在 Visio 繪圖上共同作業

與其他人共用圖表，SharePoint或OneDrive

您可以透過電子郵件傳送圖表連結來與其他人共用圖表。

1. 在 Visio 網頁版 中開啟圖表。

2. 請執行下列其中一項操作：

   • 當您在檢閱圖表時，選取 [共用] 。

   • 當您在編輯圖表時，選取 [檔案] > [共用] > [與人員共用]。

     

3. 在 [共用] 對話方塊中，選取 [傳送]。

與其他人共用沒有SharePoint OneDrive

您可以傳送連結來共用圖表。 使用者可以在任何網頁瀏覽器中查看，即使他們沒有桌面 Visio 應用程式。 下列步驟需要系統管理員以啟用 Microsoft 365 中的 SharePoint 的外部共用功能。 深入瞭解。

1. 在 Visio 網頁版 中開啟圖表。

2. 請執行下列其中一項操作：

   • 當您在檢閱圖表時，選取 [共用] 。

   • 當您在編輯圖表時，選取 [檔案] > [共用] > [與人員共用]。

3. 在 [共用] 對話方塊中，選取 [複製連結]。

   

在圖表中與其他人共用 Microsoft Teams

您可以使用 Microsoft Teams與他人共用圖表。 

如果您的檔案可在頻道Teams使用：

1. 請前往Teams頻道，然後選取Visio 要共用之繪圖的繪圖。

2. 執行下列其中一個動作： 

   1. 在功能區上，選取複製連結。

      

   2. 選取檔案 (旁) 更多 ... 選項，然後選取複製連結。 

      

3. 在對話方塊中，設定許可權，然後選取 [複製。

   

如果您已經有上述其中一種方法的檔案連結，請執行下列操作： 

1. 在頻道或聊天中Teams連結給其他人。

2. 檔案已送出之後，嘗試開啟檔案的其他使用者可以從更多選項中選取，並選擇在 Teams中編輯。

同時共同撰寫繪圖

任何擁有編輯許可權和Visio 網頁版 授權的人，都可以在共用檔案上共同撰寫。

1. 開啟與您共用的圖表連結。

2. 選取編輯圖表>在瀏覽器中編輯。

   

3. 如平常一樣進行變更，而不會中斷。

查看其他人在檔中在哪裡

工具列功能區旁會列出目前的共同作者。 目前 狀態指示器 可讓您查看其他共同作者在畫布中的位置。 例如，當共同作者選取物件時，在物件的框線方塊上會看到彩色框線：

當共同作者選取多個或不連續圖形時，您就會在每個圖形上看到目前狀態邊界，以及群組上的選取邊界。 

使用註解

您可以在編輯模式和視圖模式中，在圖表中提供批註。 您可以在圖形和整個頁面新增批註。 當您新增批註至圖形時，即使圖形四處移動，這些批註也與圖形保持一起。 

在檢視模式中：

1. 開啟圖表來檢視。

2. 選取 [顯示更多命令] (...) > [註解]。

   

   [註解] 窗格隨即顯示。

3. 新增您的註解並檢視其他人的註解。 使用 重新資料 載入其他人的批註。

在編輯模式中：

1. 選取要新增批註的圖形，或按一下頁面的空白區域，因此不會選取任何專案來新增批註至頁面。

2. 執行下列其中一項操作以新增批註：

   • On the Review tab, select New Comment and add your comment.

     

   • 在頁面右上角，選取新批註>批註，然後新增您的批註。

     

3. 您也可以使用這兩個按鈕回復或刪除批註：

   

4. 您可以在頁面上或圖形上查看其他人的批註。

共同撰寫時可能會遇到的郵件

• 當您編輯圖表時，您的會話在閒置 10 分鐘後會超時，有助於將編輯衝突的可能性降到最低。 您可以選取此情況中出現之訊息欄中的繼續工作，繼續編輯：

  

• 有時候在共同撰寫時，您可能會發現上一個作業並未由 Visio。 當您和共同作者嘗試以衝突方式修改同一個物件時，會發生此情況。 您可以繼續在同一個圖表中工作，但必須再次執行最後一個作業。 快顯視窗自動消失。

  

• 在使用者有不同的語言喜好設定之共同撰寫會話中，Visio 只能以單一語言顯示特定樣樣的形狀文字。 Visio 使用會話中第一次將圖形從該樣板拖曳到畫布上之人員的語言喜好設定。 

  

• 如果另一個使用者已經在桌面 Visio 中編輯繪圖，而您嘗試在瀏覽器中編輯，圖表會鎖定以編輯，而且會出現訊息方塊。 在這種情況下，您可以要求桌面使用者關閉檔案，或遵循訊息方塊中的指示。

  

  • 若要檢視圖表，請選取 [在閱讀檢視中開啟]。

  • 若要將圖表的一份副本儲存回文件庫或 SharePoint 資料夾 公司用或學校用 OneDrive ，請選取儲存一份。

設定共同作者的圖表

1. 在文檔Visio中建立SharePoint圖表，或在 Visio 中啟動圖表，然後將它上傳到 OneDrive。

2. 授予所有正在處理該文檔的人編輯許可權。

每位作者會從伺服器開啟圖表 Visio 並開始建立、編輯或審查。 角落向下的通知會顯示某人何時加入或離開會話 (這基本上表示他們開啟圖表進行編輯或) 。 您隨時都可以在狀態列中看到有多少人正在處理圖表。

變更在圖表中的顯示

小型圖示會由其他人員以某種方式編輯的圖案顯示。 您不會鎖定在圖形中，該圖形的圖示會顯示正在編輯中，例如，即使其他人正在變更色彩，您也可以同時編輯圖形上的文字。 如果團隊中的每個人都正在共同處理特定區域，您應該很少發生兩個人同時編輯完全相同內容的問題，例如變更同一個圖形上的文字。 如果發生此情況，最後一個變更會維持 (直到有人再次變更) 。

每當您儲存對圖表的變更時，Visio將變更同步處理回伺服器。 同時，Visio其他人對圖表的變更。 您可以判斷其他人何時會以出現的圖示將變更儲存回伺服器，以及狀態列中提供讓您知道可用的更新的通知。 請經常儲存，以確保您擁有其他作者的最新變更，並可供他們使用變更。