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任何人都可以在 Microsoft Viva Engage 中建立社群。 當您建立社群時,您會自動成為其社群系統管理員。 

建立社群之後,您可以新增成員並自定義社群外觀。 您也可以透過 Answers 智慧匯入工具匯入常見問題和資訊資源,在社群中預先填入問題與解

建立新社群

  1. 在Microsoft 365中,選取 [Viva Engage] 磚。 或者,在 Viva Engage 中,選取 [ 社群] 索引 標籤。

  2. 在左下角,選 取 [建立社群]

    附註: 如果沒有出現此按鈕,表示您系統管理員已套用群組建立原則,只提供允許使用者建立社群的選項。

  3. 在 [社群建立 ] 對話框中,完成這些字段,然後選取 [ 建立]

    社群名稱

    輸入尚未使用的唯一名稱。

    選擇遵循貴組織命名慣例的簡短名稱。 如果您的系統管理員強制執行 Microsoft 365 群組命名原則,則會在社群名稱中附加前綴或後綴。

    如果您想要使用最近刪除的社群名稱,您必須 還原群組 或永久刪除社群,才能重複使用該名稱。

    成員

    輸入您要新增至社群之任何人的名稱或電子郵件位址。 

    附註:  處的限制僅適用於建立社群期間。 建立社群之後,您可以 新增更多成員

    原生模式 - 如果 Viva Engage 已連線到 Microsoft 365,您最多可以新增 19 個成員,同時建立社群 (總計 20 個,包括社群建立者) 。

    非原生模式 - 如果 Viva Engage 未連線至 Microsoft 365,則建立社群時最多可新增 50 個成員。 

    誰可以檢視交談和張貼訊息

    公用存取 可讓您網路上的任何人檢視張貼至此社群的內容,並加入此社群。

    私人存取僅可讓此社群中經過核准的成員檢視內容,且社群系統管理員必須核准要求加入此社群的人員。

    分類

    系統會在區段底下選取預設分類。 若要變更,請按兩下 [編輯],然後從下拉式清單中選取分類。

每個連接 Microsoft 365 的新社群都會取得資源,這些資源會顯示在社群頁面的右側。 

社群資源包括:SharePoint 文檔庫、SharePoint 網站、OneNote 筆記本、Microsoft Planner 中的方案,以及列在全域通訊簿) 中的群組電子郵件帳戶 (。

瞭解如何管理 Viva Engage 社群資源。

螢幕快照顯示已連線 Microsoft 365 之 Viva Engage 社群的群組資源。

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