使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁Office 近期問題的修正或因應措施

在 Excel 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來探索和流覽 app 的主要視圖和元素,以及在視圖與函數之間移動。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

裝飾性圖示 需要有關如何開始使用 Excel但不使用螢幕閱讀程式的指示 請參閱Excel 說明中心

附註: 

本主題內容

迴圈流覽主要區域

若要在 Excel的主要區域之間流覽,請按 F6 (向前) ,然後按 Shift + F6 (向後) 。 主要區域包括:

  • 工作表表格格線

  • 工作表索引標籤

  • 狀態列

  • 功能區索引標籤

流覽功能區索引標籤

[功能區] 索引標籤是 Excel的主要功能表列。 若要到達功能區索引標籤,請按 F6,直到您聽見「功能區索引標籤」,然後再聽到目前索引標籤的名稱。 使用 JAWS,您會聽到「上層功能區」。 若要在索引標籤之間移動,請使用向左鍵和向右鍵。 當您到達索引標籤時,索引標籤特有的功能區會顯示在其下方。 若要瞭解如何流覽選取的功能區,請移至流覽功能區

以下是最常用索引標籤的清單,以及您可以在每個索引標籤上執行的一些範例:

  • Home

    設定文字與數位的格式及對齊方式,以及新增新的列和欄。

  • 插入

    在工作表中插入表格、圖片、圖案和圖表。

  • 版面配置

    設定工作表頁面的邊界、方向和大小。

  • 公式

    在工作表中新增各種函數和公式。

  • 資料

    從各種來源匯入資料、排序及篩選資料,並使用資料工具(例如移除重複的資料列)。

  • 校閱

    檢查工作表的 [拼寫與協助工具],並使用批註和記事與其他人共同作業。

  • 檢視

    選取一個視圖(例如 [標準模式] 或 [整模式]),然後設定頁面縮放比例。

  • 說明

    開啟 Microsoft Excel 說明、與支援人員聯繫,並留下意見反應。

除了功能區索引標籤之外,您還需要針對一些重要命令存取 [檔案] 功能表。 若要開啟它,請按 Alt + F。 [檔案] 功能表會在新的窗格中開啟。 若要流覽主要命令,請使用向上鍵和向下鍵,然後使用 Tab 鍵和向上鍵和向下鍵來流覽該命令的選項。

在 [檔案] 功能表中,您可以開始新的活頁簿、開啟現有的活頁簿、儲存、共用或列印您目前正在使用的檔案,以及存取 Excel 選項。 若要關閉[檔案] 功能表並返回工作表,請按 Esc 鍵。

流覽功能區

流覽至功能區索引標籤時,請按 tab 鍵以移至功能區,並流覽其命令和選項,然後流覽至 [正確的功能區] 索引標籤。 您可以按 Shift + Tab 以向後移動。 按 Enter 鍵以選取或按 Esc,離開功能區並返回工作表。

提示: 使用鍵盤快速鍵來存取每個功能區上的命令和選項,通常會更快。 如需詳細資訊,請參閱Windows 版 Excel 中的鍵盤快速鍵

流覽工作表

當您開啟 Excel 活頁簿時,焦點會位於工作表的表格格線上。 如果您已將焦點移到工作表外,請按 F6,直到螢幕閱讀程式宣告表格格線儲存格的位置。 以下說明如何在工作表中以及其他工作表和活頁簿之間進行流覽:

  • 若要在表格格線中的儲存格之間移動,請使用方向鍵。 您的螢幕閱讀器會宣佈每個儲存格的欄和列,以及其內容。

  • 若要開啟目前儲存格的操作功能表,請按 Shift + F10。 使用向上鍵和向下鍵來流覽功能表,然後按 Enter 鍵來選取或按 Esc 鍵以返回工作表。

  • 若要移至活頁簿中的下一個或上一個工作表,請按 F6,直到您聽見目前 [工作表] 索引標籤的名稱為止,然後使用向左鍵和向右鍵來選取正確的工作表,然後按 Enter 鍵加以選取。

