在 teams 中管理Microsoft通知

本文內容

一般通知

變更 Teams 通知以接收訊息、會議及其他對您最有幫助的活動提醒。

若要變更一般通知設定：

1. 選 取 [設定及其 他 > Teams 中的 [ 設定 ] 。

2. 移至 通知和活動 。 

3. 一 般說來，當您想要顯示通知時，可自定義音效並變更。 您的選項包括：

• 將通話和會議以外的所有通知 (靜音) ：開啟或關閉此設定。 僅適用於 Windows。

• 使用通知播放音效：每個通知都會包含系統音效來提醒您。

• 使用緊急和優先順序的聯繫人通知播放音效：區分訊息市場緊急和通知與優先順序聯繫人。

• 在來電、加入要求和會議開始通知中播放音效：只有來電、加入會議的要求，以及會議開始通知，都會包含系統音效來提醒您。

• 在通知中顯示訊息和內容預覽：通知中會包含訊息或內容的簡短預覽。

• 在通話和會議期間顯示通知：即使您在通話或會議期間，也會顯示通知。

聊天和頻道通知

根據您的個人工作風格自定義聊天和頻道通知。

若要變更聊天和頻道通知：

1. 選 取 [設定及其 他 > Teams 中的 [ 設定 ] 。

2. 移至 [聊天和 頻道]> 通知 和活動。

3. 在每個通知類型旁邊，選取下拉功能表以選擇您要顯示通知的位置，或選取 [ 關閉 ] 以關閉該通知類型。

若要深入瞭解，請參閱自定義頻道通知。​​​​​​​

會議通知

輕鬆設定要開始之會議和會議聊天的通知顯示方式。

若要管理您的會議通知：

1. 選 取 [設定及其 他 > Teams 中的 [ 設定 ] 。

2. 移至會議 > 通知與活動 。

• 您可以使用切換開關開啟或關閉會議開始通知。

• 選擇 [ 顯示會議加入列]。

• 在 [我已接受會議的會議聊天通知 ] 下拉功能表中，選取您的喜好設定。 此設定預設為開啟。

• 在 [會議聊天通知] 中，針對標示為暫訂或無回應 下拉功能表的會議，選取您的喜好設定。 這會設為 [靜音]，直到我預設加入或傳送郵件 為止。

• 開啟或關閉 [立即開會] 開始通知。

目前狀態通知

接收更新您同事狀態的通知。 查看您的合作人員何時有空或離線。 

若要變更目前狀態通知：

1. 選 取 [設定及其 他 > Teams 中的 [ 設定 ] 。

2. 移至 [目前狀態]> 通知和活動 。

3. 選取 [管理通知]，然後輸入您要追蹤的聯繫人名稱或名稱。

• 從清單中選取正確的聯繫人 () 。

• 您會看到這些聯繫人出現在文字框下方。 若要停止追蹤其狀態，請選取其名稱旁的 [ 關閉] 。

行事曆通知

管理行事曆通知，以自定義當您收到會議邀請、更新、取消通知以及您召集的會議已轉寄給其他人時的通知。

若要管理行事曆通知：

1. 選 取 [設定及其 他 > Teams 中的 [ 設定 ] 。

2. 移至行事曆 > 通知與活動 。

3. 在每個通知類型旁邊，選取下拉功能表以選擇您要查看通知的位置，或選取 [ 關閉 ] 將它們關閉。

應用程式通知

您可以將Power BI、Loop等個別應用程式 (，以及更多) 新增至頻道。 您可以針對這些應用程式管理並設定通知。 

• 使用應用程式名稱旁的切換開關來開啟或關閉通知。

• 此外，某些應用程式可能還有其他選項可讓您在 [活動]、[活動] 和 [橫幅] 中顯示通知，或關閉這些通知。

頻道通知

開啟特定頻道的通知，以取得與您最相關的新討論和活動的最新更新。

將游標停留在頻道上，然後選 > 頻道通知 [更多選項 ]。 

您可以從這裏開啟或關閉所有新訊息或文章的通知， (視版面配置) 而定。 您也可以選擇在 [活動] 和 [橫幅] 中顯示通知，或只在 [ 活動] 中顯示通知。   

若是 [對話] 版面配置中的頻道： 

如果您想要在其他人回復文章或訊息時收到通知，請選擇 [包含對話回復]。 

如果您想要在聊天和頻道清單頂端的 [已追蹤的對話] 中看到新的回復，請選擇 [追蹤所有新的對話]。 此設定不會在 [活動] 中通知您。 

對話通知

使用對話通知隨時掌握重要討論串。 若要檢視您追蹤之對話的通知，請選取聊天和頻道清單頂端的 [ 追蹤 對話]。

