就像有助理協助你管理來信一樣，另一位稱為代表的人可以代表你接收並回覆電子郵件、會議請求及回應。 你也可以授權委派成員額外權限，閱讀、建立或更改 Outlook 信箱中的項目。
注意
代理權限僅在您使用 Microsoft 365 或 Exchange Online 工作或學校帳號時使用。
代理人存取在 Outlook 中做什麼？
「委派存取」不只是共用存取資料夾。 代理人是被授與額外權限的人，例如代表您建立電子郵件或回應會議邀請。 代表也可以利用 Copilot (使用相同的項目權限，例如如果委託人帳戶啟用 Copilot，) 請求他們能存取的訊息摘要。
作為授權者，你可以決定代表對你的行事曆或郵件資料夾的存取權限。 你可以授權代理人閱讀資料夾中的項目，或授權閱讀、建立、變更及刪除項目。
代表也可以代表你回覆會議請求，或者如果你需要授權以發送權限，也可以聯絡你的 IT 管理員申請。 「以指定發送」權限只能由你組織的管理員設定。如果你是管理員，請參考「將信箱權限授予其他 Microsoft 365 使用者 - 管理員說明」。
Outlook 中的代表權限等級是什麼？
你可以透過以下方式設定代理權限：
- 審查員：有了這個權限，代表可以閱讀你資料夾中的項目。
- 作者：有了這個權限，代表可以閱讀和建立項目，並更改和刪除他們所建立的項目。 例如，代表可以直接在您的郵件或 Calendar 資料夾中建立會議請求，然後代表您發送該項目。
- 編輯者：有了這個權限，代表可以做 作者所有有 權限的事，並且還能更改和刪除你所建立的項目。
如果代理嘗試執行他們沒有權限的動作，他們會收到錯誤訊息，告知無法執行該任務。
準備好在 Outlook 中指派委託權限了嗎？
你可以只把委託權限分配給你的行事曆、收件匣裡的所有資料夾或只指定特定資料夾，或是整個信箱（包括行事曆）。 若想獲得更多關於你想設立的委派類型協助，請參考以下資料：