將資料驗證套用到儲存格

使用資料驗證來限制資料類型或使用者輸入儲存格的值，例如下拉式清單。

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

試試看！

選取要建立規則的儲存格。
選擇 資料>資料驗證 .
在設置索引標籤，在允許，選取一個選項：
- 整數 - 以限制儲存格只能接受整數。
- 十進位 - 以限制儲存格只能接受小數。
- 清單 - 從下拉式清單中挑選資料。
- 日期 - 以限制儲存格只能接受日期。
- 時間 - 以限制儲存格只能接受時間。
- 文字長度 - 以限制文字的長度。
- 自定義 – 用於自訂公式。
下資料，選取條件。
根據您選擇的值來設定其他必要值允許和資料 .
選取 輸入訊息 索引標籤，並自訂使用者在輸入資料時會看到的訊息。
選取 選取儲存格時顯示提示訊息 核取方塊，以在使用者選取或將游標移到選取的儲存格 () 上時顯示訊息。
選取 錯誤警示 索引標籤以自訂錯誤訊息，並選擇風格 .
選擇還行 .

現在，如果使用者嘗試輸入不正確值，則 錯誤警示 隨即顯示您的自訂郵件。

下載我們的範例

下載包含本文中所有資料驗證範例的範例活頁簿

如果您要建立需要使用者輸入資料的工作表，您可能會想要將輸入限制為特定的日期範圍或數字範圍，或確認只輸入正整數。 Excel 可以使用資料驗證，提示使用者在選取儲存格時輸入有效資料，並在使用者輸入無效資料時顯示錯誤訊息。

限制資料輸入

選取您要限制資料輸入的儲存格。
在資料索引標籤上，按一下 資料驗證 > 資料驗證 .

附註: 如果驗證命令無法使用，表示工作表可能受保護或活頁簿可能已共用。如果活頁簿已共用或工作表受保護，則無法變更資料驗證設定。如需活頁簿保護的詳細資訊，請參閱保護活頁簿 .
在允許方塊中，選取您要允許的資料類型，並填寫限制準則和值。

附註: 輸入限制值的方塊會根據您選取的資料和限制條件標示。例如，如果您選擇 [日期] 做為您的資料類型，您將能夠在標示為 [最小值] 和 [最大值] 方塊中輸入限制值 開始日期 和 結束日期 .

提示使用者有效輸入

當使用者按一下含有資料輸入需求的儲存格時，您可以顯示一則訊息，說明哪個資料有效。

選取您要提示使用者有效資料輸入的儲存格。
在資料索引標籤上，按一下 資料驗證 > 資料驗證 .

附註: 如果驗證命令無法使用，表示工作表可能受保護或活頁簿可能已共用。如果活頁簿已共用或工作表受保護，則無法變更資料驗證設定。如需活頁簿保護的詳細資訊，請參閱保護活頁簿 .
在 輸入訊息 索引標籤上，選取 選取儲存格時顯示提示訊息 核取方塊。
在標題方塊中，輸入訊息的標題。
在 輸入訊息 方塊中，輸入您要顯示的訊息。

輸入無效資料時顯示錯誤訊息

如果您有資料限制且使用者在儲存格中輸入無效資料，您可以顯示一則說明錯誤的訊息。

選取您要顯示錯誤訊息的儲存格。
在資料索引標籤上，按一下 資料驗證 > 資料驗證 .

附註: 如果驗證命令無法使用，表示工作表可能受保護或活頁簿可能已共用。如果活頁簿已共用或工作表受保護，則無法變更資料驗證設定。如需活頁簿保護的詳細資訊，請參閱保護活頁簿 .
在 錯誤警示 索引標籤的標題方塊中，輸入訊息的標題。
在 錯誤訊息 方塊中，輸入輸入無效資料時要顯示的訊息。

執行下列其中一個動作：

若要	在風格快顯功能表，選取
在繼續進行前，要求使用者修正錯誤	停止
警告使用者資料無效，並要求他們選取是的或不以指示他們是否要繼續	警告
警告使用者資料無效，但允許使用者在關閉警告訊息後繼續進行	重要事項

在儲存格或範圍中新增資料驗證

附註: 本節的前兩個步驟是適用於新增任何類型的資料驗證。步驟 3 至 7 則是適用於建立下拉式清單。

選取一個或多個要驗證的儲存格。
在資料索引標籤的 資料工具 群組中，按一下 資料驗證 .
在設置索引標籤的允許方塊中，選取清單 .
在源方塊中，輸入您的清單值，並以逗號分隔。例如，輸入 低、平均、高 .
請確定 儲存格內下拉式清單 核取方塊已選取。否則您將無法看見儲存格旁的下拉式箭號。
若要指定如何處理空白 (Null) 值，請選取或清除 忽略空白 核取方塊。
測試資料驗證，以確認運作正確無誤。嘗試在儲存格中輸入有效和無效的資料，以確認您的設定確實如預期運作，訊息也如您預期顯示。

附註:

在您建立下拉式清單後，請確認它可按照您希望的方式運作。例如，您可能會想要查看儲存格夠寬以顯示您的所有專案。
移除資料驗證 - 選取包含您要刪除之驗證的儲存格或儲存格，然後移至 資料>資料驗證 然後在 [資料驗證] 對話方塊中按下 全部清除 按鈕，然後按一下還行 .

