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在 Team 中搜尋訊息和更多內容

有數種搜尋和篩選選項,可協助您尋找在 Teams 中共用的訊息、人員、檔案及其他資訊。

從 Teams 頂端的搜尋方塊開始任何搜尋。 當您輸入文字或名稱時,Teams 會顯示相關的結果。 選擇其中一個建議專案,或按 Enter 以取得完整清單。

您會在 Teams 左側看到含有清單的搜尋頁面。 選擇其中一個專案以取得專案的完整檢視。

使用 Ctrl+F 搜尋您目前的位置

在 macOS) 上按Ctrl+F (cmd+F ,在 Teams 的特定聊天或頻道中搜尋訊息。

  1. 選擇您要搜尋的區域,例如最近的聊天或團隊內的 [一般] 頻道。

  2. Ctrl+F ,後面接著搜尋字詞,然後按Enter。 搜尋結果會從該聊天或頻道交談中顯示。

  3. 選擇任何一個可用的結果,Teams 就會向上捲動到該特定訊息的位置。

搜尋一對一或群組聊天

在搜尋方塊中輸入人員的名稱。 您會看到他們的名稱以及列出的任何群組聊天。 選取他們的名稱以移至您與對方的一對一聊天,或選擇群組聊天以從上次中斷的地方繼續。

搜尋名稱或群組

若群組聊天有一個) ,或是依聊天參與者的名稱搜尋,請依聊天名稱搜尋 (。 

搜尋團隊和頻道

在搜尋方塊中依其名稱搜尋團隊或頻道。 選取清單中的建議選項,直接流覽至 [團隊] 或 [頻道]。 

搜尋訊息

開始在搜尋方塊中輸入關鍵字,然後按 Enter。 這會顯示包含關鍵字的結果清單。

搜尋訊息

篩選結果

在搜尋方塊中輸入搜尋字詞之後,請使用結果上方的[訊息]、[人員] 或 [檔案]索引標籤來縮小搜尋範圍。 在您進行初始選取後,會出現另一層篩選,提供搜尋選項以取得更細分的結果。

例如,如果您選取 [郵件],則可依郵件寄件者、郵件所在位置及其他專案進行篩選。 

使用篩選搜尋

使用搜尋修飾詞 

若要在郵件中取得更豐富的搜尋結果,請使用 KQL (關鍵字查詢語言) 。 以下是 Teams 支援的協助工具:

附註: 請記住,冒號和搜尋字詞之間沒有空格。

  • 寄件者:人員名稱

  • In:Channel 或群組聊天名稱

  • 主旨:主旨行來自頻道訊息的關鍵字

  • 已傳送:日期

專業版的搜尋秘訣

  • 使用星號 *為任何具有相符首碼的單字取得結果。 輸入單字的前幾個字母,後面接著星號。 例如,在搜尋方塊中輸入 「serv*」,您會得到以這四個字母開頭的所有文字結果, (伺服器、服務等) 。

  • 使用引號搜尋字詞或片語的完全相符專案。 範例:「年度預算」。

  • 搜尋方塊也支援特定拼字校正和昵稱相符的人員搜尋。

附註: 如需有關使用 KQL 的詳細資訊,請參閱Keyword Query Language (KQL) 語法參照中的開發人員檔。

篩選您的活動摘要

從 [ 活動 ] 摘要中,選取 [篩選 [篩選] 按鈕 以輸入關鍵字。 選取 [ 其他選項 [其他選項] 按鈕 顯示特定類型的郵件,例如未讀取的訊息、@mentions、回復和按贊。 

若只要查看您的活動,請選取頂端的 [ 要],然後選取 [ 我的活動]

尋找已儲存的訊息

若要儲存訊息,請選取 [其他選項[其他選項] 按鈕 >Teams 中的 [儲存訊息] 圖示儲存此訊息。 

若要查看已儲存訊息的清單,請選取 Teams 右上角的個人檔案圖片,然後選擇 [已 儲存]。 或者,使用搜尋方塊中的快捷方式命令 /saved

已儲存的訊息

選 [搜尋 [搜尋] 按鈕 並輸入搜尋字詞或片語。 點選 [訊息] 或[人員] 以縮小結果範圍。

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