您可以自動將電子郵件簽名新增至所有待發郵件,也可以選擇只將簽名新增至特定郵件。
如果您同時使用 Outlook 網頁版 和 Outlook,則必須在每個專案中建立簽名。 有關如何在 Outlook 建立和使用電子郵件簽名,請參閱建立及新增電子郵件簽名。
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在 office.com 登入 Outlook 網頁版。
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在導覽列上,選擇 [ 帳戶
> 設定 >簽名]。 -
在 [Email 簽名] 底下,輸入簽名的名稱。 在文字框中,輸入您要使用的 簽名 。 使用格式設定迷你工具列來變更簽章的外觀。
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完成時,選取 [儲存]。
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如果您希望簽名顯示在部分或所有待發專案的底部,請使用 [ 選取預設簽名] 底下的下拉功能表。
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如果您沒有選取這些選項的其中之一,您可以手動將簽名新增至任何郵件。 如需詳細資料,請參閱手動將簽名新增到新郵件。
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選取 [儲存]。
如果您已建立簽名,但並未選取將簽名新增至所有待發郵件的選項,您可以手動將簽名新增至特定郵件。
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在 office.com 登入 Outlook 網頁版。
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選擇資料夾清單上方的 [ 新郵件 ]。 新郵件會在讀取窗格中開啟。
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在郵件頂端,選擇 [插入 > 簽名 > 選取簽名。
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當郵件準備就緒時,請選擇 [傳送]。
如果您已經建立簽名,可以指定是否要將簽名新增到所有外寄郵件,包括回覆與轉寄郵件。
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在 office.com 登入 Outlook 網頁版。
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在導覽列上,選擇 [ 帳戶
> 設定 >簽名]。 -
在 [Email 簽名] 底下,使用 [選取預設簽名] 底下的下拉功能表。 以變更或移除 [ 新郵件 ] 或 [ 回復/轉寄] 底下的簽名。
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選取 [儲存]。