  • 若要在開啟多個活頁簿時切換至下一個活頁簿,請按 Ctrl + F6。 您的螢幕閱讀程式會宣佈活頁簿的名稱。

提示: 若要快速將焦點移至第一個浮動圖案 (例如文字方塊或影像),請按 Ctrl+Alt+5。 接著,若要循環瀏覽浮動圖案,請按 Tab 鍵。 若要回到一般瀏覽,請按 Esc。

使用 [搜尋]

若要快速尋找某個選項或執行某個動作,請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能,請移至使用 Office 中的 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目 (機器翻譯)。

  1. 在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。 例如,在 Excel 試算表中,選取儲存格範圍。

  2. 若要移至 [搜尋] 文字欄位,請按 Alt+Q。

  3. 針對您想要執行的動作,輸入搜尋字詞。 例如,如果您想要新增項目符號清單,請輸入項目符號

  4. 按向下鍵來瀏覽搜尋結果。

  5. 找到您想要的結果後,請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

確定您的 Excel 文件可供身心障礙使用者存取。

Microsoft 365 的新增功能

在 Mac 版 Excel 中使用鍵盤和 VoiceOver (即內建 macOS 螢幕讀取器)來探索和流覽不同的視圖,然後在它們之間移動。

裝飾性圖示 需要有關如何開始使用 Excel但不使用螢幕閱讀程式的指示 請參閱Excel 說明中心

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

流覽主要視圖

若要在 Excel中流覽主要視圖,請按 F6 (轉寄) ,然後按 Shift + F6 (向後) 。 焦點會在主要視圖中的下欄區域之間移動:

  • 畫面頂端的 [快速存取工具列]

  • 功能區上目前的索引標籤

  • 工具列上的 [名稱] 方塊

  • 工作表表格格線

  • 狀態列

流覽功能區索引標籤

[功能區] 索引標籤是 Excel的主要功能表列。 若要到達功能區索引標籤,請按 F6,直到您聽見功能區上目前的 [選取] 索引標籤,例如「[常用]、已選取、索引標籤」。 若要在索引標籤之間移動,請使用向左鍵和向右鍵。 若要選取索引標籤,請按空格鍵。 索引標籤特有的功能區會顯示在其下方。 若要瞭解如何流覽選取的功能區,請移至流覽功能區

以下是最常用索引標籤的清單,以及您可以在每個索引標籤上執行的一些範例:

  • 檔案

    例如,[檔案] 功能表包含建立及儲存活頁簿的選項,以及 Excel 設定的存取權。

  • Home

    設定文字與數位的格式及對齊方式,以及新增新的列和欄。

  • 插入

    在工作表中插入表格、圖片、圖案和圖表。

  • 版面配置

    設定工作表頁面的邊界、方向和大小。

  • 公式

    在工作表中新增各種函數和公式。

  • 資料

    從各種來源匯入資料、排序及篩選資料,並使用資料工具(例如移除重複的資料列)。

  • 檢視

    設定工作表的方向或邊界、選取主題,以及存取學習工具。

流覽功能區

流覽至功能區索引標籤時,請按 tab 鍵以移至功能區,並流覽其命令和選項,然後流覽至 [正確的功能區] 索引標籤。 按 Shift + Tab 以向後移動。 按空格鍵進行選取,或按 F6 離開功能區。

提示: 使用鍵盤快速鍵來存取每個功能區上的命令和選項,通常會更快。 如需詳細資訊,請參閱Mac 版 Excel 中的鍵盤快速鍵

在兩個視圖之間流覽

除了主要視圖之外, Excel 具有下列常用視圖:

  • 當您開啟 Excel 應用程式時,您位於 [開始] 頁面中。 從 [開始] 頁面,您可以建立新的活頁簿、流覽範本、開啟現有的活頁簿,以及存取您的帳戶資訊。

    若要稍後回到 [開始] 功能表,請按 F6,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後按空格鍵。 您會聽見:「[開啟新的和最近使用的檔案]。 若要在功能表中流覽,請按 Tab 鍵或向右鍵或向左鍵。 若要選取,請按空格鍵。

