建立您的 SharePoint 通訊網站

首先,請 在規劃 SharePoint 通訊網站開始。 在規劃階段中,您將瞭解如何考慮網站流覽、許可權和自訂,以準備建立 SharePoint 通訊網站。 您可以使用這篇文章來瞭解如何建立 SharePoint 通訊網站。 

需要 建立小組網站嗎? 您仍然可以依照本文所述的指導方針進行,但瞭解小組網站通常有一個較小的物件,且需要完成的特定目標和工作。 通訊網站是針對廣泛的通訊而設計。 

建立您的網站

您可以使用其中一個標準設計 (主題、展示、空白) 或針對貴組織建立的自訂網站設計來建立通訊網站。 如果您有管理員許可權,您也可以在 lookbook 中提供其中一個網站設計,做為網站的起點。

查看此 引導式逐步解說以建立通訊網站

或者,請略過 建立通訊網站。 

自訂外觀與風格

您可以自訂 [主題]、[頁首] 和 [網站] 標誌,以與您的組織或網站品牌相符。 瞭解如何 自訂 SharePoint 網站的外觀。 如果您的網站是 中樞的一部分,您將無法變更網站主題。 如果您沒有看到可變更網站外觀的選項,可能是您的系統管理員已停用此功能。

在 [設定] 中存取這些變更 > 變更外觀

[變更外觀] 面板的圖像

標誌的規格:

  • 您的網站標誌可以是 JPG、GIF 或 PNG。 使用 PNG 檔案可獲得透明背景

  • 如果您想要在您的網站上使用方形標誌,最小尺寸是 64 x 64 圖元

  • 若是矩形標誌,尺寸為 192 x 64

  • 針對高解析度的最佳顯示,請將這些尺寸加倍

  • 若要將對網站效能的影響降至最低,請不要針對您的網站標誌使用大於 300 MB 的影像

設定網站頁面庫

[網站頁面] 媒體櫃是一種特殊類型的文件庫,用來存放您網站上的所有頁面。 您的網站中只能有一個網站頁面文件庫。 新聞文章會儲存在您網站上的 [網站頁面] 文件庫中,因為它們只是一種特殊類型的網站頁面。

提示: 若要讓您更容易查看哪些頁面,以及哪些頁面是「一般」網站頁面,請將 [已升級狀態] 欄新增至您的網站頁面庫中的視圖。 新聞文章已升級狀態 = 2。 "Regular" 網站頁面已升級狀態 = 0。

技巧 使 [所有頁面] 都能查看網站頁面的預設視圖。 在此視圖中,除了 [類型] 和 [名稱] 外,還會顯示下列欄:標題 (連結至具有 [編輯] 功能表的專案) 、已升級狀態、版本(例如 Count),以及 [批註計數]。 您可以選取 [+ 新增資料行] 下拉式清單,然後選擇 [顯示/隱藏欄],以新增 [版本] 以外 的所有欄。 選取您要顯示的欄,然後按一下 [套用]。 若要新增版本至您的視圖,請選取 [視圖] 下拉式清單,然後選擇 [編輯目前的視圖]。 然後,選取版本前面的方塊,然後按 [確定] 來儲存視圖。

瞭解網站內容

[網站內容] 頁面

每個通訊網站都包含數個預設清單和文件庫:

  • 文件庫 -上傳檔案的位置。 您的網站隨附一個預設文件庫,但您可以視需要新增更多專案。

  • [事件] 清單–儲存行事曆專案的清單。

  • [網站頁面] 文件庫-您的所有網站頁面的文件庫。

  • 表單範本與樣式庫 -這些程式庫是從 pervious 版本的 SharePoint 中傳送的舊版文件庫

配置網站內容的秘訣:

  • 在您新增影像至頁面前,請先新增頁面標題。 如果您沒有先新增頁面標題,則在頁面的 [網站資產]) 中找到 [網站資產] 子資料夾 (名稱,可能會是隨機字元的字串,讓您稍後更難找到與您的頁面相關聯的影像。

  • 請勿使用 [快速連結] 網頁元件上傳檔。 請務必將其上傳至文件庫,然後從 [快速連結] 連結 到該文件庫。 如果您在 [快速連結] 中新增連結時上傳檔,檔會儲存在 [網站資產] 庫中,這會讓您在稍後需要更新時更難找到。

  • 在檔案名中將空格 (不加上虛線或底線) ,以改善可讀性。 檔案名和檔標題對使用者來說應該有意義,因為當使用者搜尋您的網站內容時,這項資訊將會變得非常重要。

  • 避免在檔案名中使用日期和版本號碼。 SharePoint 會自動為您追蹤版本。 如果您在檔案名中新增日期,然後新增檔案的較新複本,則不會自動更新舊檔案的連結。 如果您上傳的檔案與現有檔案的名稱相同,您的連結會自動更新。

  • 針對所有超連結使用可識別的標籤。 當您連結至網站中的內容時,請勿庫存詞彙。 如需有關連結標籤的其他指導方針,請參閱 規劃導覽中適用于新式 SharePoint 體驗的標籤指導方針。 本文中的 [標籤命名指導方針] 不僅適用于上方導覽標籤,也適用于頁面上的任何連結。

