如何在工作或學校的 SharePoint 與 OneDrive 中恢復遺失、刪除或損壞的項目
套用到
Microsoft 365 中的 SharePoint OneDrive (公司用或學校用) 我的 iPhone 版 Office OneDrive 應用程式 (Mac 版) Windows 版 OneDrive

問題

在 SharePoint 或 OneDrive中,你會遇到以下一種或多種問題情境:

  • 情境一:你缺少一個檔案、資料夾或某個項目,來自清單或資料庫。

  • 情境二:你刪除了一個檔案或資料夾,想要恢復它。

  • 情境三:你的資料庫中有損壞的檔案,無法開啟,你想恢復可用的檔案版本。

解決方案

根據你的情況,請採用以下其中一種方法。

情境1與情境2的解法

  1. 使用 Microsoft 365 保護中心或稽核日誌報告來檢查該項目是否被移動或刪除。

    1. 欲了解更多關於 Microsoft 365 保護中心的資訊,請參閱 安全 & 合規中心的稽核日誌搜尋。

    2. 欲了解更多關於 SharePoint 稽核日誌的資訊,請參閱 「為網站集合配置稽核設定」。

    3. 要查看場址收藏的審計日誌報告,請依照以下步驟操作:

      1. 請瀏覽 OneDrive 圖書館或網站收藏的網站設定頁面。

      2. 如果你不在網站收藏的根源,請點擊「前往網站收藏管理」中的頂層網站設定

      3. 「遺址收藏管理」區塊中,選擇「審計日誌報告」。

      4. 「檢視審計報告」頁面,選擇你想要的報告,例如刪除。

      5. 輸入或瀏覽到你想儲存報告的資料庫,然後點選確定

      6. 「行動成功完成」頁面,點擊「 點擊這裡 」連結以查看本報告。

  2. 請確認該物品是否屬於受影響場地收集的第一級或第二級回收桶。 欲了解更多資訊,請參閱「從網站回收箱恢復已刪除項目」。

  3. 如果你在回收箱找不到該物品,請繼續第四步。 如果你用的是 OneDrive sync 客戶端,請檢查你本機電腦上是否有檔案或資料夾的副本。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 中使用 OneDrive 同步處理檔案

  4. 最後,您也可以依照以下指示選擇還原 OneDrive 或還原共享圖書館:

  5. 如果第 1 到 4 步驟仍無法解決問題,請聯絡客服。 當你提出申請時,請盡可能提供更多說明你的問題。 欲了解更多資訊,請參閱「聯絡 Microsoft 365 支援」。 請在申請中包含以下資訊:

    • 受影響網站收藏或圖書館的完整網址。

      例如:https://contoso.sharepoint.com/sites/<SiteCollectionName>/Shared%20Documents

    • 幾個受影響物品的名字。 檔案時,請包含副檔名。

    • 你認為該物品最後一次未損壞狀態的日期和時間。

    附註: SharePoint Online 在所有內容實際刪除之後,還會保留其備份額外 14 天。 若內容無法透過回收站或檔案還原還原,管理員可在 14 天內隨時聯絡 Microsoft 支援服務申請還原。 備份的還原只能針對網站收藏進行,無法針對子網站、特定檔案、項目、清單或資料庫進行。

情境三的解法

如果你的許多 OneDrive 或 SharePoint 檔案被刪除、覆寫、損壞或被惡意軟體感染,你可以將整個 OneDrive 還原到之前的時間點。

欲了解更多關於檔案還原的資訊,請點擊以下連結:

如果你只有一個檔案或少數幾個檔案,你可以選擇從現有檔案還原到受影響檔案的早期版本。 若要這麼做,請按照下列步驟進行:

  1. 登入 Microsoft 365 入口。

  2. 瀏覽包含受影響檔案的函式庫。

  3. 點擊檔案旁的省略號 (...) ,然後點選版本歷史。 

    附註: 如果你用的是經典 OneDrive 視圖,點檔案旁的省略號,然後在預覽視窗點選省略號,然後點選版本歷史

  4. 點選下拉箭頭查看早期版本的日期,點選還原,然後點選確定如果這還是沒解決問題,就繼續下一步。

  5. 如果你用的是 OneDrive sync 客戶端,請確認你本機電腦上是否有可用的檔案或資料夾副本。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 中使用 OneDrive 同步處理檔案

  6. 如果步驟1到5都沒解決,請聯絡客服。 當你提出申請時,請盡可能提供更多說明你的問題。 欲了解更多資訊,請參閱 「聯絡 Microsoft 365 支援」。 請在申請中包含以下資訊:

    • 受影響網站收藏或圖書館的完整網址。

      例如:https://contoso.sharepoint.com/sites/<SiteCollectionName>/Shared%20Documents

    • 幾個受影響物品的名字。 檔案時,請包含副檔名。

    • 你認為檔案最後處於健康狀態的日期和時間。

    附註: SharePoint Online 在所有內容實際刪除之後,還會保留其備份額外 14 天。 若內容無法透過回收站或檔案還原還原,管理員可在 14 天內隨時聯絡 Microsoft 支援服務申請還原。 備份的還原只能針對網站收藏進行,無法針對子網站、特定檔案、項目、清單或資料庫進行。

更多資訊

欲了解更多資訊,請參閱以下 Microsoft 官方網站:

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