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附註: 此功能目前可在所有使用者Word 網頁版使用。 在 Word for Windows MacOS 中,它可在 Beta 通道中提供,並推出至目前通道預覽版 (預覽版) 產品。

Word 中的新式批註體驗為您的團隊進行更豐富的共同合作設定了階段,並啟用 @mention通知等功能。 新式批註可對齊 Word 平臺和其他應用程式Office的批註體驗,尤其是 Word、Excel和PowerPoint。

兩種查看批註的方式

當您在 Word 中新增批註時,會看到批註顯示在右邊緣,盡可能接近文字中的插入點。 在此視圖中,所有使用中的批註都顯示在內容中。 當您選取批註時,批註周圍會出現一個邊框,其位置會更靠近頁面。

具有新式批註的焦點視圖

此關係式視圖會隱藏所有已解析的批註,以便專注于使用中的批註。 若要查看所有批註 ,包括所有已解決的批註,請按一下功能區中的批註來開啟批註窗格。

功能區中的批註按鈕

您可以在批註窗格中與批註互動,就像在關係式視圖中一樣。 如果您重新開啟已解決的批註,該批註會再次顯示在關係視圖中。

批註窗格

您可以按一下功能區右角的批註,隨時在不同視圖間切換。

張貼批註

您首先會注意到新式批註的其中一件事,就是現在有一個 [張貼批註> 按鈕,您可以點選或按一下以提交批註。

新式批註的張貼按鈕

您也可以在 MacOS 中 (Ctrl + Enter Cmd + Enter ) 張貼批註。 雖然可能需要習慣,但這項功能可讓您更掌控您張貼的貼文。 在上一個行為中,批註會隨著您輸入而提交。 這表示共用檔上的任何共同合作者在批註完成之前,都能看到您的批註。 使用新式批註,您可以在提交批註之前先查看和編輯批註。

使用批註

新增批註很簡單: 

  1. 選取要批註的文字,或按一下文字中的插入點,然後執行下列其中一項操作,讓新批註出現在右邊緣:

    • 在 [ 評論> 選項卡上,按一下[新增批註>。

      按一下 [評論> 選項卡中的 [新增批註> 。

    • 在 [批註> 窗格中, 按一下 [新增

      按一下 [批註窗格的新增內容>。

    • 按 Ctrl + Alt + M。

    • 以滑鼠右鍵按一下任何文字 ,然後選取 操作功能表中的 [新增批註>。

      以滑鼠右鍵按一下操作功能表

  2. 選取張貼 批註按鈕,或按 Ctrl + Enter。

新式批註會像之前一樣繼續使用批註。 您可以在批註中回復、編輯、刪除或解決批註對話。

使用註解

如果您是使用儲存至雲端的檔的企業使用者,您可以使用@mention或回復中的特定人員。

在@mention中使用

若要進一步使用@mentions,請參閱在批註@mention以標記某人以徵求意見。

指派工作

如果您是在工作Word 網頁版,您也可以使用批註和@mention來指派工作。 只要@mention某人,然後選取核取方塊以將批註指派為工作即可。

替代文字

常見問題集

是。 其他在任何平臺上使用舊版 Word 的人將能看到您的批註。

您可以按一下快捷方式 Ctrl + 在 Windows 中輸入,或按一下 MacOS 中的 Cmd + Enter,輕鬆張貼您的批註。 

新的文章模型會配合批註在Office,讓您對共用專案擁有自信的控制權。  如果您與某人@mention,Word 會通知該人員。 

新式批註目前支援下列格式:

  • 粗體、大體字和加粗線

  • MacOS 或 (尚未提供字Word 網頁版)

  • 在 (中Word 網頁版)

  • 刪除線

在 Word 中查看窗格

新式批註中的批註卡片

不過,新式批註卡片目前不支援:

