為 Planner 代理新增資源作為上下文

在基本計畫中新增資源

為了將規劃人員將使用的資源加入計畫：

1. 選擇計劃右下角的 Planner 代理人選單

2. 選擇知識來源

3. 選擇新增來源

4. 選擇你希望 Planner 代理人作為來源的檔案

5. 規劃代理會自動在所有未來任務執行中考慮這些檔案。

讓我們來看看增加資源如何提升產出的例子。 Adele 是一家建築公司的行銷經理。 她正在推動公司新推出的一項服務「Workspace Strategy and Design」的行銷計畫，旨在打造靈活且高效的工作環境，以適應企業及其員工不斷變化的需求。 她將一組檔案上傳到她的計畫中，供專案經理參考：

• 工作空間策略與設計服務 plans.docx ——一份文件，概述此新服務中所提供的各種服務方案，讓 Planner 代理程式 能在產出中參考這些方案。

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt - 一份簡報簡報，概述新服務，幫助 Planner 代理程式 理解服務的目的及其獨特細節。

• 品牌 guide.ppt -建築事務所品牌的概覽，讓 Planner 代理程式 能製作符合品牌指引的宣傳品。

沒有這些檔案， Planner 代理程式 就無法掌握服務的上下文知識，輸出也會非常標準化，且無法建立在獨特的團隊情境中。

在基本計畫中移除資源

要移除你不希望 Planner 代理程式 再引用的資源：

1. 請在您的計劃右下角選擇 Planner 代理人選單

2. 精選知識來源

3. 在你想移除的檔案旁邊，選擇更多選項 (......)

4. 選擇 移除

5. 確認您想移除檔案時，請在確認對話框中選擇 「移除」。
    

   重要: 從計畫中移除檔案並不代表計畫成員的存取權。 如果你想從成員手中移除存取權，請直接從檔案中移除。

在高級方案中加入資源

為 Planner 代理程式將使用資源補充計畫：

1. 請導覽至 目標檢視。

2. 選擇 + 新增檔案。 或者，如果你已經新增了一些檔案，請選擇 + 新增檔案 以新增更多檔案。

3. 選擇你想讓 Planner 代理程式 當作來源的檔案。

   重要: 新增到計畫中的檔案將提供給所有計畫成員。 只選擇所有團隊成員都應該能存取的檔案。

4. Planner 代理程式 會自動在未來所有任務產生或執行時考慮這些檔案。

讓我們來看看增加資源如何提升產出的例子。 Adele 是一家建築公司的行銷經理。 她正在推動公司新推出的一項服務「Workspace Strategy and Design」的行銷計畫，旨在打造靈活且高效的工作環境，以適應企業及其員工不斷變化的需求。 她將一組檔案上傳到她的計畫中，供專案經理參考：

• 工作空間策略與設計服務 plans.docx ——一份文件，概述此新服務中所提供的各種服務方案，讓 Planner 代理程式 能在產出中參考這些方案。

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt - 一份簡報簡報，概述新服務，幫助 Planner 代理程式 理解服務的目的及其獨特細節。

• 品牌 guide.ppt -建築事務所品牌的概覽，讓 Planner 代理程式 能製作符合品牌指引的宣傳品。

沒有這些檔案， Planner 代理程式 就無法掌握服務的上下文知識，輸出也會非常標準化，且無法建立在獨特的團隊情境中。

移除高級方案中的資源

要移除你不希望 Planner 代理程式 再引用的資源：

1. 請導覽至 目標檢視。

2. 在你想移除的檔案旁邊選擇 X 。

3. 在確認視窗中選擇 「移除 」。

4. Planner 代理將不再參考這些檔案以供未來任務產生或執行，且這些檔案將從相關的 SharePoint 資料夾中移除。

   重要: 從計畫中移除檔案並不代表計畫成員的存取權。 如果你想從成員手中移除存取權，請直接從檔案中移除。

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