方便殘障人士使用您的 Visio 圖表

本主題提供逐步指示和最佳做法,讓 Visio 使用者便於使用您的圖表。 當您的圖表便於使用時,您可以解除鎖定內容給所有人,而不同能力的人可以讀取及使用您的圖表。 例如,您將瞭解如何在影像和圖案中新增替代文字,讓使用螢幕閱讀程式的人能夠聆聽影像或圖案的內容。 您也會瞭解如何在共用圖表之前,使用協助工具檢查程式,確認圖表包含所有內容。

頁面上的彩色流程圖Visio圖。

Visio 圖表往往高度視覺化,而視盲或視力低的人,只要以協助工具為考慮,建立您的 Visio 圖表,就可以更輕鬆地瞭解您的計畫、概念和構想。 

Visio也提供協助工具檢查程式,可找出可能會造成殘障人士問題的元素。 若要深入了解協助工具檢查程式​​的運作方式,請參閱協助工具檢查程式規則

請參閱下表列出的最佳做法,了解如何建立讓身心障礙使用者易於存取的 Visio 圖表。

要修正的內容

為什麼要修正

如何修正

使用預先定義的 Visio 範本與範例圖表。

在範本和範例圖表中,流覽順序是預先定義的,讓螢幕閱讀程式使用者更容易瞭解流程。

從範本或範例建立新圖表

依照您想要讓螢幕助讀程式閱讀的順序建立圖表。

朗讀程式會以圖表圖形加入圖表的順序來進行閱讀。 當圖形以流程圖應執行的順序新增時,螢幕閱讀程式使用者更容易瞭解圖表流程。

以圖表的流程順序新增圖形至圖表。 朗讀程式會以圖表圖形的新增順序朗讀圖表圖形。 若要進一瞭解更多關於螢幕閱讀程式如何朗讀圖表的資訊,請參閱使用螢幕閱讀程式閱讀Visio圖表。

如有需要,您可以編輯讀取順序,使其盡可能符合邏輯。 選取>流覽中的>窗格,然後拖放圖形以在圖表流覽窗格中變更其順序。

在所有視覺效果和頁面中包含替代文字。

替代文字可協助看不到螢幕的人瞭解頁面和視覺效果中的重要內容,例如影像、圖案、主圖形、圖表、圖例和資料圖形。

避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。

若要尋找遺失的替代文字,請使用協助工具檢查程式

為看不見圖片的使用者新增影像和頁面敘述的替代文字。 文字維持精簡,但同時包含影像或頁面重點的描述。

如果您使用包含文字的影像,請重複替代文字中的該文字。

在影像中新增替代文字

在主圖形中新增替代文字

在頁面中新增替代文字

在資料視覺化工具圖表中新增替代文字

新增有意義的超連結文字。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如,連結文字應包含目的地頁面的完整標題,而不是「按一下這裡」這類文字。

新增具有描述的超連結文字

確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。

視力受損、視障或色盲使用者可能會無法領略特定色彩所代表的意義。

確認您不僅使用色彩來傳達意義。 建議您另外建立一段能夠展現色彩或其他感官特性含意的文字。

使用其他方式傳達資訊,例如圖形或標籤。 例如,您可以考慮以綠色核取記號表示成功,而紅色 X 則表示失敗,而不是僅以綠色和紅色網底來傳遞意義。

使用易於訪問的文字格式

針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。

圖表中的文字應該要能在高對比模式下閱讀,讓每個使用者 (包括視障使用者) 都能看得一清二楚。

例如,使用色彩頻譜兩端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。 黑白配置則可協助弱視使用者區分文字和圖案。

使用易於存取的文字色彩

使用較大的字型大小 (至少 18pt)、無襯線字型,以及足夠的空白區域。

有閱讀障礙的使用者理解文字的方式,會使他們難以辨別單字字母與字詞。 舉例來說,他們可能會覺得上下兩行的文字擠在一起,或是相連的字母是併在一起。

若要降低閱讀負擔,您可以嘗試以下幾種做法:

  • 使用熟悉的無襯線字型,例如 Arial 或 Calibri。

  • 避免使用全都是大寫字母的文字,以及過度使用斜體或底線。

  • 讓不同的行與段落之間有足夠的空白區域。

  • 讓段落靠左對齊,而非左右對齊。 這可協助避免文字之間不平均的空差,這會在段落之間產生一條空白河流的視覺效果。

使用易於訪問的文字格式

使用適當的文字間距

使用內建的清單樣式。

若要讓螢幕助讀程式易於讀取您的圖表,請使用內建的格式設定工具。

此外,擁有閱讀障礙的使用者也相當依賴清單來協助他們來整理資訊,因此請將資訊劃分為較小的區塊,以利他們更輕鬆地處理。

使用項目符號清單

從範本或範例建立新圖表

  1. 開啟 Visio,然後選取>範本或>範例圖表

    附註: 如果您已經開啟圖表,而且想要使用範本或範例圖表建立新圖表,請選取檔案>新增> 範本或檔案>範例圖表>圖表。

  2. 選取您要的範本。 如果系統提示,請選擇您想要使用的單位, 然後選取建立 。

  3. 使用範本或範例圖表中的元素,將您的資料新增到新圖表。

在資料視覺化工具圖表中新增替代文字

在資料視覺化工具圖表中新增元素和圖形的替代文字。 如需如何建立資料視覺化工具圖表的詳細指示,請移至建立資料視覺化工具圖表

  1. 依上述連結中的指示,開始建立資料視覺化工具圖表。 到達步驟 2:建立 Excel 活頁簿後,您就能新增替代文字。

  2. 在預先定義的 Excel 表格的 [程序圖] 索引標籤中,選取 [替代文字說明] 欄標題底下的第一個儲存格,然後輸入您的替代文字。 對圖表上的所有元素和圖形重複這個程序。

  3. 依上述連結中的指示,繼續建立圖表。

在影像中新增替代文字

在影像中新增替代文字,例如相片、圖案、資料圖形、圖表和圖例,讓螢幕閱讀程式使用者可以聽到影像的描述。

  1. 以滑鼠右鍵按一下繪圖中的影像,然後選取 [圖形格式]。

  2. 在 [圖形格式] 窗格中,選取 [大小屬性] 按鈕 ([大小與屬性])。

  3. [替代文字」 窗格中,在文字欄位中輸入影像的標題和描述。

    請保持精簡,將最重要的資訊放在開頭,並設法清楚傳達影像的內容和功能。 當您準備好時,請關閉 [替代文字窗格

    提示: 同時填寫標題和描述欄位,因為此資訊的閱讀方式會因螢幕閱讀程式而異。

在主圖形中新增替代文字

如果您已經建立自訂樣機,您可以在樣機的主圖形中新增替代文字,讓螢幕閱讀程式使用者可以聽到圖形的描述。

  1. 在新樣圖的圖案清單中,以滑鼠右鍵按一下主圖形。

  2. 在操作功能表中,選取 [編輯主圖形] > [編輯主圖形]。

  3. 在編輯視窗中,以滑鼠右鍵按一下主圖形,並選取 [圖形格式]。

  4. 在 [圖形格式] 窗格中,選取 [大小屬性] 按鈕 ([大小與屬性])。

  5. 在 [替代文字] 窗格中輸入主圖形的標題及描述。

  6. 關閉主圖形編輯視窗。 在確認對話方塊中,選取 [

在頁面中新增替代文字

新增替代文字至頁面,讓螢幕閱讀程式使用者可以聽到頁面的描述。

  1. 在頁面上按 Shift+F5。 [ 頁面設定 」 對話方塊隨即開啟。

  2. 在對話方塊中,選取 [ 替代文字」 選項卡

  3. 輸入頁面的標題及描述,然後選取 [確定]。

使用協助工具檢查程式檢查您的圖表

使用內建 的協助工具檢查程式,您可以輕鬆地驗證圖表是否易於存取。

  1. In Visio, select Review on the ribbon.

  2. 選取 [檢查協助工具]。

  3. 瀏覽 [協助工具檢查程式] 窗格中的錯誤與警告。 選取報告項目來檢視協助工具問題的詳細訊息,以及修正指示。

  4. 修正圖表中的問題。

將圖表轉換成易於存取的 PDF

在修正了圖表中所有的協助工具問題後,您可以將圖表轉換成 PDF。

  1. 在 Visio中,選取 > 匯出

  2. 選取建立 PDF/XPS 檔>建立 PDF/XPS

  3. 選取檔案位置並輸入檔案名稱,然後選取 [發佈]。

另請參閱

協助工具檢查程式規則

確定您的 Word 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 Excel 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

