如果您是從 Outlook 2016 升級至 Outlook 2019,則仍會保有您所熟悉的所有功能,並會發現另有一些新功能。

按一下就能修正協助工具問題

我們提供前所未有的強大協助工具檢查程式​​,更新後的國際標準支援和實用建議能讓您的文件更易於存取。

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左側為顯示文件的電腦螢幕,右側為含有核取記號的視覺化 [協助工具]

焦點收件匣

焦點收件匣可協助您專注於對您而言最重要的電子郵件。 它會將您的收件匣分為兩個索引標籤:[焦點] 及 [其他]。 您最重要的電子郵件會出現在 [焦點] 索引標籤中,其他郵件則會在 [其他] 索引標籤中,依然容易存取,只是比較不礙眼。 您會在電子郵件放進 [其他] 索引標籤時收到通知,而且您也可以隨時切換索引標籤以快速查看。

附註: 焦點的信箱需要 Microsoft Exchange或 Microsoft 365 電子郵件帳戶。

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您的瀏覽器不支援視訊。

加入視覺效果

透過插入套用濾鏡的可縮放向量圖形 (SVG),為您的文件、工作表和簡報加入視覺效果。

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含 SVG 濾鏡的範例投影片

檢視三個時區

需要跨時區排程會議嗎? 將多個時區新增至您的行事曆,以輕鬆查看所有人有空的時間,並挑選適合所有時區的時間。

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左側有 3 個時區而右側有會議的行事曆

聆聽您的電子郵件

當需要進行多工作業時,請讓 Outlook 大聲朗讀您的電子郵件訊息。 現在,您能在處理其他工作時,也同時掌握電子郵件的最新狀態了。

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左側為大聲朗讀圖示,並有著醒目提示的文字

在刪除時將電子郵件標示為已讀取

如果 [刪除的郵件] 資料夾中包含未讀取的郵件,您現在能進行快速修正以確保所有刪除的郵件都標示為已讀取。

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Outlook [選項] 對話方塊中的 [刪除時將郵件標示為已讀取] 核取方塊

不再錯過提醒

將通知設定成會顯示在您工作視窗的上層。 如果您想要採用低調的通知方式,Outlook 會改為閃爍工作列來取得您的注意。

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上方有著 [通知] 對話方塊的 Word 文件

輕鬆排序電子郵件

您是否未使用焦點收件匣? 我們將排序選項和未讀取篩選器移回郵件清單上方了。

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可用來排序郵件的篩選器清單

知道誰是與會者

即使您並非會議召集人,也可以查看其他人對會議邀請做出的回覆。

包含所有出席者之邀請回覆的會議

自動下載雲端附件

當您將 OneDrive 附件從電子郵件訊息拖放至電腦時,系統會為您下載附件檔案的複本。

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