將資料驗證套用到儲存格

使用資料驗證來限制資料類型或使用者輸入儲存格的值，例如下拉式清單。

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試試看！

選取要建立規則的儲存格。
選 取 [資料 >資料驗證]。
在 [ 設定] 索引標籤的 [ 允許] 底下，選取一個選項：
- 整數 - 以限制儲存格只能接受整數。
- 十進位 - 以限制儲存格只能接受小數。
- 清單 - 從下拉式清單中挑選資料。
- 日期 - 以限制儲存格只能接受日期。
- 時間 - 以限制儲存格只能接受時間。
- 文字長度 - 以限制文字的長度。
- 自訂 – 用於自訂公式。
在 [ 資料]底下，選取條件。
根據您選擇的 [ 允許 ] 和 [資料] 設定其他必要值。
選取 [ 輸入訊息] 索引標籤，並自訂使用者在輸入資料時會看到的訊息。
選取 [ 選取儲存格時顯示提示訊 息] 核取方塊，以在使用者選取或暫留在所選儲存格 (的) 上時顯示訊息。
選取 [錯誤通知] 索 引標籤以自訂錯誤訊息，並選擇 [樣式]。
選取 [確定]。

現在，如果使用者嘗試輸入不正確值，就會在您的自訂訊息中顯示 錯誤通知 。

下載我們的範例

如果您要建立需要使用者輸入資料的工作表，您可能會想要將輸入限制為特定的日期範圍或數字範圍，或確認只輸入正整數。 Excel 可以使用資料驗證限制特定儲存格的資料輸入、在選取儲存格時提示使用者輸入有效資料，以及在使用者輸入無效資料時顯示錯誤訊息。

限制資料輸入

選取您要限制資料輸入的儲存格。
在 [ 資料] 索引 標籤上，選取 [ 資料驗證 > 資料驗證]。

附註: 如果驗證命令無法使用，表示工作表可能受保護或活頁簿可能已共用。如果活頁簿已共用或工作表受保護，則無法變更資料驗證設定。如需有關活頁簿保護的詳細資訊，請參閱保護活頁簿。
在 [ 允許] 方塊中，選取您要允許的資料類型，並填寫限制準則和值。

附註: 您輸入限制值的方塊會根據您所選擇的資料和限制準則來標示。例如，如果您選擇 [日期] 做為您的資料類型，您可以在標示為 [ 開始日期 ] 和 [ 結束日期] 的最小值和最大值方塊中輸入限制值。

提示使用者有效輸入

當使用者選取有資料輸入需求的儲存格時，您可以顯示一則訊息，說明哪些資料有效。

選取您要提示使用者有效資料輸入的儲存格。
在 [ 資料] 索引 標籤上，選取 [ 資料驗證 > 資料驗證]。

附註: 如果驗證命令無法使用，表示工作表可能受保護或活頁簿可能已共用。如果活頁簿已共用或工作表受保護，則無法變更資料驗證設定。如需有關活頁簿保護的詳細資訊，請參閱保護活頁簿。
在 [ 輸入訊息] 索引卷 標上，選 取 [選取儲存格時顯示提示訊 息] 核取方塊。
在 [ 標題] 方 塊中，輸入訊息的標題。
在 [ 輸入訊息 ] 方塊中，輸入您要顯示的訊息。

輸入無效資料時顯示錯誤訊息

如果您有資料限制且使用者在儲存格中輸入無效資料，您可以顯示一則說明錯誤的訊息。

選取您要顯示錯誤訊息的儲存格。
在 [ 資料] 索引 標籤上，按一下 [ 資料驗證 > 資料驗證] 。

附註: 如果驗證命令無法使用，表示工作表可能受保護或活頁簿可能已共用。如果活頁簿已共用或工作表受保護，則無法變更資料驗證設定。如需有關活頁簿保護的詳細資訊，請參閱保護活頁簿。
在 [ 錯誤通知] 索 引標籤的 [ 標題] 方 塊中，輸入訊息的標題。
在 [ 錯誤訊息] 方 塊中，輸入輸入無效資料時要顯示的訊息。

執行下列其中一個動作：

若要	在 [樣式 ] 快顯功能表上，選取
在繼續進行前，要求使用者修正錯誤	停止
警告使用者資料無效，並要求他們選取 [是 ] 或 [ 否 ]，以指出是否要繼續	警告
警告使用者資料無效，但允許使用者在關閉警告訊息後繼續進行	重要事項

在儲存格或範圍中新增資料驗證

附註: 本節的前兩個步驟是適用於新增任何類型的資料驗證。步驟 3 至 7 則是適用於建立下拉式清單。

選取一個或多個要驗證的儲存格。
在 [ 資料] 索引 標籤的 [ 資料工具] 群組中，選取 [ 資料驗證]。
在 [ 設定] 索引標籤的 [ 允許 ] 方塊中，選取 [清單]。
在 [ 來源] 方 塊中，輸入您的清單值，並以逗號分隔。例如，輸入 [低]、[平均]、[高]。
確定已選取 [儲存格 內] 下拉式 核取方塊。否則，您不會在儲存格旁邊看到下拉式箭號。
若要指定如何處理空白 (Null) 值，請選取或清除 [ 忽略空白] 複 選框。
測試資料驗證以確保其正常運作。嘗試在儲存格中輸入有效和無效的資料，以確認您的設定確實如預期運作，訊息也如您預期顯示。

附註:

在您建立下拉式清單後，請確認它可按照您希望的方式運作。例如，您也許想要檢查儲存格是否夠寬以顯示所有的輸入。
移除資料驗證 ：選取包含您要刪除之驗證的儲存格或儲存格，移至 [資料驗證 > 資料]，然後在 [資料驗證] 對話方塊中按 [全部清除]，然後選取 [ 確定]。

下表列出其他類型的資料驗證並顯示將其加入至您工作表的方式。

若要這麼做：	請遵循下列步驟：
將資料輸入限制為限制內的整數。	執行上述步驟 1 至 2。從 [ 允許] 清單中，選取 [整數]。在 [ 資料] 方塊中，選取所要的限制類型。例如，若要設定上限和較低限制，請選取 [中間]。輸入允許的最小值、最大值或特定值。您也可以輸入會傳回數值的公式。例如，假設您要驗證在儲存格 F1 中的資料。若要將扣除額的最小限制設定為該儲存格中子數的兩倍，請在 [資料] 方塊中選取大於或等於，然後在 [最小值] 方塊中輸入*公式 =2F1** 。
將資料輸入限制為限制內的實數。	執行上述步驟 1 至 2。在 [ 允許] 方塊中，選取 [小數位數]。在 [ 資料] 方塊中，選取所要的限制類型。例如，若要設定上限和較低限制，請選取 [中間]。輸入允許的最小值、最大值或特定值。您也可以輸入會傳回數值的公式。例如，若要將傭金和紅利的上限設定為 E1 儲存格中銷售人員薪資的 6%，請在 [資料] 方塊中選取[小於或等於]，然後在 [最大值] 方塊中輸入*公式 =E16%。附註: 若要讓使用者輸入百分比，例如 20%，請在 [允許] 方塊中選取 [小數]，在 [資料] 方塊中選取所要的限制類型，輸入最小值、最大值或特定值做為小數數，例如.2 ，然後選取儲存格，然後按一下 [常用] 索引標籤上**[數值] 群組中的 [百分比樣式 ]，將資料驗證儲存格顯示為百分比。
將資料輸入限制為時間範圍內的日期。	執行上述步驟 1 至 2。在 [ 允許] 方塊中，選取 [日期] 。在 [ 資料] 方塊中，選取所要的限制類型。例如，若要允許某一天之後的日期，請選取 [大於]。輸入允許的開始日期、結束日期或特定日期。您也可以輸入會傳回日期的公式。例如，若要在今天日期和今天日期之間的 3 天之間設定時間範圍，請在 [資料] 方塊中選取[中間]，在 [開始日期] 方塊中輸入=TODAY () ，然後在 [結束日期] 方塊中輸入=TODAY () +3。
將資料輸入限制為時間範圍內的時間。	執行上述步驟 1 至 2。在 [ 允許] 方塊中，選取 [ 時間]。在 [ 資料] 方塊中，選取所要的限制類型。例如，若要允許一天中某個時間之前的時間，請選取 [小於]。輸入允許的開始時間、結束時間或特定時間。如果要輸入特定時間，請使用 hh:mm 時間格式。例如，假設您已將 E2 儲存格設定為開始時間 (上午 8：00) ，而儲存格 F2 的結束時間 (下午 5：00) ，而您想要限制這些時間之間的會議時間，然後在 [資料] 方塊中選取兩者，在 [開始時間] 方塊中輸入=E2，然後在 [結束時間] 方塊中輸入=F2。
將資料輸入限制為指定長度的文字。	執行上述步驟 1 至 2。在 [ 允許] 方塊中，選取 [文字長度]。在 [ 資料] 方塊中，選取所要的限制類型。例如，若要允許最多特定數目的字元，請選取 [小於或等於]。在此情況下，我們想要將輸入限制為 25 個字元，因此請在 [資料] 方塊中選取小於或等於25 個字元，然後在 [最大值] 方塊中輸入25個字元。
根據其他儲存格的內容計算允許的項目。	執行上述步驟 1 至 2。在 [ 允許] 方塊中，選取您要的資料類型。在 [ 資料] 方塊中，選取所要的限制類型。在 [ 資料 ] 方塊下方的方塊或方塊中，選取您要用來指定允許哪些內容的儲存格。例如，若要只在結果不會超出儲存格 E1 的預算時允許帳戶的專案，請選取 [ 允許 > 整數]、[資料]、[小於或等於]，以及 [ 最大值] >= =E1。

附註:

下列範例會在您寫下公式的位置使用 [自訂] 選項以設定您的條件。您不需要擔心 [資料] 方塊顯示的任何內容，當您使用 [自訂] 選項時該方塊是停用的。
本文中的螢幕擷取畫面是以 Excel 2016 拍攝;但功能在 Excel 網頁版中是相同的。

若要確定下列狀況	請輸入此公式
含產品識別碼的儲存格 (C2) 一律以「ID-」的標準字首為開頭，且長度至少 10 (大於 9) 個字元。	=AND(LEFT(C2,3)="ID-",LEN(C2)>9)
含產品名稱的儲存格 (D2) 只包含文字。	=ISTEXT(D2)
含某人生日的儲存格 (B6) 必須大於儲存格 B4 設定的年份數字。	*=IF(B6<=(TODAY()-(365B4)),TRUE,FALSE)**
儲存格範圍 A2:A10 中的所有資料都包含唯一值。	=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1 附註: 您必須先針對儲存格 A2 輸入資料驗證公式，然後將 A2 複製到 A3:A10，以使 COUNTIF 的第二個引數與目前的儲存格相符。也就是說，A2) =1 的部分將會變更為 A3) =1，A4) =1 等等。
確定輸入於儲存格 B4 的電子郵件地址包含 @ 符號。	=ISNUMBER(FIND("@",B4))