  • 在 [檔案] 功能表中,您可以開始新的活頁簿、儲存、共用或列印您目前正在使用的檔案,以及存取 Excel 選項。

    若要開啟 [檔案] 功能表,請按 Control + Option + M。 焦點會移至 Apple 功能表列。 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[檔案]」為止,然後按空格鍵。 若要流覽[檔案] 功能表,請使用向上鍵和向下鍵。 若要開啟子功能表,請按向右鍵。 若要選取,請按空格鍵。

    若要關閉[檔案] 功能表並返回工作表,請按 Esc 鍵。

  • 在 [ Excel 喜好設定] 視窗中,您可以存取 [自動校正] 和 [功能區] 選項等 Excel 設定。

    若要開啟 [ Excel 喜好設定] 視窗,請按 Command + 逗號 (、) 。 按 Tab 鍵在視窗中移動。 若要選取設定,請按空格鍵。 [設定] 對話方塊隨即開啟。 若要流覽 [設定] 對話方塊,請按 Tab 鍵或方向鍵。 若要選取,請按空格鍵。

    若要關閉 [ Excel 喜好設定] 視窗並返回工作表,請按 Esc 鍵。

探索活頁簿

當您開啟 Excel 活頁簿時,焦點會位於內容區域。 如果您已將焦點移到 [內容] 區域,請按 F6,直到您聽見「編輯文字」,然後再聽到工作表中的插入點。 在內容區域內流覽有幾種方式:

使用鍵盤快速鍵

當焦點位於工作表的表格格線上時,請按 Control + Option + Shift + 向下鍵來與內容互動:

  • 若要移至工作表的開頭,請按 Control + Home 或 Control + Fn + 向左鍵。

  • 若要向上、下、左或右移動一個儲存格,請按方向鍵。

  • 若要移至工作表中使用的最後一個儲存格,請按 Command + 向下鍵或向上鍵。

  • 若要移至活頁簿中的下一個工作表,請按 Option + 向右鍵或 Ctrl + Page Down。

  • 若要移至活頁簿中的上一個工作表,請按 Option + 向左鍵或 Ctrl + Page Up。

使用 VoiceOver 轉子、快速導覽或專案選擇器

您可以使用 [轉子]、[快速導覽] 或 [專案選擇器] 等 VoiceOver 功能直接流覽至專案。 例如,您可以直接移至 [圖表]、[表格] 或 [連結]。

  • 若要開啟轉子,請按 Control + Option + U。

  • 若要開啟 [專案選擇器],請按 Control + Option + I。

  • 若要啟用 [快速流覽],請同時按向左鍵和向右鍵。

如需如何使用 VoiceOver 功能的詳細資訊,請移至VoiceOver 快速入門手冊

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中建立圖表和選取圖表

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

確定您的 Excel 文件可供身心障礙使用者存取。

Microsoft 365 的新增功能

使用 iOS 版 Excel 搭配 VoiceOver (即內建的 iOS 螢幕讀取器)來探索和流覽 app 的主要視圖和元素,以及在視圖與函數之間移動。

裝飾性圖示 需要有關如何開始使用 Excel但不使用螢幕閱讀程式的指示 請參閱Excel 說明中心

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

流覽登陸視圖

當您啟動 iOS 版 Excel時,請從 [登陸] 視圖建立或開啟活頁簿。 向左或向右滑動,在 [登陸] 視圖中的元素之間移動,然後點兩下以選取專案。 [登陸] 視圖包含下列元素:

  • 主要內容區域

  • 索引標籤列

    索引標籤列位於畫面底部,包含 [新增]、[最近]、[共用]、[開啟] 和 [設定] 索引標籤。

迴圈流覽主要畫面元素

若要在 iOS 版 Excel的主要區域之間流覽,請向右滑動 (轉寄) 並向左 (後) 。 主要區域包括:

  • 上方功能表

  • 工作表表格格線

  • 工具列或功能區

流覽上方功能表

iOS 版 Excel 上方功能表列可讓您存取各種命令:

