影片：使用易於存取的閱讀順序建立投影片

以正確的讀取順序建立投影片

1. 在 [常 用] 索引 標籤上，選取 [ 新增投影片]。

2. 選取任何預先存在的投影片版面配置。

3. 新增投影片內容。 請確定您不會刪除或重新排列預設的投影片元素。

群組物件

如果您有許多物件所構成的複雜圖表或圖例，請將對象組成邏輯單位。 如此一來，螢幕助讀程式使用者就可以讀取群組單位，而不是讀取其中所有的個別物件。 使用群組單位時，您只需要訂購群組的單位，而非所有物件。

1. 選 > [讀取順序] 窗格> [檢查輔助功能 ]。

2. 在 [ 閱讀順序 ] 窗格中，若要選取多個物件，請按住 Ctrl，然後按下您要包含在群組中的每個物件。

3. 若要將選取的對象組成群組，請按 Ctrl+G。

4. 若要在群組中新增替換文字，請按兩下組名，輸入群組的描述，然後按 Enter。

修改閱讀順序

如果您需要自定義投影片，或已修改預先存在的投影片版面配置，您可以變更物件朗讀順序以符合視覺版面配置順序。 物件會由上到下依序朗讀。

1. 選 > [讀取順序] 窗格> [檢查輔助功能 ]。

2. 在 [ 閱讀順序 ] 窗格中，若要變更閱讀順序，請重新排列清單中的物件。 執行下列其中一個動作：

   • 將物件拖曳到新的位置。

   • 選取物件，然後選 (上移) 或 (下移) 。

     提示: 如果對象對於瞭解投影片的意義不重要，請取消選取專案複選框以排除它。

3. 若要仔細檢查順序，請從上到下朗 讀 [閱讀順序 ] 窗格中的物件。

另請參閱

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

下載預先建立的免費範本

在 Microsoft Office 中儲存、備份及復原檔案

Excel 影片訓練

Windows 版 Word 訓練

Windows 版 PowerPoint 訓練