用 AI 來總結你的檔案

有了 AI，你可以為儲存在 SharePoint 上的檔案產生摘要，而不必逐個打開。 無論是 Excel 試算表、PowerPoint 簡報、PDF 或 Word 文件 (包括與您共用或您所共用的檔案)，您都可以輕鬆摘要單一或多個檔案的內容。

SharePoint 網站

注意：SharePoint 中的 AI 不支援影片和圖片。 

  1. 請前往你的網站，並以工作、學校或個人帳號登入。

  2. 你可以依照以下步驟一次總結一個或多個檔案：

    • 摘要單一檔案：將滑鼠移到支援的檔案上，選擇 AI 按鈕，然後點擊 摘要。
    • 摘要多個檔案：選擇最多 5 個檔案，點擊指令列中的 AI 按鈕，然後選擇 摘要。

  3. AI 面板會出現並開始產生摘要。

  4. 你現在可以選擇 「提問」 ，並從聊天視窗中進一步自訂摘要。

您也可以藉由提及特定主題來產生摘要，並根據需要使其儘可能簡單或複雜，例如「建立一月農產品總銷售額的摘要。 將季節性水果和蔬菜的銷售額列在與全年農產品銷售額分開的區段中。」

小技巧：在問題中盡可能提供詳細資訊——你越具體，AI 能幫助你越好。