使用 Outlook Web App自訂您傳送和接收#x0。 您可以進行包括設定簽名以新增至所要傳送的郵件或控制郵件追蹤等操作。

移至 [郵件] 設定

  1. 在網頁瀏覽器中,使用貴組織的電子郵件管理人員所提供的 URL 登入 Outlook Web App。 輸入您的使用者名稱和密碼,然後選取 [登入]。

  2. 在頁面頂端,選取 設定設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 >選項

  3. 在選項窗格中,選取 設定

變更郵件的設定

使用郵件選項來控制移動或刪除專案時會發生什麼情況、在專案送達時播放音效、登出時自動清空您的刪除的郵件資料夾,以及警告您即將傳送的郵件中可能遺失附件。

設定

說明

移動或刪除項目之後

使用下拉式清單選擇要在您移動或刪除項目時會自動執行的動作。

新郵件送達時播放音效

當新的專案送達您的信箱時,會播放音效。

當新的電子郵件訊息送達時顯示通知

新郵件送達時,Outlook Web App視窗頂端出現通知。

顯示新語音訊息送達時的通知

當新的語音信箱送達時,Outlook Web App視窗頂端會出現通知。

顯示新傳真送達時的通知

新傳真送達時,Outlook Web App視窗頂端出現通知。

當我登出時清空 [刪除的郵件] 資料夾

使用此設定可在您登出 Outlook Web App 時自動清空 [刪除的郵件] 資料夾。

當傳送可能遺失附件的郵件時警告我

核取此設定時,如果您在郵件中提及附件但未包含附件時,就會顯示警告。 您仍可傳送包含或不含附件的郵件。

頁面頂端

使用 已讀回 條來控制當您收到寄件者要求在您閱讀郵件時收到通知的郵件時,會發生什麼情況。

設定

說明

傳送回覆前先問我

如果您想要在送出已讀回條之前收到提示,請選取此選項。 這是預設設定。

我要傳送回覆

選取此選項,每當收到要求時,就會自動將已讀回條傳送給寄件者。

永不傳送回覆

如果不要將讀信回條傳送給在電子郵件中要求回條的收件者,則選取此選項。

頁面頂端

使用 [交談] 設定控制在 [交談] 檢視中顯示郵件的方式。

提示: 您也可以在交談中設定 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 >顯示>設定

設定

描述

以此順序排序交談讀取窗格中的郵件

選擇在頂端或底部顯示最新或最舊的郵件。

選擇如何在展開的交談中排序清單視圖中的郵件

選擇符合讀取窗格中顯示的排序次序,或顯示交談樹狀結構。

隱藏刪除的項目

選擇顯示或隱藏刪除的專案。

頁首

電子郵件簽名是您可新增至外寄郵件結尾的文字。 如果您使用 Outlook Web App 和 Outlook,必須在兩者中建立簽名。 若要瞭解如何在郵件中建立及使用電子郵件Outlook,請參閱在郵件中建立及新增簽名。 有關電子郵件Outlook Web App,請參閱在郵件中建立及新增Outlook Web App

設定

說明

文字方塊

在文字方塊中輸入您要使用的簽名。 使用格式工具列設定您要顯示的字型格式。

在我傳送的郵件上自動包含我的簽名

選取此核取方塊可自動在所有外寄郵件 (包括回覆和轉寄) 上包含您的簽名。

請記住:

  • 如果您沒有選取核取方塊,自動將簽名納入您傳送的郵件中,您可以選取郵件頂端的 [插入 插入功能表,然後選取您的簽名,將簽名新增到郵件中。

  • 您在 Outlook Web App 中的簽名不可包含圖像檔案 (如 .gif 或 .tif)。

頁面頂端

使用郵件 格式 設定來設定新郵件的預設格式。 建立新郵件時,也可以使用其中的格式工具列設定郵件的格式。

設定

說明

永遠顯示 [密件副本]

使用此選項可將 [密件副本] 行新增至您建立的所有新郵件。 在 [密件副本] 行中列出名稱的收件者可取得郵件的複本,但其名稱不會顯示在收件者清單中。 [密件副本] 收件者無法看見其他 [密件副本] 收件者的名稱。

永遠顯示 [寄件者]

使用此選項在您建立的所有新郵件中顯示 [寄件者] 行。

使用此格式撰寫郵件

使用此設定為您傳送的郵件設定預設格式。 您可使用 HTML 或純文字。 HTML 可讓您控制郵件中使用的字型大小、樣式和色彩。

郵件字型大小

使用此設定為您建立的郵件選取預設字型。 只有當您已在 [使用此格式撰寫郵件] 中選擇 [HTML] 時,才能使用此選項。

請記住:

  • 您也可以變更個別郵件上的設定,以顯示或隱藏 [寄件者][密件副本] 欄位,並在 HTML 和純文字之間切換。

頁首

一般來說,Outlook Web App中每封郵件的三行資訊:寄件者、主體,以及第一行文字的一部分。 使用郵寄清單 選項 ,先顯示寄件者或主體,然後顯示或隱藏預覽行。

請前往設定>設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端顯示設定>郵寄清單

設定

描述

版面配置

先顯示寄件者名稱或主題。

預覽文字

顯示或隱藏預覽文字。

使用 讀取窗格 設定來控制讀取窗格中所查看的郵件何時標示為已讀取。

提示: 您也可以在讀取窗格中設定設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 >顯示>設定。 您可以在此變更單一資料夾以及所有資料夾的讀取窗格版面配置。

設定

描述

在讀取窗格中輸入

在讀取窗格中撰寫郵件,而不是在新的視窗中撰寫郵件。

輸入新視窗

撰寫新視窗中的郵件。

將 [讀取窗格] 內顯示的郵件標示為 [已讀取]

如果您選取的郵件超過指定的秒數,將您于讀取窗格中查看的郵件標記為已讀取。

變更郵件選項時,將郵件標記為 [已讀取]

當您查看其他專案時,該專案會標示為已讀取。

不要自動將郵件標示為 [已讀取]

如果您想要手動將專案標記為已讀取,請選擇此選項。

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