如果您想要與其他人共用筆記本,請確定您OneNote 2016筆記本OneDrive其他人可以取得筆記本。 如果您已經在電腦上建立筆記本,請先將筆記本移至OneDrive。

就因為筆記本位於 OneDrive ,並不表示使用者會自動看到它。 您可以在所有裝置上使用。 您必須刻意與他人共用,其他人才能看到。

在郵件中邀請人員

您可以邀請人員查看您的筆記本,並收到由 OneNote。 只有受邀者才能開啟您的筆記本。

  1. 選擇 [檔案] > [共用]。

    螢幕擷取畫面顯示如何在 OneNote 2016 中與他人共用。

  2. 與人員共用下,輸入要共用筆記本之人員的名稱或電子郵件地址。

    OneNote 2016 中 [共用] UI 的螢幕擷取畫面。

  3. 在右邊的下拉式方塊中,選擇每個人是否可以編輯或只查看您的筆記本。

  4. 如果您願意,請新增個人記事,然後選擇共用。

    您選取的人會收到一封開啟筆記本的電子郵件邀請。

取得共用連結

您可以產生筆記本的連結,讓其他人可以查看或編輯筆記本。 如果有人將連結轉給其他人,他們也能看到您的筆記本。

  1. 選擇 [檔案] > [共用] > [取得共用連結]。

    OneNote 2016 中 [取得共用連結] UI 的螢幕擷取畫面。

  2. 在查看 連結編輯連結旁,選擇建立 連結

    附註: 如果您改變心意,您可以變更許可權或停止共用筆記本。 它仍然會 OneDrive ,因此您可以在所有裝置上取得。

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