大部分的Teams會議都包含聊天,會議參與者可以在聊天中共用資訊,而不會干擾會議流程。

附註: 貴組織可能會停用這項功能。 如需詳細資訊,請洽詢您的IT系統管理員。

本文內容

檢視及傳送訊息

在會議後繼續交談

在會議前開始交談

在週期性會議中聊天

在頻道會議中聊天

聊天存取的詳細資訊

檢視及傳送訊息

在會議控件中,[顯示交談 ] 上的紅點 Teams [聊天] 索引標籤圖示表示有人張貼了一則訊息。

在會議控件中,圖示是從左邊第二個

  • 若要檢視訊息,請選取 [顯示交談 Teams [聊天] 索引標籤圖示

會議聊天視窗會在主畫面右側開啟。

主畫面右側的視窗

  • 若要傳送郵件,請在文字框中撰寫,然後選 取 [傳送 傳送圖示] 。

您將擁有與 Teams 中其他聊天相同的選項,因此您可以設定文字格式、傳送圖片和 GIF、使用 Emoji、附加檔案等等。 如需詳細數據,請參閱 聊天說明

如果您是 Teams 公開預覽計畫的一部分,您會在主要會議視窗中看到聊天,而不需要流覽至 [顯示交談] 圖示。 

若要隱藏聊天,不顯示在主會議視窗中,請選取 [設定][更多選項] 按鈕> [其他動作][設定] 按鈕。 然後,從功能表選項中選擇 [不要顯示聊天泡泡Teams 不會顯示聊天泡泡按鈕。 

在iOS和 Android 裝置上,您最近的兩封郵件會在會議畫面底部顯示為預覽,並顯示幾秒鐘。 

若要延遲聊天泡泡,請選取聊天泡泡中的 [靜 Teams 聊天靜音圖示 ]。

顯示行動裝置畫面底部有延遲聊天預覽的影像。

若要永久關閉聊天泡泡,請從畫面底部的功能表中選取 [ 不要顯示聊天泡泡 Teams 不會顯示聊天泡泡按鈕。 。 

顯示行動裝置畫面在下方功能表中醒目提示 [不顯示聊天泡泡] 的影像。

附註: 聊天泡泡可做為公開預覽計劃的一部分,可能會在公開發行之前進行進一步的變更。 若要存取此功能及其他即將推出的功能,請切換到Teams公開預覽。 

在會議後繼續交談

會議結束後,您可以透過數種方式存取聊天交談:

  • 選取 Teams 左側的 [ 聊天 Teams [聊天] 索引標籤圖示],然後在聊天清單中選擇會議 請注意,在聊天清單中,會議聊天會以會議圖示開 含有行事曆的圓形圖示 ,且標題與會議相同。

  • Teams 左側的 [行事曆 Teams [行事曆] 索引標籤圖示]。 以滑鼠右鍵按兩下會議活動,然後選取 [與參與者 聊天 Teams [聊天] 索引標籤圖示 [傳送] 選項是 [與參與者聊天] 或者,您可以按兩下會議活動,然後選取 [聊天] 索引標籤。  

具有必要許可權的會議出席者可以繼續在會議期間開始交談 (,除非召集人將聊天限會議) 。 其中包括: 

  • 已排程單一實例會議的所有會議出席者。

  • 會議邀請中包含已排程週期性會議的所有會議出席者。

某些選取的出席者無法在會議後繼續聊天。 其中包括:

  • 轉寄系列專案或被微調到該系列專案的出席者。

  • 未受組織管理的所有外部會議出席者或匿名使用者

  • 某人已手動從會議聊天中移除,或選擇離開。 (如需詳細資訊,請參閱 從群組聊天中離開或移除某人

在會議前開始交談

您也可以透過會議聊天 (,為即將到來的會議準備人員,除非召集人限制聊天) 。

  1. 以滑鼠右鍵按兩下Teams行事曆中的會議活動。

  2. 取 [與參與者 Teams [聊天] 索引標籤圖示聊天] 。

  3. 輸入您的訊息。

附註: 已傳送會議邀請的人員即使沒有參加會議,也能存取會議聊天、會議之前、之後和會議期間。

在週期性會議中聊天

針對週期性會議,聊天交談會從一個會議持續到下一個。 當參與者開啟聊天視窗時,他們可以存取先前會議中交換的所有訊息。

附註: 如果參與者從週期性會議系列中移除,該參與者將會失去聊天存取權。

邀請某人加入單一專案

受邀參加週期性會議系列中單一會議的人員,可以與其他出席者一起參與聊天。 他們看不到系列中先前會議的聊天記錄,但可以在會議期間傳送和查看聊天訊息。 

如果您想要邀請某人加入您的其中一個週期性會議,但不要邀請其他人,請確定您轉寄邀請給單一實例,而不是整個會議系列,以確保聊天隱私權。

提示: 如果您已邀請外部參與者做為來賓演講者,而您想要進一步限制對方對會議聊天的存取權,您可以將他們的簡報排程為會議的最後一個會話。 會議召集人或仲裁者可以在會議期間監控參與者清單,如果演講者在已配置的時間以外加入會議,則可以手動移除。 

附註: 會議開始之後,您邀請的人員就可以看到從受邀到會議結束為止的聊天。 您可以將邀請物件新增到顯示 [ 邀請某人] 的位置,或撥打 參與者清單中的號碼來邀請他們。  

在頻道會議中聊天

針對頻道中的會議,所有頻道成員無論是否移至會議,都可以查看並新增至聊天交談。 交談會在頻道的 [文章] 頁面上,在會議標題底下。

附註: 不屬於頻道但受邀參加會議的人員將無法使用聊天。

聊天存取的詳細資訊

  • 如果您是會議召集人,您可以 修改聊天設定。 限制聊天只能在會議期間進行,不在會議之前或之後,或是完全關閉聊天。 

  • 最多可在會議期間存取會議聊天邀請的 1,000 人,而收到會議邀請的最多 750 人可在會議前後存取會議聊天。 會議內的 1,000 人限制,以及會議前和後會議的 750 人限制,都包含未出席會議的人員。

  • 如果您要在會議邀請中新增超過150個成員的清單,他們只能在會議期間使用會議聊天。 如果您希望每個人都能在會議前後存取聊天,請在傳送邀請之前先展開 DL。

    附註: 如果有超過 20 人參加會議,參與者將不會看到自動訊息通知他們已加入聊天。 

    如果 DL 中的某些人員是必要的出席者,其餘的則是選用的,請將這些必要人員放在邀請的 [ 必要出席 者] 行,然後將整個 DL 新增至 [選用 ] 行。

    附註: 如果新增 DL 讓聊天人數超過 1,000 人,您將無法新增清單。

  • 匿名和外部參與者只能在參加會議時存取聊天 (頻道會議除外,他們無法存取聊天) 。

    附註: 如果同盟或非同盟組織中的人員未受邀加入會議,他們就無法因為安全性原因直接新增到會議聊天中。 將這些外部參與者新增到會議聊天中,將會提示您建立新的群組聊天。

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