使用 Microsoft 365 以及 OneDrive 或 SharePoint,就能讓多人一起處理一份 Word 文件、Excel 試算表或 PowerPoint 簡報。 所有人同時一起工作的情況稱為「共同撰寫」。
![指出有兩個作者在 Word 文件中工作的旗幟](https://support.content.office.net/zh-tw/media/0227c833-1e53-4564-8fc2-a5a0e2d9c1a9.png)
提示: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful
共同撰寫文件需要什麼條件?
共同撰寫適用於儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中的文件。
若要與其他人共同撰寫,您需要:
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共用儲存 區域OneDrive、 公司用或學校用 OneDrive、 SharePoint 伺服器 SharePoint 共用儲存區域,可啟用共同撰寫功能。
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支援共同撰寫的 App :所有裝置上版本比 Office 2010 更新的 Word 和 PowerPoint 都支援共同撰寫。 行動 Excel 應用程式與最新版本的 Microsoft 365 Excel 也支援共同撰寫。
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共同撰寫的方便檔 共同撰寫功能僅支援新式檔案格式,包括:.docx (Word) 、.pptx (PowerPoint) 及.xlsx (Excel) 。
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共同作者的編輯許可權 所有共同作者都必須具有存取及編輯檔的許可權。
建立或開啟要共同撰寫的文件
這些主題可協助您瞭解如何共同撰寫Microsoft 365檔:
當在傳統型應用程式或行動裝置 App 中開啟共用文件時,無論您連線與否都能繼續工作。 如果有其他人正在編輯同一份文件,當您離線時,他們將無法看到您的變更。 重新連線後,系統將會通知您任何存在的變更,其他人才能看到您的變更。
當您在 Word 中工作時,您正在處理的段落會受到鎖定,因此沒有人能夠覆寫您正在處理的部分。 當您離線使用 Word,有可能會和貴群組中的其他人一起處理同樣的段落。 當您儲存您的變更,您會收到表示發生衝突的快顯訊息。 您可以按一下來移至該處,並解決衝突。
![Word 中有衝突的句子](https://support.content.office.net/zh-tw/media/ac03c1fb-99c4-48f4-9f8c-431953d915e9.png)
如果您在處理的檔案位於同步處理資料夾中 (例如 OneDrive 或公司用或學校用 OneDrive),它會在您重新連線時進行同步處理,無論該 App (Word、PowerPoint) 執行與否。 當您重新連線時,您的檔案會自動進行同步處理。 如果有衝突,您會收到通知。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 中使用 OneDrive 同步處理檔案。
根據預設,指派給您在 SharePoint 中儲存或建立文件之文件庫的群組與權限,會由該文件庫中的所有文件繼承。 比方說,在每個人都有讀/寫權限的小組網站中,任何人都能進行共同撰寫。 雖然 SharePoint 唯讀許可權的文件庫僅允許使用者查看檔,但只有作者才能進行變更,除非明確邀請。
SharePoint 權限由繼承產生,但您可以為特定人員設定不同的權限。 如果 SharePoint 文件庫以僅供檢視進行共用,您可以給予部分使用者編輯權限。 不過,如果文件庫已為每個人設定了編輯權限,您就無法將某些人限制為只能檢視。 您可以使用較高 (而非較低) 的權限覆寫繼承的權限。 有關許可權詳細資訊,請參閱瞭解 SharePoint 中的許可權SharePoint。
儲存在檔案OneDrive 必須明確共用。 根據預設,它們只能由文件庫的擁有者編輯和檢視。 您可以藉由共用編輯權限給人員或群組,來選取誰能編輯個別檔案。 有關共用功能,請參閱共用檔案或資料夾Microsoft 365。
雖然您可以透過 Word 和 PowerPoint 2007 或更早版本將檔案上傳至 SharePoint 或 OneDrive,而且您可以開啟檔案進行編輯,但無法與這些繼承應用程式共同撰寫這些檔。 當使用者使用 Word 或 PowerPoint 2007 開啟檔時,SharePoint 或 OneDrive 會在檔上建立鎖定,並防止 Microsoft 365 的其他使用者編輯該檔。 為了充分利用 Word 或 PowerPoint中的共同撰寫功能,我們建議您每個人至少使用 Microsoft 365 2010 或更新版本,包括 OfficeWeb 和行動應用程式。
是的,Microsoft 已經與世界各地的數十個合作夥伴合作 (包括 Box、Citrix ShareFile、Dropbox 和 Egnyte) ,因此您可以與 Microsoft 365 網頁版共同撰寫。 檢查您的儲存空間提供者,看看是否支援與 Microsoft 365 網頁版 共同撰寫。 不過,這些協力廠商儲存空間提供者不支援使用桌面應用程式或其他平臺 Office 共同撰寫檔案。 共同撰寫功能在 Microsoft 365 網頁版中#x0。
Microsoft不支援儲存在 Google 雲端硬碟 上的共同Google 雲端硬碟。
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從 DropBox 說明:我要如何Microsoft Office其他人編輯檔?
移動: iOS Office也支援與其他儲存Office ,包括 Box 和 Dropbox 共同撰寫Dropbox。 在 Android 版 Office也支援共同撰寫功能Dropbox。
如果共同撰寫功能未正確運作,有幾項可能造成問題的原因。 若要協助針對您的共同撰寫階段及設定進行疑難排解,請參閱 Office 內共同撰寫疑難排解 (機器翻譯)。
如果您使用共用文件OneDrive您可能會收到電子郵件訊息,讓您知道檔已更新。
其他您可能有興趣的主題
如果您尚未使用 Word 網頁版,可以從Office.com 進行測試。 請登錄並選取應用程式啟動器
適用於 SharePoint 系統管理員:
附註: 共同撰寫不適用於受到資訊版權管理 (IRM) 或 Rights Management Service (RMS) 保護的文件。