您可以在Power Query 編輯器的 [查詢] 窗格或 Excel [查詢&連線] 窗格的 [查詢] 索引標籤上管理查詢。 如果您有許多查詢,而且想要快速找到查詢,這特別有説明。 找到查詢之後,您就可以執行許多額外的動作,例如重複、參照、合併、附加、共用和刪除查詢。

當您建立查詢時,會在幕後建立連線資訊。 查詢的角色是重塑資料。 連線資訊的作用是維護資料來源資訊,並根據重新整理設定重新整理資料,例如頻率。

並非所有查詢都會載入至工作表。 當您從外部資料源匯入資料、在 Power Query 編輯器 中重塑資料、選取 [常用]> [載入至],然後使用 [匯入資料] 對話方塊將查詢放在資料模型或 Office 資料連線 (ODC) 檔案時,就會發生這種情況。

下列是您可使用的命令摘要,其順序是顯示在 Excel 中 [查詢] 索引標籤的 [查詢] 索引標籤&連線窗格或Power Query 編輯器中的 [查詢] 窗格中。 某些命令只能在一個窗格上使用。 許多這些命令也可在功能區的 [ 查詢 ] 索引標籤上使用。 活頁簿中的所有查詢都會根據上次修改的日期和時間,從最新的日期開始進行排序。

  1. 執行下列其中一項:

    在 Excel 中   選取[資料>查詢] & [聯機]> [查詢] 索引卷標。

    在 [Power Query 編輯器    選取[資料]> [取得資料] >啟動Power Query 編輯器,然後檢視左側的[查詢]窗格。

  2. 選取查詢管理命令:

    編輯   Power Query 編輯器中的查詢。 僅適用于 [ 查詢 ] & [連線] 窗格的 [查詢] 索引標籤。

    刪除   移除查詢。

    重 命名 變更查詢名稱。 

    刷新    從外部資料源匯入最新資料。 僅適用于 [ 查詢 ] & [連線] 窗格的 [查詢] 索引標籤。 如需詳細資訊,請參閱 在 Excel 中重新整理外部資料連線

    載入至   顯示 [ 匯入資料 ] 對話方塊,讓您可以選取檢視資料的方式、您想要放置資料的位置,然後將其新增至資料模型。 僅適用于 [ 查詢 ] & [連線] 窗格的 [查詢] 索引標籤。

    重複   建立與 (2) 附加之原始查詢名稱相同的選取查詢複本。 您可以重新命名查詢,以便更容易識別。 後續對原始查詢所做的變更不會影響到新查詢。

    參考   建立使用先前查詢步驟的新查詢,而不需要重複查詢。 新查詢遵循類似 [ 複製 ] 命令的命名慣例。 您可以重新命名新的查詢,以便更容易識別。 若輸出有變更,後續對原始查詢所做的變更不會影響到新查詢。

    合併    將查詢中的欄與其他查詢中的相符資料行合併。 如需合併的詳細資訊,請參閱 合併查詢。 僅適用于 [ 查詢 ] & [連線] 窗格的 [查詢] 索引標籤。

    附加   在查詢中附加欄與其他查詢中的相符資料行。 如需有關附加的詳細資訊,請參閱 新增查詢。 僅適用于 [ 查詢 ] & [連線] 窗格的 [查詢] 索引標籤。

    移至群組    將查詢移至清單中的群組,如果沒有群組,請選取[新增群組] 來建立一個群組。 為它取一個有意義的名稱,例如 Budget 或 Marketing。 使用群組將許多查詢整理成類別。 您甚至可以在群組內建立群組。

    上移   將查詢在查詢清單中向上移動。

    向下移動   將查詢清單中的查詢向下移動。

    [建立函數    ] 會顯示 [ 建立函數 ] 對話方塊。 僅適用于Power Query 編輯器中的 [查詢] 窗格。 如需詳細資訊,請參閱Power Query M 函數參照

    轉換為參數將查詢轉換為參數,並在 [預覽資料] 中顯示。 如果目前的顯示器是參數,則命令會切換為 [轉換成查詢]。  僅適用于Power Query 編輯器中的 [查詢] 窗格。 如需詳細資訊,請參閱建立參數查詢 (Power Query) 。

    進階編輯器   開啟進階編輯器視窗。 如需詳細資訊,請參閱在 Excel 中建立Power Query公式。 僅適用于Power Query 編輯器中的 [查詢] 窗格。

