與其他人共用 Windows 版 OneNote 2016 筆記本

如果您想要與其他人共用筆記本,請務必在 OneDrive 上建立 OneNote 2016 筆記本,讓其他人能夠取得。 如果您已經在電腦上建立筆記本,請先將筆記本移至 OneDrive。

您的筆記本位於 OneDrive 並不表示其他人可以自動看到它。 您可以在所有裝置上使用。 您必須刻意與其他人共用,其他人才能看到。

在郵件中邀請人員

您可以邀請人員使用 OneNote 產生的電子郵件訊息來查看您的筆記本。 只有受邀的人才能開啟您的筆記本。

  1. 選擇 [檔案] > [共用]。

    螢幕擷取畫面顯示如何在 OneNote 2016 中與他人共用。

  2. 與人員共用下,輸入要共用筆記本之人員的名稱或電子郵件地址。

    OneNote 2016 中 [共用] UI 的螢幕擷取畫面。

  3. 在右邊的下拉式方塊中,選擇每個人是否可以編輯或只查看您的筆記本。

  4. 您可以新增個人記事,然後選擇共用。

    您選取的人會收到開啟筆記本的電子郵件邀請。

取得共用連結

您可以產生筆記本的連結,讓其他人可以進行查看或編輯。 如果有人將連結轉給其他人,他們也可以看到您的筆記本。

  1. 選擇 [檔案] > [共用] > [取得共用連結]。

    OneNote 2016 中 [取得共用連結] UI 的螢幕擷取畫面。

  2. 在查看連結或編輯連結旁,選擇建立連結

    附註: 如果您改變心意,可以變更許可權或停止共用筆記本。 它仍然會 OneDrive ,因此您可以在所有裝置上取得。

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