如果您在討論串中回復、在對話中@mentioned，或是有其他人從原始訊息啟動對話，則會自動追蹤對話。

若要手動追蹤討論串：

• 將游標停留在對話的現有回復上，然後選取 [ 追蹤]。

• 將游標停留在對話中的訊息上，然後選取 [追蹤對話]>[ 更多選項 ]。 

• 在側邊窗格線程檢視中，選取 [其他選項 > 頁首中的 [追蹤線程 ]。

針對特別重要的頻道，請設定您的設定，以自動追蹤該頻道中的所有新對話。

若要自動追蹤頻道中的所有新對話：

1. 將游標停留在頻道名稱上，然後選取 [頻道通知] > [ 更多選項 ]。

2. 開啟 [ 追蹤所有新討論串 ] 切換。

3. 選 取 [包含回復] 以接收對話回復的通知。

4. 選取 [儲存]。

活動通知

若要管理活動通知：

1. 選取Teams中的 活動 。

2. 選取 [通知設定]>[更多選項]。

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概觀

• 聊天、頻道、提及、應用程式：Teams 會針對這些通知運用 MacOS 通知系統，而您必須先啟用作系統層級的通知。

• 通話、加入要求和會議開始通知：這些通知不取決於作系統層級的設定，包括 焦點 和 請勿打擾。

啟用 Teams Microsoft OS 通知

檢查本節中的設定，以根據您的喜好設定調整您的體驗。

1. 開啟 MacOS 系統設定 (MacOS 12) 的系統喜好設定。

2. 前往通知。

3. 在 [ 應用程式通知] 底下，選 取 [Microsoft Teams]。

4. 使用 [允許通知 ] 旁的切換開關來開啟通知。
   

若要深入瞭解 MacOS 通知的運作方式，以及如何變更通知設定，請參閱 MacOS 使用者指南一節 變更 Mac 上的通知設定。 請務必從下拉功能表中選取您的作系統版本。

鏡像或共享顯示器時的通知

當您將Mac連接到外部顯示器或擴充座時，根據預設，所有通知只會送達Mac通知中心。 如果您要接收 Teams 橫幅通知：

1. 在 MacOS 12) 中開啟 [MacOS 系統設定 (系統喜好設定]。

2. 前往通知。

3. 開啟 [鏡像或共享顯示器時允許通知 ] 旁的切換開關，以接收橫幅通知。

若要深入了解當您鏡像或共享顯示器時暫停或允許通知 (例如，在播放簡報) 時，請參閱在 多個顯示器上延伸或鏡像您的 Mac 桌面一節的 MacOS 使用者指南一節。 請務必從下拉功能表中選取您的作系統版本。

焦點模式開啟時的Teams通知

如果您想要在 [ 請勿打擾 ] 處於使用中狀態時收到 Teams 通知，請將 Teams 新增至 [允許的應用程式]。 請注意，您必須針對每個焦點案例個別執行此步驟。

1. 在 MacOS 12) 中開啟 [MacOS 系統設定 (系統喜好設定]。

2. 移至 焦點 > 焦點清單。

3. 選取您要修改的焦點案例。

4. 選取 [允許的應用程式] 旁的下拉式箭號，然後選取 [Teams]。

5. 如果您想要接收所有通知， (不只是從Teams) ，請選取 [ 設定排程 ] 旁的下拉式箭號，然後關閉焦點設定。 

如需 MacOS 中焦點選項的詳細資訊，請參閱變更 Mac 上的焦點設定一節的 MacOS 使用者指南一節。 請務必從下拉功能表中選取您的作系統版本。

在作系統層級允許並設定通知之後，您就可以直接在應用程式內微調 Teams 通知設定，以接收您需要的通知。

1. 在 Teams 應用程式中，移至個人檔案圖片旁 的 [設定及其 他 ]，然後選取 [ 設定 ] 。

2. 選 取 [通知與活動 並根據您的喜好設定調整設定。

管理音效通知

若要接收 Teams 音效通知，請確定您的作系統設定符合您的喜好設定，並檢查下列作系統設定：

• 在 MacOS 12) 中開啟 MacOS 系統設定 (系統喜好設定

• 移至 [通知] 並搜尋 Microsoft Teams。

• 開啟 [ 播放通知音效] 旁的切換開關。

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