附註: 本主題將說明傳統 Yammer中的功能。 如需在新 Yammer中使用這項功能的詳細資訊,請參閱在Yammer 中加入和建立社區(機器翻譯)。

Yammer 中的群組可讓您輕鬆地在專案和事件上共同作業,方法是為您的交談、檔案和更新提供一個中心位置。 當您建立群組時,您會自動成為群組的擁有者。 若要瞭解如何管理您的群組,請參閱在 Yammer 中管理群組

在 Yammer中建立群組

  1. 按一下 Microsoft 365中的 [ Yammer ] 磚。

  2. 在畫面左下角,選取 [建立新群組]。

    顯示 Yammer.com 上的 [建立新群組] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 選擇下列其中一項:

    附註: 如果您無法建立外部群組,可能是因為您的系統管理員已關閉此功能,或是您的 Yammer Enterprise 網路位於歐盟地區,您只會看到 [內部群組] 選項。

    顯示已選取 [內部群組] 的 Yammer 中的 [建立群組] 畫面的螢幕擷取畫面。

    選取 [內部群組],與貴公司內的人員共同作業。

    顯示已選取 [外部群組] 的 Yammer 中的 [建立群組] 畫面的螢幕擷取畫面。

    選取 [外部群組],與其他公司工作的人員共同作業。

  4. 在 [組名] 下,輸入您群組的名稱。

    提示: 

    • 使用簡短的名稱,讓使用者可以輕鬆地掃描群組清單。 您的公司可能會有群組命名慣例,請依照下列步驟進行。 查看貴組織中的其他群組名稱,以查看其他人所使用的名稱,並確認您要建立的群組尚不存在。

    • 如果您的組織使用 Microsoft 365連接的群組,且擁有群組命名原則,就會自動新增首碼和或尾碼。 如有需要,Yammer 系統管理員可以覆寫群組命名原則。 如需詳細資訊,請參閱Microsoft 365 群組命名原則

  5. 在 [群組成員] 底下,輸入您要新增至群組的任何人的名稱或電子郵件地址。

  6. 在 [誰可以查看交談及張貼訊息] 底下,選取下列其中一項:

    • 公用存取:您網路上的任何人都可以查看張貼到這個群組的內容,而且可以加入這個群組。

    • 私人存取:只有這個群組的核准成員可以查看內容,而且群組管理員必須核准要求加入此群組的人員。 如果您想要讓這個私人群組可供使用,請選取 [在我們的網路群組目錄中列出這個群組] 和 [搜尋結果]。

  7. 如果您的群組是Microsoft 365 連接的群組,您也會看到 [分類] 區段。 隨即會顯示預設分類。 若要變更,請按一下 [編輯],然後從下拉式清單中選取分類。

  8. 選取 [建立群組]。

常見問題集

我應該在何時建立新的群組?

以下是建立群組的一些建議:

  • 您知道一些想要參與社區的人。

  • 您有內容需要參與,而且可能需要一些時間來管理社區。

  • 您可以瞭解,如果您建立它,您就擁有它。

我是否可以選擇是否要建立一般的 Yammer 群組或Microsoft 365 連接的群組?

A: No. 貴組織所使用的 Yammer 群組類型是由您的 IT 員工決定:在 Yammer 中建立的所有新群組都是一般 Yammer 群組或 Microsoft 365 連線的 Yammer 群組。 若要查看貴組織使用的 Yammer 群組類型,請建立群組,查看 [群組] 頁面右側窗格中是否有 [ Office 365 資源] 區段。 如需詳細資訊,請參閱是否已將 Yammer 中的群組連線至 Microsoft 365?

如果我使用Microsoft 365 連接的群組,我會收到哪些功能?

在 Yammer 中,您的 Microsoft 365 連線群組也會取得 SharePoint 網站、SharePoint 文件庫、OneNote 筆記本、Microsoft Planner 中的計畫,以及可在 Outlook 和全域通訊錄中存取的群組。

我可以建立使用現有 Microsoft 365 群組資源Microsoft 365 連線的 Yammer 群組嗎?

不行。 當您建立新的 Microsoft 365 連線 Yammer 群組時,它會取得新的 SharePoint 網站、SharePoint 文件庫、OneNote 筆記本、Microsoft Planner 中的規劃,以及顯示在全域通訊錄中。

為什麼會出現錯誤訊息:「該名稱已由現有的群組、使用者或受邀使用者使用」。

如果您使用的是其他群組,或受邀您 Yammer 網路的使用者與您建議的群組名稱相同的名稱,您就無法使用該名稱。

針對 Microsoft 365 連線的群組,如果最近刪除的群組與您建議的群組名稱相同,名稱就無法重複使用,除非該群組永久刪除為止。 如需詳細資訊,請參閱永久刪除 Microsoft 365 群組

問:為什麼我無法建立私人未列出的群組、允許私人群組中的成員核准,或需要核准才能加入公用群組?

答:從2017年1月開始,Yammer 群組類型已變更。 這些變更只會影響新的群組:具有關閉成員資格或團隊核准設定的現有群組不會變更。

  • 公用群組-已不再提供封閉式成員資格的選項

  • 私人群組(清單) -只有群組管理員可以授與新成員的核准

  • 私人群組(未列出) -只有群組管理員可以授與新成員的核准

群組類型

2017年1月之前

2017年1月之後

公用群組

已關閉成員資格的選項(需要群組或成員的管理員核准)仍可使用。

關閉成員資格的選項(需要將群組或成員的管理員核准為加入)的選項已不再可用;公用群組不需要未來的任何核准。

私人群組

需要核准-Yammer 群組的管理員或任何成員都可以核准。

只有 Yammer 群組的系統管理員可以授與核准。

私人群組(未列出))

需要核准-Yammer 群組的管理員或任何成員都可以核准。

只有 Yammer 群組的系統管理員可以授與核准。

另請參閱

我的 Yammer 群組是否已連結 Microsoft 365?

在 Yammer 中管理群組

瞭解 Microsoft 365 群組

在 Yammer 中建立動態群組

在 Yammer 建立及管理外部群組

將群組成員匯出為 .csv 檔案

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