建立、編輯及管理外部資料的連線

Excel 活頁簿中的數據可能來自兩個不同的位置。 數據可以直接儲存在活頁簿中，或是儲存在外部數據源中，例如文本檔、資料庫或在線分析處理 (OLAP) Cube。 外部數據源是透過數據連線連線到活頁簿，這是一組資訊，說明如何尋找、登入、查詢及存取外部數據源。

當您連線到外部數據源時，您也可以執行重新整理作業來擷取更新的數據。 每次重新整理數據時，您都會看到最新版本的數據，包括上次重新整理后對數據所做的任何變更。

聯機資訊可以儲存在活頁簿或連線檔案中，例如 Office 數據連線 (ODC) 檔案 (.odc) 或通用數據連線 (UDC) 檔案 (.udcx) 。 線上檔案對於在一致性上共享連線以及協助數據源管理特別有用。

如果您使用連線檔案連線至數據源，Excel 會將連線檔案中的連線資訊複製到 Excel 活頁簿中。 當您使用 [ 連線內容 ] 對話框進行變更時，您要編輯目前 Excel 活頁簿中儲存的數據連線資訊，而不是使用連線檔案屬性中顯示的檔名所表示的原始數據連線 檔案 來進行變更。 一旦您編輯連線資訊 (除了連線 名稱 和 連線描述 屬性) 外，連線檔案的連結就會移除，並清除 連線檔案 屬性。

您可以使用 [ 連線內容 ] 對話框或 [數據連線精靈] 建立 Office 數據連線 (ODC) 檔案 (.odc) 。 如需詳細資訊，請參閱 連線屬性和 使用 ODC 共用數據。

1. 執行下列其中一個動作：

   • 建立數據源的新連線。 如需詳細資訊，請參閱將數據從 Excel 移至 Access、匯入或匯出文本檔，或連線至 SQL Server Analysis Services 資料庫 (匯入) 。

   • 使用現有的連線。 如需詳細資訊，請參閱 連線至 (匯入) 外部數據。

2. 按兩下 [連線內容] 對話框 [定義] 索引標籤上的 [匯出連線檔案] 以顯示 [儲存盤案] 對話框，然後將目前的連線資訊儲存至 ODC 檔案，以儲存連線檔案的連線資訊。

注意事項    [ 查詢 & 連線 ] 窗格可在 Microsoft Office 365 for Excel 和 Excel 獨立版本 2019 或更新版本中使用。 它取代了桌面版 Excel 中提供的 [ 活頁簿連線 ] 對話方塊。

[ 查詢 & 連線 ] 窗格 (選取 [數據 > 查詢] & 連線) 在單一位置，您可以取得處理外部數據所需的所有資訊和命令。 此窗格有兩個索引標籤：

• 查詢顯示活頁簿中的所有查詢。 以滑鼠右鍵按下查詢以查看可用的命令。 如需詳細資訊，請參閱管理查詢。

• 連接    顯示活頁簿中的所有連線。 以滑鼠右鍵按兩下連線以查看可用的命令。 如需詳細資訊，請參閱連線屬性。

注意事項    [ 活頁簿連線 ] 對話框可在計算機版 Excel 中使用，但在 Microsoft Office 365 for Excel 和 Excel 2019 中以 [ 查詢] & [連線 ] 窗格取代。

[選取數據 > 連線 ([活頁簿連線] 對話框) 協助您管理活頁簿中一或多個外部數據源的連線。

您可以使用此對話框執行下列動作：

• 建立、編輯、重新整理及刪除活頁簿中使用的連線。

• 確認外部數據的來源，例如，連線是由其他用戶定義。

• 顯示目前活頁簿中每個連線的使用位置。

• 診斷與外部數據連線有關的錯誤訊息。

• 重新導向至其他伺服器或數據源的連線，或取代現有連線的連線檔案。

• 顯示 [ 現有連線] 對話框以建立新的連線。 如需詳細資訊，請參閱 連線至 (匯入) 外部數據。

• 顯示 [ 連線內容 ] 對話框以修改數據連線屬性、編輯查詢及變更參數。 如需詳細資訊，請參閱 連線屬性。

• 輕鬆建立並與使用者共享連線檔案。

若要管理目前活頁簿中的連線，請執行下列一或多項操作：

識別連線

在對話框的頂端，會自動顯示活頁簿中的所有連線，並包含下列資訊：

欄	註解
Name (名稱)	[連線內容] 對話框中定義的 連線 名稱。
描述	線上的選擇性描述，在 [ 連線內容 ] 對話框中定義。
上次重新整理	上次成功重新整理連線的日期和時間。 如果為空白，則連線從未重新整理。

新增連線

• 按兩下 [新增 ] 以顯示 [ 現有連線] 對話框。 如需詳細資訊，請參閱 連線至 (匯入) 外部數據。

顯示線上資訊

• 選取連線，然後按兩下 [ 內容 ] 以顯示 [ 連線內容 ] 對話框。 如需詳細資訊，請參閱 連線屬性。

重新整理外部數據

• 按兩下列 [ 重新整理] 旁邊的箭號，然後執行下列其中一項操作：

  • 若要重新整理特定連線，請選取一或多個連線，然後按兩下 [ 重新整理]。

  • 若要重新整理活頁簿中的所有連線，請清除所有連線，然後按兩下 [ 全部重新整理]。

  • 若要取得重新整理作業的相關狀態資訊，請選取一或多個連線，然後按兩下 [ 重新整理狀態]。

  • 若要停止目前的重新整理作業，請按兩下 [取消重新整理]。

如需詳細資訊，請參閱 在 Excel 中重新整理外部數據連線。

拿掉一或多個連線

• 選取要從活頁簿移除的一或多個連線，然後按兩下 [ 移除]。

  附註: 

  • 當使用連線的活頁簿或數據透視表等物件受到保護時，就會停用此按鈕。

  • 拿掉連線只會移除連線，並不會從活頁簿中移除任何對象或數據。

顯示活頁簿中一或多個連線的位置

• 選取一或多個連線，然後 在 [在此活頁簿中使用連線的位置] 底下，按兩下連結 按這裏以查看所選連線的使用位置。

  下列信息會顯示。

欄	註解
表	使用連線的工作表。
Name (名稱)	Excel 查詢名稱。
位置	單元格、範圍或對象的參照。
值	單元格的值，或儲存格範圍的空白值。
公式	單元格或儲存格範圍的公式。

選取對話框頂端的另一個聯機會清除目前信息的顯示。