將資料驗證套用到儲存格
使用資料驗證來限制資料類型或使用者輸入儲存格的值,例如下拉式清單。

試試看!
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選取要建立規則的儲存格。
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選擇 資料>資料驗證 .
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在 設置 索引標籤,在 允許 ,選取一個選項:
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整數 - 以限制儲存格只能接受整數。
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十進位 - 以限制儲存格只能接受小數。
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清單 - 從下拉式清單中挑選資料。
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日期 - 以限制儲存格只能接受日期。
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時間 - 以限制儲存格只能接受時間。
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文字長度 - 以限制文字的長度。
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自 定義 – 用於自訂公式。
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下 資料 ,選取條件。
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根據您選擇的值來設定其他必要值 允許 和 資料 .
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選取 輸入訊息 索引標籤,並自訂使用者在輸入資料時會看到的訊息。
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選取 選取儲存格時顯示提示訊息 核取方塊,以在使用者選取或將游標移到選取的儲存格 () 上時顯示訊息。
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選取 錯誤警示 索引標籤以自訂錯誤訊息,並選擇 風格 .
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選擇 還行 .
現在,如果使用者嘗試輸入不正確值,則 錯誤警示 隨即顯示您的自訂郵件。
下載我們的範例
如果您要建立需要使用者輸入資料的工作表,您可能會想要將輸入限制為特定的日期範圍或數字範圍,或確認只輸入正整數。 Excel 可以使用 資料驗證 ,提示使用者在選取儲存格時輸入有效資料,並在使用者輸入無效資料時顯示錯誤訊息。
限制資料輸入
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選取您要限制資料輸入的儲存格。
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在 資料 索引標籤上,按一下 資料驗證 > 資料驗證 .
附註: 如果驗證命令無法使用,表示工作表可能受保護或活頁簿可能已共用。 如果活頁簿已共用或工作表受保護,則無法變更資料驗證設定。 如需活頁簿保護的詳細資訊,請參閱 保護活頁簿 .
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在 允許 方塊中,選取您要允許的資料類型,並填寫限制準則和值。
附註: 輸入限制值的方塊會根據您選取的資料和限制條件標示。 例如,如果您選擇 [日期] 做為您的資料類型,您將能夠在標示為 [最小值] 和 [最大值] 方塊中輸入限制值 開始日期 和 結束日期 .
提示使用者有效輸入
當使用者按一下含有資料輸入需求的儲存格時,您可以顯示一則訊息,說明哪個資料有效。
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選取您要提示使用者有效資料輸入的儲存格。
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在 資料 索引標籤上,按一下 資料驗證 > 資料驗證 .
附註: 如果驗證命令無法使用,表示工作表可能受保護或活頁簿可能已共用。 如果活頁簿已共用或工作表受保護,則無法變更資料驗證設定。 如需活頁簿保護的詳細資訊,請參閱 保護活頁簿 .
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在 輸入訊息 索引標籤上,選取 選取儲存格時顯示提示訊息 核取方塊。
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在 標題 方塊中,輸入訊息的標題。
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在 輸入訊息 方塊中,輸入您要顯示的訊息。
輸入無效資料時顯示錯誤訊息
如果您有資料限制且使用者在儲存格中輸入無效資料,您可以顯示一則說明錯誤的訊息。
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選取您要顯示錯誤訊息的儲存格。
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在 資料 索引標籤上,按一下 資料驗證 > 資料驗證 .
附註: 如果驗證命令無法使用,表示工作表可能受保護或活頁簿可能已共用。 如果活頁簿已共用或工作表受保護,則無法變更資料驗證設定。 如需活頁簿保護的詳細資訊,請參閱 保護活頁簿 .
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在 錯誤警示 索引標籤的 標題 方塊中,輸入訊息的標題。
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在 錯誤訊息 方塊中,輸入輸入無效資料時要顯示的訊息。
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執行下列其中一個動作:
若要
在 風格 快顯功能表,選取
在繼續進行前,要求使用者修正錯誤
停止
警告使用者資料無效,並要求他們選取 是的 或 不 以指示他們是否要繼續
警告
警告使用者資料無效,但允許使用者在關閉警告訊息後繼續進行
重要事項
在儲存格或範圍中新增資料驗證
附註: 本節的前兩個步驟是適用於新增任何類型的資料驗證。 步驟 3 至 7 則是適用於建立下拉式清單。
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選取一個或多個要驗證的儲存格。
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在 資料 索引標籤的 資料工具 群組中,按一下 資料驗證 .
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在 設置 索引標籤的 允許 方塊中,選取 清單 .
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在 源 方塊中,輸入您的清單值,並以逗號分隔。 例如,輸入 低、平均、高 .
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請確定 儲存格內下拉式清單 核取方塊已選取。 否則您將無法看見儲存格旁的下拉式箭號。
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若要指定如何處理空白 (Null) 值,請選取或清除 忽略空白 核取方塊。
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測試資料驗證,以確認運作正確無誤。 嘗試在儲存格中輸入有效和無效的資料,以確認您的設定確實如預期運作,訊息也如您預期顯示。
附註:
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在您建立下拉式清單後,請確認它可按照您希望的方式運作。 例如,您可能會想要查看 儲存格夠寬 以顯示您的所有專案。
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移除資料驗證 - 選取包含您要刪除之驗證的儲存格或儲存格,然後移至 資料>資料驗證 然後在 [資料驗證] 對話方塊中按下 全部清除 按鈕,然後按一下 還行 .
下表列出其他類型的資料驗證並顯示將其加入至您工作表的方式。
若要這麼做: |
請遵循下列步驟: |
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將資料輸入限制為限制內的整數。 |
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將資料輸入限制為限制內的實數。 |
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將資料輸入限制為時間範圍內的日期。 |
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將資料輸入限制為時間範圍內的時間。 |
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將資料輸入限制為指定長度的文字。 |
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根據其他儲存格的內容計算允許的項目。 |
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附註:
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下列範例會在您寫下公式的位置使用 [自訂] 選項以設定您的條件。 您不需要擔心 [資料] 方塊顯示的任何內容,當您使用 [自訂] 選項時該方塊是停用的。
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本文中的螢幕擷取畫面是以 Excel 2016 ;但功能在 Excel 網頁版 .
若要確定下列狀況 |
請輸入此公式 |
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含產品識別碼的儲存格 (C2) 一律以「ID-」的標準字首為開頭,且長度至少 10 (大於 9) 個字元。 |
=AND(LEFT(C2,3)="ID-",LEN(C2)>9) ![]() |
含產品名稱的儲存格 (D2) 只包含文字。 |
=ISTEXT(D2) ![]() |
含某人生日的儲存格 (B6) 必須大於儲存格 B4 設定的年份數字。 |
=IF(B6<=(TODAY()-(365*B4)),TRUE,FALSE) ![]() |
儲存格範圍 A2:A10 中的所有資料都包含唯一值。 |
=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1 ![]() 附註: 您必須先針對儲存格 A2 輸入資料驗證公式,然後將 A2 複製到 A3:A10,以使 COUNTIF 的第二個引數與目前的儲存格相符。 這就是 A2) =1 部分會變更為 A3) =1, A4) =1 等等。 如需詳細資訊 |
確定輸入於儲存格 B4 的電子郵件地址包含 @ 符號。 |
=ISNUMBER(FIND("@",B4)) ![]() |
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