器會依內容類型而異。

    • 標題包含以下文字 輸入你想找到的書名的搜尋詞。

    • 內容包含以下文字 輸入你想找到的內容搜尋詞。

    • [最近新增] 輸入自新增項目以來的時間段,例如今天、昨天、本週早些時候等 () 。

    • 最近有變動 輸入商品變更 (的時間段,例如今天、昨天、本週早些時候等,依此類推) 。

    • 建立者 選擇 「已選取使用者」時,請輸入使用者名稱。 否則,請使用 「目前使用者」,它會篩選出當時瀏覽該頁面的人所建立的項目。

    • 修改者 選擇 「已選取使用者」時,請輸入使用者名稱。 否則,請使用 「目前使用者」,它會篩選出當時瀏覽該頁面的人所建立的項目。

    • 管理物業 此選項適用於所有原始碼選項,唯獨文件庫例外。 受管理的物業可以是內建或自訂的,但必須具備可搜尋功能。 輸入一個詞彙縮小可搜尋物件清單,從下拉選單中選擇物件,然後輸入你的條件。

      關於受管理屬性的一般資訊,請參見 SharePoint 中的搜尋結構管理。 有關可用屬性清單,請參閱 SharePoint Server 中爬取與管理屬性概覽

    現代 SharePoint 體驗中「重點內容」網頁部分的篩選選項
  2. 「排序 」下拉選單中,選擇你的選項。 預設是 「最新」。

    • 最近一次

    • 最多觀看次數: 顯示你在來源選擇中瀏覽次數最多的項目 (例如,你可能選擇了多個網站作為來源) 。

    • 熱門話題: 顯示用戶周圍的熱門商品。 所顯示的項目是根據使用者最親近的人脈網絡的活動,包含儲存在OneDrive 和SharePoint中的檔案。 趨勢洞察幫助使用者發現可能有用的內容,這些內容是他們能接觸但從未瀏覽過的。 欲了解更多資訊,請參閱 Office Graph 洞察。

    • 管理物業的上升

    • 管理物業下降

    現代 SharePoint 網頁中「重點內容」部分的排序選項

使用多重濾波器

使用多個篩選器是縮小內容結果範圍的好方法。 當你使用多個濾波器時,結果會基於同類型濾波器的 OR 運算,以及不同類型的 AND 運算。

  • 使用相同濾波器的範例:   如果你選擇兩個篩選條件: 標題包含「 >>專案」這幾個詞,標題 包含「 >>狀態」這幾個字,結果就是所有標題都包含「狀態 」或 「專案」這兩個字的檔案。

另一方面,如果你選擇不同類型的篩選器,結果會基於 AND 運算。

  • 使用兩種不同濾波器的範例:   如果你選擇兩個篩選條件: 標題包含>> 狀態和 Created by >>megan,那麼你只會看到標題中有狀態 同樣由 megan 建立的檔案。

當你選擇多個不同類型的過濾器時,結果將基於所有相同類型的過濾器的群組 OR 操作,以及不同類型的過濾器的 AND 操作,如圖所示:

自訂查詢

如果你熟悉查詢語言,可以使用 KQL) 或 Collaborative Application Markup Language (CAML 關鍵字查詢語言 () 查詢字串,進一步自訂搜尋。

自訂查詢設定

  1. 選擇 自訂查詢

  2. 選擇你想展示的項目來源。 來源會決定要使用的查詢語言以及你看到的使用者介面選項:

    本網站本網站集合選擇網站 使用 KQL 查詢字串。 欲了解更多KQL資訊,請參閱關鍵字查詢語言 (KQL) 語法參考

    本網站的文件函式庫本站的頁面函式庫 使用 CAML 查詢字串。 欲了解更多 CAML 相關資訊,請參閱 CAML 查詢架構

    附註: 

