建立自動填寫欄位

功能

SharePoint 中的 Copilot 可以協助你根據檔案內容在 SharePoint 文件庫中建立欄位。

這些欄位可用於篩選、分組或管理函式庫中的檔案。

使用方式

  1. 前往你想整理的 SharePoint 文件庫。
  2. 在 SharePoint 裡用浮動按鈕開啟 Copilot。
  3. 選擇建立自動填充欄位。
  4. 請審閱建議專欄或申請專欄。
  5. 將變更套用到資料庫。

預期的情況

  • 欄位建議是根據 Copilot 在 SharePoint 中分析的內容而定。
  • Files 不會被移動、改名或刪除。
  • 現有的權限與存取控制仍持續適用。

支票處理狀態

套用變更後,SharePoint 中的 Copilot 可能需要時間來處理函式庫中的檔案。

你可以查看處理狀態,看看檔案是否仍在處理中或是否已完成。

更多資訊請參見: SharePoint 檔案處理狀態中的 Copilot (Microsoft 學習)

深入了解

詳細說明與範例請參見: 建立自動填充欄位 (Microsoft學習)