讓身心障礙使用者方便使用您的 Outlook 電子郵件

下表包含建立可供Visio 網頁版使用者便於使用之圖表的最佳作法。 若要詳細瞭解如何讓圖表便於使用,請前往在網頁Visio中讓圖表便於使用

要修正的內容

為什麼要修正

如何修正

使用預先定義的Visio 網頁版圖表範本。

在範本和範例圖表中,流覽順序是預先定義的,讓螢幕閱讀程式使用者更容易瞭解流程。

從範本建立新圖表

依照您想要讓螢幕助讀程式閱讀的順序建立圖表。

螢幕朗讀程式會以圖表圖形在圖表中新增的順序來閱讀圖表圖形。 當圖形以流程圖應執行的順序新增時,螢幕閱讀程式使用者更容易瞭解圖表流程。

以圖表的流程順序新增圖形至圖表。 螢幕朗讀程式會以圖表圖形的新增順序來讀取圖表圖形。 若要進一瞭解更多關於螢幕讀者如何閱讀圖表的資訊,請參閱使用螢幕閱讀程式閱讀Visio圖表

如有需要,您可以在完整桌上出版本的 Visio中編輯讀取順序,使其盡可能符合邏輯:選取選取查看>工作窗格 >流覽,然後拖放圖形以在圖表流覽窗格中變更其順序。

包含包含所有圖片、圖案和頁面的替代文字。

替代文字可協助看不到螢幕的人瞭解頁面和視覺效果中的重要內容,例如影像和圖案。 若要尋找遺失的替代文字,請使用協助工具檢查程式

避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。

為看不見圖片的使用者新增影像和頁面敘述的替代文字。 文字維持精簡,但同時包含影像或頁面重點的描述。

如果您使用包含文字的影像,請重複替代文字中的該文字。

在圖片和圖案中新增替代文字

在頁面中新增替代文字

新增有意義的超連結文字。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如,連結文字應包含目的地頁面的完整標題,而不是「按一下這裡」這類文字。

新增具有描述的超連結文字

確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。

視力受損、視障或色盲使用者可能會無法領略特定色彩所代表的意義。

確認您不僅使用色彩來傳達意義。 建議您另外建立一段能夠展現色彩或其他感官特性含意的文字。

使用其他方式傳達資訊,例如圖形或標籤。 例如,您可以考慮以綠色核取記號表示成功,而紅色 X 則表示失敗,而不是僅以綠色和紅色網底來傳遞意義。

使用易於訪問的文字格式

使用易於存取的文字色彩

針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。

圖表中的文字應該要能在高對比模式下閱讀,讓每個使用者 (包括視障使用者) 都能看得一清二楚。

例如,使用色彩頻譜兩端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。 黑白配置則可協助弱視使用者區分文字和圖案。

使用易於存取的文字色彩

使用 18pt (較大的字型大小) 無襯線字型,以及易於訪問的文字對齊方式。

有閱讀障礙的使用者理解文字的方式,會使他們難以辨別單字字母與字詞。 例如,他們可能會察覺連續的字母似乎正在合併。

若要降低閱讀負擔,您可以嘗試以下幾種做法:

  • 使用熟悉的無襯線字型,例如 Arial 或 Calibri。

  • 避免使用全都是大寫字母的文字,以及過度使用斜體或底線。

  • 讓段落靠左對齊,而非左右對齊。 這可協助避免字與字之間不平均的空白,這會在段落間產生一條空白河流的視覺效果。

使用易於訪問的文字格式

使用適當的文字對齊方式

從範本或範例建立新圖表

  1. 開啟Visio 網頁版, 然後選取新增 。

    附註: 如果您有已經開啟的圖表,且想要使用範本或範例圖表來建立新的圖表,請選取 [檔案] > [新增​​]。

  2. 選取您要的範本。 如果系統提示,請選擇您想要使用的單位, 然後選取建立 。

    網頁版中Visio範本功能表
  3. 使用範本或範例中的元素,將資料新增到新圖表。

在圖片或圖案中新增替代文字

在圖片或圖案中新增替代文字,讓螢幕閱讀程式使用者可以聽到影像的描述。 若要瞭解如何撰寫替代文字,請前往撰寫有效替代文字所需的一切資訊。

  1. 選取繪圖中的圖片或圖案,然後選取 [圖案>替代文字或圖片> 網頁Visio中的 [替代文字Visio按鈕 (替代文字) 圖片。

  2. 在 [ 替代文字 」 對話方塊中,輸入圖片或圖形的標題和描述。

    請保持簡短,從最重要的資訊開始,並致力於傳達圖片或圖形的內容和功能。

    提示: 同時填寫標題和描述欄位,因為此資訊的閱讀方式會因螢幕閱讀程式而異。

  3. 完成後,請選取 [確定]。

    網頁Visio中的 [替代文字Visio對話方塊

在頁面中新增替代文字

在頁面上新增替代文字,讓螢幕閱讀程式使用者可以聽到頁面的描述。

  1. 在頁面上,以滑鼠右鍵按一下頁碼,然後選取 [替代文字

  2. 在 [ 替代文字 」 對話方塊中,在文字欄位中輸入頁面的標題和描述。

    請保持簡短,從最重要的資訊開始,並努力傳達頁面的用途。 

    提示: 同時填寫標題和描述欄位,因為此資訊的閱讀方式會因螢幕閱讀程式而異。

  3. 完成後,請選取 [確定]。 

使超連結和文字易於存取

瞭解如何讓圖表中的超連結和文字 Visio 更便於使用。

使用易於訪問的文字格式

若要優化文字格式的協助工具,請選取純無襯線字型、使用較大的字型大小、調整文字對齊方式,並避免過度使用區塊大寫和斜體。 

  1. 選取您想要設定格式的文字。

  2. 例如 在 2010 年 12 月 30 日 ,選取一個較大的字型大小和無襯線字型。 您也可以使用其他格式選項,例如粗體強調。

使用易於存取的文字色彩

若要確保文字在高對比模式中顯示正常,請使用黑色字型色彩。

  1. 選取您的文字。

  2. 在 "首頁"選項卡上,展開字型大小色彩功能表,然後選取"黑色」。

    網頁Visio的字型大小色彩功能表

使用適當的文字對齊方式 

將段落向左對齊,以增加文字的協助工具。

  1. 選取您的文字。

  2. 在首頁 ,展開對齊 文字功能表,然後選取左 對齊文字

    已選取網頁左Visio中的對齊文字功能表。

使用協助工具檢查程式檢查您的圖表

使用內建 的協助工具檢查程式,您可以輕鬆地驗證圖表是否易於存取。

  1. 選取 [校閱] > [檢查協助工具選項]。

    網頁頁面頂端功能區上的協助工具檢查Visio按鈕
  2. 在協助工具 窗格中 ,流覽錯誤和警告。 選取報告項目來檢視協助工具問題的詳細訊息,以及修正指示。

    網頁Visio的協助工具窗格,顯示協助工具檢查的結果。
  3. 修正圖表中的問題。 當您流覽問題並更新圖表時,請在協助工具窗格中選取重新檢查

以易於訪問的 PDF 格式下載圖表

修正圖表中所有協助工具問題之後,您可以將它以 PDF 格式下載至您的電腦。

  1. 在Visio 網頁版中,選取 > 另存為 > PDF。 PDF 會下載到您 電腦的下載 資料夾。

另請參閱

協助工具檢查程式規則

確定您的 Word 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 Excel 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

讓身心障礙使用者方便使用您的 Outlook 電子郵件

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

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