    • 當你選擇網站來源時,網站 ID 和/或網頁 ID 會自動顯示到你的查詢字串中。

    • 自訂查詢的 SiteID 與 WebID 值

  3. 輸入完查詢字串後,選擇「套用」。

自訂查詢以顯示 Microsoft Teams 會議錄音

如果你的組織 啟用了將 Teams 會議錄影儲存到 OneDrive 和 SharePoint 的選項,你可以在高亮內容網頁部分使用自訂查詢,只顯示會議錄影。

  1. 請依照上述步驟進行 自訂查詢

  2. 查詢文字中輸入ProgID:Media 和 ProgID:Meeting。

  3. 輸入完查詢字串後,選擇「套用」。

客群目標設定

透過受眾定位,你可以針對特定族群突顯內容。 當你想呈現與特定族群相關的資訊時,這非常有用。 例如,你可以將與特定專案相關的檔案針對專案的團隊成員和利害關係人。

要使用受眾定向,您必須先啟用包含目標項目的資料庫中的受眾定向,選擇您的受眾,然後在「重點內容網頁」部分啟用目標受眾定向。

附註: 如果你選擇了最近創建或更改的受眾群組,可能需要一些時間才能看到該群組的目標鎖定。

在圖書館中啟用目標受眾

  1. 從您網站首頁,選擇 網站內容

  2. 將滑鼠移到 文件上,選擇省略號 (......) ,然後選擇 設定。

    在圖書館啟用目標受眾。

  3. 從設定列表中選擇 「受眾鎖定設定 」。

  4. 勾選啟用目標受眾的勾選框,然後選擇 確定

  5. 從頁面左側選單選擇「 文件 (」或「) 的圖書館名稱」返回圖書館。 如果你在頁面左側找不到你的圖書館,請到右上角的 設定 ,然後選擇「 網站內容 」,這樣你應該能找到你的圖書館。

  6. 針對你想鎖定特定受眾的檔案,從 SharePoint 工具列中選擇省略號 (......) 。

  7. 在屬性面板中,選擇 「全部編輯」。

  8. 「觀眾 」區可輸入最多50位觀眾。 然後選擇儲存

    在「觀眾」區可輸入最多50位觀眾。

受眾將會出現在文件庫中。

你的受眾會出現在文件庫的受眾欄位。

在網頁部分啟用目標受眾

  1. 如果您的頁面尚未進入編輯模式,請在頁面右上角選擇 編輯 ,並選擇「重點內容」網頁部分。

  2. 選擇 編輯屬性 (Icon for editing web part and section properties) 。

  3. 篩選 區段,開啟 啟用目標受眾

    編輯窗格的圖片,開啟了開啟位置的目標鎖定開關

搜尋結果快取

建議在活動或重點內容網頁部分啟用群組級快取搜尋請求,特別是在熱門首頁或作為前往更詳細頁面起點的分類頁面上。 啟用後,網頁部分會先在快取中尋找符合查詢及安全群組的現有搜尋結果, () 。 如果快取找不到任何搜尋結果,就會去搜尋索引。

  1. 前往包含重點內容部分的網站頁面。

  2. 選擇 編輯 以編輯網站頁面。

  3. 選擇「Highlighted Content」網頁部分,然後選擇 「編輯屬性 (Icon for editing web part and section properties) 」。

  4. 在網頁零件設定窗格中,捲動到 群組層級 快取 設定。

  5. 輸入群組名稱或電子郵件,指定安全群組 () 。 搜尋結果將為屬於同一安全群組 () 的使用者快取,並提升頁面效能。 群組選項啟用快取預覽。

  6. 重新發布 你的 SharePoint 網站頁面。

選擇版面配置

選擇 卡片清單旋轉木馬壓縮盒幻燈片條,然後輸入你想顯示的項目數量,以及當找不到任何項目時是否顯示網頁部分。

選擇你想要的版面格式。

附註: 如果你熟悉早期版本的 SharePoint,重點內容是內容 搜尋網站部分的更新簡化版本。

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