評論


批注有 [回復] 方塊。 當有人回覆時，您可以看到多個註解連結在一起，在活頁簿中顯示虛擬交談。 如果您要與其他人討論資料，請使用註解。

新增註解

1. 以滑鼠右鍵按單下儲存格，然後按兩下 [ 新增批註]。

2. 在註解方塊中輸入註解。 您也可以@mention某人將他們包含在批注對話中。

3. 將游標移出儲存格。

   批注會消失，但還是會保留紫色批注指標。 若要再次看到批註，請將游標暫留在單元格上。

檢閱註解

• 選取 [ 校閱] 索引卷標，然後按兩下 [ 上一個批註 ] 或 [ 下一個批註 ]，依序查看每個批註。

一次顯示/隱藏所有批注

• 選取 [ 校閱] 索引卷標，然後按兩下 [顯示批註]。 新的 [批註] 工作窗格會載入右側，以順序顯示所有批注。

刪除註解

• 按兩下批注右上角的 [ 其他對話動作 ] 按鈕 (...) ，然後選取 [刪除對話]。

解決對話

• 按兩下批注右上角的 [ 其他對話動作 ] 按鈕 (...) ，然後選取 [ 解決對話]。

註解


(Note) 註解 (Note) (在舊版 Excel 稱為註解 (Comment)) 則沒有回覆方塊。 附注只適用於在儲存格中新增註釋或提醒。 如果您不需要討論資料，請使用附註。

新增備忘稿

1. 以滑鼠右鍵按單下儲存格，然後按下 [ 新增筆記]。

2. 在記事方塊中，輸入您的記事。

3. 在筆記外按一下。

   記事方塊會消失，但紅色記事指標仍會保留。 若要再次查看筆記，請將游標暫留在單元格上。

   附註: 若要設定批註格式，請醒目提示您要變更的文字，以滑鼠右鍵按下批註，然後選擇 [ 批註格式]。

檢閱筆記

• 選取 [記事] > [ 校閱 ] 索引標籤 ，然後按兩下 [ 上一個記事 ] 或 [ 下一個記事 ]，依序查看每個筆記。

一次顯示/隱藏所有筆記

• 選取 [備忘稿] > [檢閱] 索引卷標 >[顯示所有筆記]。 這會開啟和關閉您的筆記。

移動筆記

• 按兩下便箋的框線，然後拖曳筆記。

調整筆記大小

• 按兩下便箋的框線，然後拖曳筆記側邊或角落的其中一個縮放控點。

刪除註解

• 按一下筆記的框線，然後按Delete。

轉換成批注

• 如果您想要利用現有筆記中的對話串批註，請選取 [校 閱 ] 索引標籤 > [記 事] > [轉換成批註]。