決定您希望使用者與頁面進行互動的方式

現代 SharePoint 體驗的一個主要優點是,有一些內建的訪客可以在您的網站和頁面上進行參與:

  • 頁面上的批註。 每個頁面都是在啟用 [頁面批註] 切換時建立的。 您可以選擇將它保留為啟用或停用。 如果您將頁面批註留為啟用狀態,請務必經常查看批註,以視需要進行回應。

  • 稍後儲存。 此功能可讓任何閱讀程式儲存頁面供日後查看。 儲存的頁面會顯示在 SharePoint 開始頁面或行動應用程式中。

  • 。 此功能可讓訪客指示與您的頁面之間的關聯性。 每個頁面和新聞文章都會顯示贊的總數。

  • [視圖]。 這項功能可讓網站擁有者和訪客瞭解頁面的查看次數。

  • Yammer 交談。 新增 Yammer 網頁元件 可讓網頁訪客從您的 SharePoint 頁面中查看、啟動及參與 Yammer 社區交談。

讓內容以特定的對象為目標

要確保您的網站內容與訪客更相關的絕佳方式,就是自訂您的訪客使用目標物件來查看頁面和新聞的方式。 [目標物件目標] 可讓內容以特定物件的成員的方式針對使用者。 目標物件目標還可讓您在 SharePoint 開始頁面、行動應用程式上的新聞以及新聞網頁元件中,將新聞設成優先順序給物件成員。

目標物件設定是先在網站頁面庫中設定,然後在 [新聞] 或 [醒目提示的內容] 網頁元件中進行設定。 如果為頁面指定物件,這些網頁元件只會將頁面顯示給擁有物件成員的人員。 非成員 可以 使用 [搜尋] 找到內容,因為以頁面為目標的方式與安全性頁面不同。 不過,不會在頁面或新聞文章中 呈現 非成員。

您也可以在網站的導覽中新增物件目標。 這可讓您選擇誰能在您的網站流覽中使用相同的物件來查看哪些內容。

建立自動頁面核准

您希望某人或群組在發佈之前核准頁面嗎? 預設會在網站頁面庫中啟用主要和次要版本。 啟用此功能後,您就可以從 [網站頁面] 媒體櫃中的 [自動] 下拉式清單中輕鬆 設定頁面核准 。 如果您計畫有多位作者,且想要在發佈前查看最終頁面,這是一個不錯的做法。 請注意,即使沒有啟用 [網頁核准],只有擁有者可以查看未發佈之頁面的成員和擁有者, (不過訪客可以查看) 的上次發行版本本。

自訂清單和文件庫的許可權

您是否想要讓網站訪客參與某些清單或文件庫? 您可以 自訂網站上一或多個清單或文件庫的許可權 ,以指派對您的訪客群組的參與許可權。 最佳做法是嘗試避免破壞網站頁面庫中的許可權。 在網站頁面庫中中斷許可權可能會造成複雜且令人混淆的使用者體驗,且需要謹慎管理,以確保您不會不小心移除所有使用者需要的頁面許可權。 您也可以使用 Microsoft 表單網頁元件 ,在網頁中新增表單,讓訪客可以加入您已設定的應用程式,或使用 電源 app 網頁元件 來新增。

Modernizing 傳統網站時的特殊考慮

如果您要 modernizing 現有的傳統 SharePoint 網站來建立通訊網站,或從不同的平臺轉換為 SharePoint,您可能會有內容可以遷移至新網站。

遷移的最佳做法:

  • 使用 [移至新的通訊] 網站來重複思考您網站的故事,並確保內容仍是相關的。 使用先前所述的指導方針來規劃新網站。 這並不表示您應該忘記已有的專案,尤其是當內容正在使用且已保持在最新狀態時。 但您目前 所有 的內容都是如此嗎?

  • 與網站訪客交談。瞭解他們的實際需求。您之前的網站上的內容仍符合您新網站的目標嗎? 查看現有網站的使用資料。 使用此資訊來判斷應該將哪些內容遷移至您的新網站。

  • 建立及查看目前網站的內容庫存。 針對庫存中的每個元素,確定它是否應該:

    • 已刪除-如果是,請立即執行!

    • 已歸檔-因為它是商務記錄

    • 已遷移-因為它是最新的,而且您仍需要它

    • 更新後再遷移

    • 放在另一個網站上,並連結在您自己的網站上

  • 內容應該在新網站上的位置。 

    • 此內容會將價值新增至企業/訪客嗎?

    • 我是否承諾將它保持在最新狀態?

    • 我的公司群組是否負責此內容? 如果不是,那就是說內容再見的時候了。 如果不是您的使用者,請取得擁有者,將其新增至他們的網站,並建立指向您網站內容的連結。

  • 尋找新內容的 "首頁"。 請確定每個元素都有一個 home,如果不是,請思考您在規劃中是否有可能遺漏了某個類別。

下一步:

管理 SharePoint 通訊網站

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