    匯出連線檔案    將查詢儲存為 ODC 連線檔案。 ODC 檔案包含查詢定義、資料來源連線資訊,以及所有轉換步驟。 當您想要與其他使用者和活頁簿共用查詢時,這項功能就很實用。 或者,您也可以使用Power Query功能區 [查詢內容] 索引標籤上的 [內容] 命令。 如需詳細資訊,請參閱 建立、編輯和管理外部資料的連線。  僅適用于 [ 查詢 ] & [連線] 窗格的 [查詢] 索引標籤。

    顯示預覽    顯示含有資料預覽和其他實用資訊的查詢飛出視窗。  僅適用于 [ 查詢 ] & [連線] 窗格的 [查詢] 索引標籤。

    性能   使用此命令來管理查詢及其資料來源連線資訊。 在 [ 查詢 ] &連線 ] 窗格的 [查詢] 索引標籤上,開啟 [ 查詢屬性] 對話方塊。 在Power Query 編輯器的 [查詢] 窗格中,開啟 [查詢設定]對話方塊。 

當您將游標移到 [查詢] 索引 標籤上 [查詢] 索引標籤上的 [查詢] 索引標籤上& [連線] 窗格時,您可以啟 或停用查詢飛出視窗的顯示。 此選項只會透過暫留來控制飛出視窗的顯示。 您仍然可以以滑鼠右鍵按一下查詢名稱,然後選取 [ 顯示預覽],來顯示查詢飛出視窗。

  1. 選取 [資料 > 取得資料 > 查詢選項]

  2. 在左側的 [ GLOBAL] 底下,選取 [ 一般]

  3. 在右側 [ 查詢預覽 ] 底下,清除 [ 將預覽顯示在暫留上] 旁的核取方塊。 預設動作是在您暫留時顯示飛出視窗。

Excel 網頁版整合了Power Query (也稱為「取得&轉換) 技術」,以便在使用匯入的資料來源時提供更大的功能。 您可以在 [查詢] 工作窗格中檢視查詢和相關詳細資料。

附註: 請觀看有關改善 Excel 網頁版和Power Query整合的進一步公告。

您可以在 [查詢] 窗格中檢視查詢和相關詳細資料。

  1. 請確定您在 [ 編輯檢 視] 中 (選取 [檢 > 編輯) ]。

  2. 選取 [資料 > 查詢]

結果

Excel 會顯示 [查詢] 工作窗格和目前活頁簿中的所有查詢,以及查詢詳細資料,例如列數、上次重新整理日期、位置和載入狀態。 如果查詢是載入至資料模型而非格線,Excel 會顯示「僅限連線」。

查詢檢視和 [查詢] 工作窗格

您可以執行各種分組工作,以便更完善地整理查詢。

  1. 請確定您在 [ 編輯檢 視] 中 (選取 [檢 > 編輯) ]。

  2. 選取 [資料 > 查詢]

  3. 請執行下列其中一或多項操作:

    創建群組

    1. 在 [ 查詢 ] 窗格右上角,選取 [ 更多選項... ] > [新增] 群組

    2. 輸入名稱、選擇性描述,然後選取 [儲存 ]

    將查詢或群組移至另一個群組

    1. 在查詢或組名旁,選取 [ 更多選項... > 移至群組]

    2. 選取您要移動的群組,然後選取 [儲存]

    將群組移到最上層

    • 在組名旁邊,選取 [更多選項... >移到最上層。

    展開或折迭群組

    • 若要展開或折迭所有群組,請選取 [ 查詢 ] 窗格右上角的 [ 更多選項... ] > [全部展開 ] 或 [ 全部折迭]

    • 若要展開或折迭特定群組,請選取組名旁邊的箭號。

    重新整理群組中的所有查詢

    取消群組內的查詢群組

    • 在組名旁邊,選取 [ 更多選項... > 取消群組]

      注意事項    此動作會刪除群組,但不會刪除此群組中的查詢。

    重新命名群組

    1. 在組名旁邊,選取 [更多選項... >重新命名]

    2. 輸入新名稱,然後按 RETURN。

    刪除群組

    • 在組名旁邊,選取 [ 更多選項... > 刪除群組]

    編輯群組屬性

    1. 在組名旁邊,選取 [ 更多選項... > 內容]

    2. 重新命名群組或變更其描述,然後選取 [儲存]

    提示   您可以將游標暫留在群組描述上來查看。

另請參閱

適用於 Excel 的 Power Query 說明

編輯查詢設定屬性

使用 [查詢] 窗格 (docs.com)

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