  • [關閉檔案] 按鈕

    關閉檔案,然後返回 [登陸] 視圖。

  • [復原] 按鈕

  • [顯示功能區] 按鈕

  • [尋找] 按鈕

    在工作表或活頁簿中搜尋文字。

  • [共用] 功能表

    與其他人共用您的活頁簿,或傳送檔的複本。

  • [檔案] 功能表

    存取重要命令,例如 [儲存複本]、[匯出] 及 [列印]。 若要結束 [檔案] 功能表,請向左或向右滑動,直到您聽見「[完成]」為止,然後點兩下螢幕。

流覽工作表

工作表表格格線是 [ iOS 版 Excel ] 畫面的主要區域。 若要將焦點移到工作表中,請向右滑動,直到螢幕閱讀程式宣告表格格線的儲存格位置。

  • 若要在表格格線中的儲存格之間移動,請向左或向右滑動。 您的螢幕閱讀器會宣佈每個儲存格的欄和列,以及其內容。

  • 若要開啟目前儲存格的操作功能表,請點兩下並按住。 向左或向右滑動以流覽功能表,然後點兩下以進行選取。

流覽工具列

工具列可讓您存取一些常用的功能(例如 [工作表] 按鈕),讓您可以在同一個活頁簿中切換工作表,以及 [套用篩選]、[填滿色彩]、[告訴我您想要執行的動作],以及 [顯示功能區] 按鈕。

流覽功能區

功能區是在 iOS 版 Excel中存取命令和選項的主要方式。 它們會分組成多個索引標籤。

  1. 若要存取功能區索引標籤,請向左或向右滑動,直到您聽見「[顯示功能區]」為止,然後點兩下螢幕。

    螢幕閱讀程式會宣佈目前索引標籤的名稱。

  2. 若要切換索引標籤,請點兩下螢幕。 向左或向右滑動,直到您聽見想要的索引標籤,然後點兩下以選取該索引標籤。

  3. 向右滑動以移至功能區,並流覽其命令和選項。 點兩下以進行選取。

  4. 若要隱藏功能區,請向左或向右滑動,直到您聽到「隱藏功能區」,然後點兩下螢幕。

以下是最常用索引標籤的清單,以及您可以在每個索引標籤上執行的一些範例:

  • Home

    設定文字與數位的格式及對齊方式,以及新增新的列和欄。

  • 插入

    在工作表中插入表格、圖片、圖案和圖表。

  • 公式

    在工作表中新增各種函數和公式。

  • 資料

    排序及篩選工作表中的資料。

  • 校閱

    使用批註與其他人共同作業。

  • 檢視

    選取是否要顯示格線和標題,以及設定頁面縮放比例。

使用操作說明搜尋

若要快速尋找命令,請使用 [操作說明搜尋]。 若要使用 [操作說明搜尋] 功能尋找命令,請按照下列步驟操作:

  1. 選取您要執行動作的儲存格或儲存格範圍。

  2. 向右滑動,直到您聽見「[告訴我您想要執行的動作],然後點兩下螢幕。

  3. 輸入您要使用的命令。 例如,輸入「排序」。

  4. 若要存取搜尋結果,請用兩根手指向上滑動,然後向右滑動,直到您聽到第一個結果為止。 向右滑動以流覽結果,然後點兩下以選取其中一個專案。

另請參閱

Excel 的鍵盤快速鍵

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

確定您的 Excel 文件可供身心障礙使用者存取。

Microsoft 365 的新增功能

使用 Android 版 Excel 搭配 TalkBack (即內建的 Android 螢幕閱讀器)來探索和流覽 app 的主要視圖和元素,以及在視圖與函數之間移動。

裝飾性圖示 需要有關如何開始使用 Excel但不使用螢幕閱讀程式的指示 請參閱Excel 說明中心

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

流覽登陸視圖

當您啟動 Android 版 Excel時,請從 [登陸] 視圖建立或開啟活頁簿。 向左或向右滑動,在 [登陸] 視圖中的元素之間移動,然後點兩下以選取專案。 [登陸] 視圖包含下列元素:

