實獲值分析對於其他一般人的用處 (機器翻譯)

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實獲值分析是 Project 中強大的追蹤與預算功能。儘管有大量令人生畏的首字母縮略詞將其定義為 AC、BCWP、TPI、EV 等 () ，但它並不是特別複雜。實獲值可協助您回答下列問題：「看看這個專案到目前為止所做的工作量，我們應該花多少錢？」這會引發其他問題，例如「我們能按時完成嗎？」

簡單的範例 您正在為一條死胡同中的 10 棟房屋進行園藝項目，您希望在 10 個月內完成 10 棟房屋的整個項目。此外，您需要每個月完成一個家庭的花園。讓我們來了解一下這個專案的一些細節。

10,000 美元是您購買所有 10 套房屋的總預算。
每個房屋的預算為 1,000 美元，這意味著您計劃在整個項目上每月花費 1,000 美元。這包括花在植物、工具和園丁上的錢。
您在 2 個月後要求帳戶提供報告。會計師告訴你，到目前為止，該項目已經花費了 1,500 美元。你會想，“太好了，我在省錢。
然後你意識到你的錯誤。 2 個月後，專案應該已經完成 20%，因為 2 個月是您原本計劃花在專案上的 10 個月的 20%。但實際上只完成了一個半花園，而不是兩個。
因此，兩個月後，您應該在該項目上花費 20% X 10,000 美元 (或 2,000 美元) 才能按時完成，並且兩個花園應該完工，而不是一個半花園的 1,500 美元。現在您意識到自己實際上落後於計劃。哎呀！是時候和園丁談談了。

這是關於實獲價值的棘手 (和) 偉大的事情。它將時間與金錢結合在一起，因為它將貨幣乘以預定時間 (或完成百分比，用專業專案經理的行話來說) 。

教訓？ 正如那句老話所說，“時間就是金錢”。現在，你還不能用實獲價值來吹噓你的實力。你需要繼續閱讀。 . .

顯示實獲值分析

Project 會以兩種方式顯示實獲值資訊：使用檢視和報表。但首先您需要做一些事情來設定報告的實獲值。

使用報表

選擇 [專案>報告>] [其他報告]。
選擇 [成本]，然後選擇 [實獲值]。

使用檢視

選擇 [檢視>資料表]，然後選擇 [其他資料表]。
在清單中，選取 [ 實獲值分析]、[ 實獲值分析成本指標] 或 [實獲值分析表指標]。
如果您不確定是哪個資料表，請選擇 [ 實獲值]。
選擇 [套用]。

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解譯實獲值分析

三個關鍵值是實獲值分析的根源，您幾乎需要至少知道這三個值才能使用實獲值。

PV) (計劃值這也被稱為首字母縮略詞 BCWS。	這是在專案計劃開始時，根據指派給這些任務的資源成本，加上與任務相關的任何固定成本，在您選擇的狀態日期為止，預估任務的預算) (或比較基準成本。例如，4 天任務的計劃預算總計為 $100，且從星期一開始。如果您將狀態日期設定為下一個星期三，您會看到 PV 為 $75。但是，有了這個值，您不知道您的項目做得如何。
AC) (實際成本 ACWP 也知道這一點。	這是完成全部或部分任務（截至狀態日期）所需的實際成本。例如，如果 4 天任務在前 2 天的每一天實際產生總成本為 $35，則此期間的 AC 為 $70 (但 PV 仍為 $75) 。但是，有了這個值，您不知道您的項目做得如何。例如，如果您計劃用同樣的 70 美元完成更多工作，那聽起來不太好。您需要知道 (您猜測) 實獲價值才能全面評估專案的效率。
EV) (實獲值這也稱為 BCWP	這是在狀態日期之前所執行工作的價值，以貨幣衡量。例如，如果 2 天後任務 60% 的工作已完成，則您可能預期已花費總任務預算的 60%，即 $60 美元。如果事實證明您花了 80 美元，那麼您可以肯定地說您超出了預算並且落後於計劃。哎喲！

PV) (計劃值 這也被稱為首字母縮略詞 BCWS。

這是在專案計劃開始時，根據指派給這些任務的資源成本，加上與任務相關的任何固定成本，在您選擇的狀態日期為止，預估任務的預算) (或比較基準成本。
例如，4 天任務的計劃預算總計為 $100，且從星期一開始。如果您將狀態日期設定為下一個星期三，您會看到 PV 為 $75。但是，有了這個值，您不知道您的項目做得如何。

AC) (實際成本 ACWP 也知道這一點。

這是完成全部或部分任務（截至狀態日期）所需的實際成本。例如，如果 4 天任務在前 2 天的每一天實際產生總成本為 $35，則此期間的 AC 為 $70 (但 PV 仍為 $75) 。
但是，有了這個值，您不知道您的項目做得如何。例如，如果您計劃用同樣的 70 美元完成更多工作，那聽起來不太好。您需要知道 (您猜測) 實獲價值才能全面評估專案的效率。

EV) (實獲值 這也稱為 BCWP

這是在狀態日期之前所執行工作的價值，以貨幣衡量。
例如，如果 2 天後任務 60% 的工作已完成，則您可能預期已花費總任務預算的 60%，即 $60 美元。如果事實證明您花了 80 美元，那麼您可以肯定地說您超出了預算並且落後於計劃。哎喲！

貫穿這些常見實獲值術語的一個重要主題是狀態日期。實獲值分析假設您想要在您選擇的特定時間點之前查看專案進度。

因為一張圖片勝過千言萬語，所以讓我們從圖形上看這個。這是一個圖表，顯示了專案生命週期內成本的穩定累積。虛線顯示專案生命週期內的穩定支出。

盈餘分析影像

專案工作開始之後，實獲值分析的關鍵值圖表可能如下所示。

盈餘分析影像

狀態日期決定 Project 計算的值。本項目的實際成本 (空調) 已超過預算成本。 EV) (實獲值反映了所執行工作的真實價值。在這種情況下，所執行工作的價值小於執行該工作所花費的金額。

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關於使用實獲值的一些建議

執行此動作	做法
請立即採取行動	在專案生命週期中，您越早識別實際成本、預算成本和實獲值之間的此類差異，您便能越早採取步驟來補救問題。
更努力地工作	說起來容易做起來難。在下一個狀態日期之前完成的確定實獲值的工作越多越好。簡單地僱用更多工人可能沒有幫助，但僱用更便宜的工人可能會有幫助。或者您可能需要“走遍現場”，找出為什麼工人沒有提高工作效率。或者問題可能出在提供需要比預期更多維護的機器的管理人員身上。可能有很多原因，但關鍵是，使用帶有實獲值的“數字方法”將幫助您發現負面趨勢。
提升工作效率	不要在那些比其他任務更不重要的任務上追逐生產力問題。首先檢查關鍵路徑上的工作，以了解對正實獲值數字的最大影響。
重新執行報表	專案結束時的實獲值分析確實沒什麼價值。專案問題的根源可能處於早期階段，並且可能會產生太大的影響而無法糾正，而不會招致團隊、經理和其他利害關係人的巨大成本和挫敗感。養成每月運行實獲值報告的習慣，如果您真的要這樣做的話。
不要為早期的東西而煩惱	如果您在專案早期就發現問題，可能只是增加成本，或培訓成本、讓每個人都參與進來、與團隊進行大量但必要的早期協作，以及其他家務雜務。不要忽視這些早期的麻煩跡象，但它們在專案早期可能比後來更容易理解。