下表列出其他類型的資料驗證並顯示將其加入至您工作表的方式。

若要這麼做：	請遵循下列步驟：
將資料輸入限制為限制內的整數。	執行上述步驟 1 至 2。從允許清單中，選取整數 . 在資料方塊中，選取所要的限制類型。例如，若要設定上限和較低的限制，請選取之間 . 輸入允許的最小值、最大值或特定值。您也可以輸入會傳回數值的公式。例如，假設您要驗證在儲存格 F1 中的資料。若要將扣除額的最小限制設定為該儲存格中子女人數的兩倍，請選取大於或等於在資料方塊，然後輸入公式， *=2F1** 在最低箱。
將資料輸入限制為限制內的實數。	執行上述步驟 1 至 2。在允許方塊中，選取十進位 . 在資料方塊中，選取所要的限制類型。例如，若要設定上限和較低的限制，請選取之間 . 輸入允許的最小值、最大值或特定值。您也可以輸入會傳回數值的公式。例如，若要在 E1 儲存格中設定銷售人員薪資 6% 的傭金和紅利上限，請選取小於或等於在資料方塊，然後輸入公式， *=E16% 在最大箱。附註: 若要讓使用者輸入百分比，例如 20%，請選取十進位在允許方塊中，選取您要在資料方塊中，輸入最小值、最大值或特定值做為小數，例如 .2 ，然後選取儲存格並按一下百分比樣式** 在數量群組上的家選項卡。
將資料輸入限制為時間範圍內的日期。	執行上述步驟 1 至 2。在允許方塊中，選取日期 . 在資料方塊中，選取所要的限制類型。例如，若要允許特定日期之後的日期，請選取大於 . 輸入允許的開始日期、結束日期或特定日期。您也可以輸入會傳回日期的公式。例如，若要設定今天日期與今天日期 3 天之間的時間範圍，請選取之間在資料方塊中，輸入 =TODAY () 在開始日期方塊中，然後輸入 =TODAY () +3 在結束日期箱。
將資料輸入限制為時間範圍內的時間。	執行上述步驟 1 至 2。在允許方塊中，選取時間 . 在資料方塊中，選取所要的限制類型。例如，若要允許一天中某個時間之前的時間，請選取少於 . 輸入允許的開始時間、結束時間或特定時間。如果要輸入特定時間，請使用 hh:mm 時間格式。例如，假設您已將 E2 儲存格設定為開始時間 (上午 8：00) ，而儲存格 F2 的結束時間 (下午 5：00) ，而您想要在這些時間之間限制會議時間，然後選取之間在資料方塊中，輸入 =E2 在開始時間方塊，然後輸入 =F2 在結束時間箱。
將資料輸入限制為指定長度的文字。	執行上述步驟 1 至 2。在允許方塊中，選取文字長度 . 在資料方塊中，選取所要的限制類型。例如，若要允許最多特定字元數，請選取小於或等於 . 在此情況下，我們想要將專案限制為 25 個字元，因此請選取小於或等於在資料方塊，然後輸入 25 在最大箱。
根據其他儲存格的內容計算允許的項目。	執行上述步驟 1 至 2。在允許方塊中，選取您要的資料類型。在資料方塊中，選取所要的限制類型。在資料方塊中，按一下您要用來指定允許哪些內容的儲存格。例如，若要只在結果不會超出 E1 儲存格中的預算時，才允許帳戶的專案，請選取允許 > 整數、資料，小於或等於，最大 >= =E1 .

附註:

下列範例會在您寫下公式的位置使用 [自訂] 選項以設定您的條件。您不需要擔心 [資料] 方塊顯示的任何內容，當您使用 [自訂] 選項時該方塊是停用的。
本文中的螢幕擷取畫面是以 Excel 2016 ;但功能在 Excel 網頁版 .

若要確定下列狀況	請輸入此公式
含產品識別碼的儲存格 (C2) 一律以「ID-」的標準字首為開頭，且長度至少 10 (大於 9) 個字元。	=AND(LEFT(C2,3)="ID-",LEN(C2)>9)
含產品名稱的儲存格 (D2) 只包含文字。	=ISTEXT(D2)
含某人生日的儲存格 (B6) 必須大於儲存格 B4 設定的年份數字。	*=IF(B6<=(TODAY()-(365B4)),TRUE,FALSE)**
儲存格範圍 A2:A10 中的所有資料都包含唯一值。	=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1 附註: 您必須先針對儲存格 A2 輸入資料驗證公式，然後將 A2 複製到 A3:A10，以使 COUNTIF 的第二個引數與目前的儲存格相符。這就是 A2) =1 部分會變更為 A3) =1， A4) =1 等等。如需詳細資訊
確定輸入於儲存格 B4 的電子郵件地址包含 @ 符號。	=ISNUMBER(FIND("@",B4))