  • 上方功能表

    上方的功能表包含 [搜尋] 和 [新增] 按鈕。

  • 主要內容區域

  • 索引標籤列

    索引標籤欄位於畫面底部,包含最近共用開啟的索引標籤。

迴圈流覽主要畫面元素

若要在 Android 版 Excel的主要區域之間流覽,請向右滑動 (轉寄) 並向左 (後) 。 主要區域包括:

  • 上方功能表

  • 工作表表格格線

  • 工具列或功能區

流覽上方功能表

Android 版 Excel 上方功能表列可讓您存取各種命令:

  • [上一步] 按鈕

    關閉檔案,然後返回 [登陸] 視圖。

  • [其他選項] 按鈕

    顯示功能區,主要是在 Excel中存取命令的方式。

  • [尋找] 按鈕

    在工作表或活頁簿中搜尋文字。

  • [復原] 按鈕

  • 共用開關

    與其他人共用您的活頁簿,或傳送檔的複本。

  • 功能表功能表

    存取重要命令,例如 [儲存]、[另存新頁]、[列印] 及 [設定]。 若要結束功能表,請用兩根手指輕觸螢幕。

流覽工作表

工作表表格格線是 [ Android 版 Excel ] 畫面的主要區域。 若要將焦點移到工作表中,請向右滑動,直到螢幕閱讀程式宣告表格格線的儲存格位置。

  • 若要在表格格線中的儲存格之間移動,請向左或向右滑動。 您的螢幕閱讀器會宣佈每個儲存格的欄和列,以及其內容。

  • 若要開啟目前儲存格的操作功能表,請點兩下螢幕。 向左或向右滑動以流覽功能表,然後點兩下以進行選取。 若要在不選取專案的情況下關閉操作功能表,請用兩根手指輕觸螢幕。

流覽工具列

工具列可讓您存取一些常用的功能(例如 [工作表] 開關),可讓您在同一個活頁簿中切換工作表,以及 [套用篩選]、[填滿色彩]、[操作說明搜尋] 及其他選項工具。

流覽功能區

功能區是在 Android 版 Excel中存取命令和選項的主要方式。 它們會分組成多個索引標籤。

  1. 若要存取功能區索引標籤,請向左或向右滑動,直到您聽見「[更多選項]」為止,然後點兩下螢幕。

    螢幕閱讀程式會宣佈目前索引標籤的名稱。

  2. 若要切換索引標籤,請點兩下螢幕。 向左或向右滑動,直到您聽見想要的索引標籤,然後點兩下以選取該索引標籤。

  3. 向右滑動以移至功能區,並流覽其命令和選項。 點兩下以進行選取。

  4. 若要隱藏功能區,請向左或向右滑動,直到您聽見「[更多選項]」為止,然後點兩下螢幕。

以下是最常用索引標籤的清單,以及您可以在每個索引標籤上執行的一些範例:

  • Home

    設定文字與數位的格式及對齊方式,以及新增新的列和欄。

  • 插入

    在工作表中插入表格、圖片、圖案和圖表。

  • 公式

    在工作表中新增各種函數和公式。

  • 資料

    排序及篩選工作表中的資料。

  • 校閱

    使用批註與其他人共同作業。

  • 檢視

    選取是否要顯示格線和標題,以及設定頁面縮放比例。

使用操作說明搜尋

若要快速尋找命令,請使用 [操作說明搜尋]。 若要使用 [操作說明搜尋] 功能尋找命令,請按照下列步驟操作:

  1. 選取您要執行動作的儲存格或儲存格範圍。

  2. 向右滑動,直到您聽見「[操作說明搜尋]」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 輸入您要使用的命令。 例如,輸入「排序」。

  4. 若要存取搜尋結果,請向左滑動,直到您聽到第一個結果為止。 向左滑動以流覽結果,然後點兩下以選取其中一個專案。

另請參閱

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

Microsoft 365 的新增功能

在 Excel Mobile 中使用朗讀程式(Windows 內建的螢幕讀取器)來探索和流覽 app 的主要視圖和元素,以及在視圖與函數之間移動。

附註: 