  • 編輯字型大小色彩

  • 顯示或編輯字型大小

  • 專案符號和編號

若要在現有的批註中查看或新增不支援的格式,請使用檢查 窗格 。 

如果您在預設批註卡片中檢視及新增這些格式設定選項,對於您的工作流程來說不可或缺, 請告訴我們使用 App 內的意見回應,以便我們優先處理日後改良新式批註的優先順序。 

現在,您可以在新畫面上以新式批註來查看現有的影像Windows。 

如果您需要查看或新增其他物件,例如表格、方程式、圖案、簽名、筆墨批註、特殊字元 (例如日期字元) 或位置索引鍵,請開啟檢查 窗格 。  

請注意,如果您選取的批註內容遺失 ,系統會自動 開啟檢查窗格。 Word 也會透過遺失內容訊息,讓您知道哪些批註的內容可能尚未顯示在新式批註中。

正在檢查窗格中的警告

如果您在預設批註卡片中檢視及新增這些其他內容類型,對於您的工作流程來說不可或缺, 請告訴我們使用 App 內的意見回應,以便我們優先處理未來現代化批註的改良功能。 

最新批註Windows大多數的自動校正功能,不過有些功能尚未完全支援。 這些包括自動格式和數學自動校正。 此外,新式批註目前不尊重已停用的自動校正設定, (取消) 。

如果自動格式設定或數學自動校正功能是工作流程不可或缺的功能,請告訴我們使用 App 內的意見回應,以便我們優先處理新式批註的未來改良功能。 

新式批註 目前不支援自動圖文集和快速元件。 如果自動圖文集和快速元件對於您的工作流程至關重要 ,請告訴我們使用 App 內的意見反應,以便我們優先處理未來現代化批註的改良功能。 

新式批註會檢查拼字,但目前不支援其他進一步校訂工具,例如文法建議。 我們考慮在未來更新時使用這項功能。

使用新式批註,我們已讓將批註錨定至內容更容易理解,而且我們不再使用您熟悉的傳統批註虛線。 預設關係視圖會隱藏已解析的批註,因此您可以專注于使用中的批註。  如果您想要查看所有批註,請 開啟批註窗格 。   

請執行下列操作,以追蹤批註卡片與其相關聯的檔位置之間的連接:

  • Select All Markup in the Review tab to show anchor highlights on the canvas by default.

  • 將游標停留在檔的錨點螢光筆上,以查看相關批註卡片的新增強調。 同樣地,您可以將游標停留在或選取批註卡片,以查看相關錨點螢光筆的強調。

  • 將游標停留在錨點螢光筆上一段時間,以查看游標上方批註的預覽。

  • 以滑鼠右鍵按一下檔錨點反光,然後選取 [前往comment或按一下 Alt + F12 當插入點為錨點螢光筆時。

當您草擬批註時,其他人無法看到您的批註。  張貼之後,其他人將能看到您的批註。 新式批註目前支援一次只草擬一個批註。  如果一次草擬多個批註對於您很重要,請讓我們知道使用 App 內的意見回應,好讓我們能優先處理未來現代化批註的改良功能。

當您草擬批註時,其他批註文字方塊會顯示訊息:另 一個批註正在進行中。  您可以按一下這則訊息,返回使用中草稿。 

批註進行中訊息

為了回應客戶的意見反應和要求,我們讓以新式批註編輯其他人的批註變得不太容易。 如果需要,您仍然可以在審查窗格中編輯其他人 的批註

在 Word 中查看窗格

若要在 Windows 和 MacOS 上關閉新式批註,請前往檔案>選項> 一般,然後清除啟用新式批註旁的核取方塊。 這可讓您隨著新體驗的不斷改善和演進,暫時將批註體驗還原為舊版批註模型。 這項設定是暫時性的,日後將會移除。

新式批註的選項

請嘗試以內嵌方式檢視所有標記,因此不會顯示在邊緣。 請前往校閱 > 追蹤> 顯示標記 > 批註框,然後選取顯示所有內嵌修訂。  讓我們知道這項功能如何運作。  我們會繼續探索在一起使用批註和追蹤修訂的最佳選項。

選取所有標記的內嵌

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