本主題內容

流覽登陸視圖

當您啟動 Excel Mobile時,請從 [登陸] 視圖建立或開啟活頁簿。 您可以建立新的活頁簿、流覽現有的活頁簿,或開啟最近使用的活頁簿。 向左或向右滑動,在 [登陸] 視圖中的元素之間移動,然後點兩下以選取專案。

迴圈流覽主要畫面元素

若要在 Excel Mobile 向右滑動的主要區域之間流覽 (向前) 並向左 (向後) 。 主要區域包括:

  • 工作表表格格線

  • 工作表索引標籤

  • [快速存取命令] 欄

  • 命令元件面板

流覽工作表

工作表表格格線是 [ Excel Mobile ] 畫面的主要區域。 若要將焦點移到工作表中,請向左或向右滑動,直到螢幕閱讀程式宣告「表格格線」和表格格線儲存格位置。

  • 若要在表格格線中的儲存格之間移動,請向左或向右滑動。 您的螢幕閱讀器會宣佈每個儲存格的欄和列,以及其內容。

  • 若要選取目前的儲存格,請點兩下螢幕。

  • 若要在同一個活頁簿中切換工作表,請向右滑動,直到您聽到「工作表索引標籤」。 向右滑動,直到您聽見想要的工作表為止,然後點兩下螢幕。 若要開啟所選工作表的操作功能表,請用兩根手指點兩下。 向左或向右滑動以流覽功能表,然後點兩下以進行選取。

流覽 [快速存取命令] 欄

[ Excel Mobile 快速存取命令] 列可讓您存取各種功能:

  • [檔案] 按鈕

    開啟 [ Backstage ] 頁面以存取重要命令,例如 [新增]、[開啟]、[儲存]、[列印] 及 [設定]。 若要結束Backstage頁面,請向左滑動,直到您聽見「[返回]」為止,然後點兩下螢幕。

  • [尋找] 按鈕

    在工作表或活頁簿中搜尋文字。

  • [共用] 按鈕

    與其他人共用您的活頁簿。

  • [復原] 按鈕

流覽命令元件面板

[命令元件面板] 是在 Excel Mobile中存取命令和選項的主要方式。 這些命令和選項會組合成各種功能區索引標籤。

  1. 若要存取命令調板,請向左或向右滑動,直到您聽見「[命令元件面板]」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 若要切換索引標籤,請向左滑動,直到您聽到「索引標籤選取器」為止,然後點兩下螢幕。 向右滑動,直到您聽到想要的索引標籤,然後點兩下以選取該索引標籤。

  3. 向右滑動以移至功能區,並流覽其命令和選項。 點兩下以進行選取。

  4. 若要隱藏功能區,請向左或向右滑動,直到您聽見「[更多選項]」為止,然後點兩下螢幕。

以下是最常用索引標籤的清單,以及您可以在每個索引標籤上執行的一些範例:

  • Home

    設定文字與數位的格式及對齊方式,以及新增新的列和欄。

  • 插入

    在工作表中插入表格、圖片、圖案和圖表。

  • 公式

    在工作表中新增各種函數和公式。

  • 資料

    排序及篩選工作表中的資料。

  • 校閱

    使用批註與其他人共同作業。

  • 檢視

    選取是否要顯示格線和標題,以及設定頁面縮放比例。

另請參閱

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

在 Excel 網頁版 中使用鍵盤和螢幕閱讀器來探索和流覽 app 的主要視圖和元素,以及在視圖與函數之間移動。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

裝飾性圖示 需要有關如何開始使用 Excel但不使用螢幕閱讀程式的指示 請參閱Excel 說明中心

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Excel 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Excel 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel 網頁版。

本主題內容

迴圈流覽主要區域

若要在 Excel 網頁版的主要區域之間流覽,請按 Ctrl + F6 (轉寄) 然後按 Ctrl + Shift + F6 (向後) 。 主要區域包括:

  • 標題列

  • 功能區索引標籤

  • 工作表表格格線

  • 工作表索引標籤

  • 狀態列

流覽功能區索引標籤

[功能區] 索引標籤是 Excel 網頁版的主要功能表列。 若要到達功能區索引標籤,請按 Ctrl + F6,直到您聽見「功能區索引標籤」,然後再聽到目前索引標籤的名稱。 使用 JAWS,您只會聽到目前索引標籤的名稱。 若要在索引標籤之間移動,請使用向左鍵和向右鍵。 當您到達索引標籤時,索引標籤特有的功能區會顯示在其下方。 若要瞭解如何流覽選取的功能區,請移至流覽功能區

以下是最常用索引標籤的清單,以及您可以在每個索引標籤上執行的一些範例:

  • Home

    設定文字與數位的格式及對齊方式,以及新增新的列和欄。

  • 插入

    在工作表中插入各種功能與公式、表格、圖片、圖案和圖表。

  • 資料

    排序及篩選資料,並使用工具(例如資料驗證)。

  • 校閱

    檢查工作表的協助工具,並使用批註與其他人共同作業。

  • 檢視

    開啟 [閱讀檢視],然後選取是否要顯示格線和標題。

除了功能區索引標籤之外,您還需要針對一些重要命令存取 [檔案] 功能表。 若要開啟它,請按 Ctrl + F6 或 Ctrl + Shift + F6,直到您聽見「功能區索引標籤」和目前的索引標籤名稱為止,然後按 F。使用 JAWS,您只會聽到目前索引標籤的名稱。 [檔案] 功能表會在新的窗格中開啟。 若要流覽主要命令,請使用向上鍵和向下鍵,然後按 Enter 以選取其中一個命令。 請使用向上鍵和向下鍵來流覽該命令的選項。

在 [檔案] 功能表中,您可以開始新的活頁簿、開啟現有的活頁簿、儲存、共用或列印您目前正在使用的檔案,以及存取 Excel 網頁版 選項。 若要關閉[檔案] 功能表並返回工作表,請按 Esc 鍵。

流覽功能區

在流覽至您想要的功能區索引標籤之後,請按 tab 鍵移到功能區,然後使用向右鍵和向左鍵來流覽其命令和選項。 按 Enter 鍵以選取或按 Esc,離開功能區並返回工作表。

提示: 使用鍵盤快速鍵來存取每個功能區上的命令和選項,通常會更快。 如需詳細資訊,請參閱Excel Online 中的鍵盤快速鍵

流覽工作表

當您開啟 Excel 網頁版 活頁簿時,焦點會位於工作表的表格格線上。 如果您已將焦點移到工作表上,請按 Ctrl + F6,直到您的螢幕閱讀程式宣告表格格線儲存格的位置。 以下說明如何在工作表內以及其他工作表之間進行流覽:

  • 若要在表格格線中的儲存格之間移動,請使用方向鍵。 您的螢幕閱讀器會宣佈每個儲存格的欄和列,以及其內容。

  • 若要開啟目前儲存格的操作功能表,請按 Shift + F10。 使用向上鍵和向下鍵來流覽功能表,然後按 Enter 鍵來選取或按 Esc 鍵以返回工作表。

  • 若要移至活頁簿中的下一個或上一個工作表,請按 Ctrl + F6,直到您聽見目前工作表索引標籤的名稱為止,使用向左鍵和向右鍵來找出您想要的工作表,然後按 Enter 鍵加以選取。

使用操作說明搜尋

若要快速尋找命令,請使用 [操作說明搜尋]。 若要深入了解 [操作說明搜尋] 功能,請觀看這部影片︰搭配螢幕助讀程式和鍵盤使用 [操作說明搜尋] 功能迅速完成工作

若要使用 [操作說明搜尋] 功能尋找命令,請按照下列步驟操作:

  1. 選取您要執行動作的儲存格或儲存格範圍。

  2. 按下 Alt+Q 跳到 [操作說明搜尋] 編輯欄位。

  3. 輸入您要使用的命令。 例如,輸入「項目符號」。

  4. 使用向下鍵在結果之間瀏覽,然後按 Enter 選取一項結果。

另請參閱

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

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