刪除 SharePoint 中項目或檔案的舊版本

如果您的 SharePoint 清單或文件庫設定為追蹤版本，您可以刪除項目或檔案的先前版本、所有版本，或僅刪除次要版本。 若要了解如何還原版本，請參閱 還原項目或檔案的舊版。 若要開啟版本設定，請參閱 在 SharePoint 中開啟版本歷程記錄。 

感謝客戶 意見反應，於 2020 年 2 月 7 日更新。

刪除 SharePoint 中項目或檔案的舊版本

1. 移至您要刪除舊版的清單或文件庫。
   如果您的清單或文件庫名稱並未出現，請在左側瀏覽中選取 [網站內容]，然後選取清單或文件庫的名稱。

2. 以滑鼠右鍵按一下項目或文件名稱和日期之間的空格，然後從功能表中選取 [ 版本歷程記錄]。 若要查看 版本歷程記錄，您可能需要捲動功能表。
   如果您沒有看到 [版本歷程記錄]，請在對話方塊中選取 [ ( ] 省略符號) ，然後選取 [ 版本歷程記錄]。
   檔案版本清單隨即出現。

   

3. 在 [版本歷程記錄 ] 對話方塊中，將游標停留在您想要的版本旁邊，選取右側的向下箭號，然後按一下選項清單。 選取 [刪除]。

   

4. 若要刪除版本，請選取 [確定]。

   

   注意

   SharePoint 會將您刪除的版本移至資源回收筒。 如需詳細資訊，請參閱 如何復原 SharePoint 中已刪除的項目或檔案版本？

刪除 Microsoft 365 中 SharePoint 中所有舊版項目或檔案

1. 移至您要刪除舊版的清單或文件庫。
   如果您的清單或文件庫名稱並未顯示，請選取 [網站內容] 或 [檢視所有網站內容]，然後選取您的清單或文件庫名稱。

2. 以滑鼠右鍵按一下項目或文件名稱和日期之間的空格，然後從功能表中選取 [ 版本歷程記錄]。 若要查看 版本歷程記錄，您可能需要捲動功能表。
   如果您沒有看到 [版本歷程記錄]，請在對話方塊中按一下 [ (] 省略符號) ，然後選取 [ 版本歷程記錄]。

3. 在 [版本歷程記錄 ] 對話方塊中，選取 [ 刪除所有版本]。

   

4. 若要刪除您選取的檔案或項目的所有版本，請選取 [確定]。

   

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在 Microsoft 365 中刪除 SharePoint 中的次要檔案版本

1. 移至您要刪除舊版的清單或文件庫。
   如果您的文件庫名稱並未顯示，請選取 [ 網站內容 ] 或 [檢視所有網站內容]，然後選取文件庫的名稱。

2. 以滑鼠右鍵按一下文件名稱和日期之間的空格，然後從功能表中選取 [ 版本歷程記錄]。 若要查看 版本歷程記錄，您可能需要捲動功能表。
   如果您沒有看到 [版本歷程記錄]，請在對話方塊中選取 [ ( ] 省略符號) ，然後選取 [ 版本歷程記錄]。

3. 在 [版本歷程記錄 ] 對話方塊中，選取 [刪除次要版本]。

   

4. 若要刪除您選取的檔案次要版本，請選取 [確定]。

   

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刪除次要版本時會發生什麼情況？

當您刪除版本時，次要版本及其版本號碼也會遭到刪除。 其他版本號碼不會變更。 例如，如果您有一份包含次要版本 3.1 和 3.2 的文件，而您決定刪除 3.1 版，則產生的版本歷程記錄只會顯示次要版本 3.0 和 3.2。

如何復原 SharePoint 中已刪除的項目或檔案版本？

已刪除的版本會在 SharePoint 資源回收筒中儲存最多 90 天。 如需 SharePoint 資源回收筒的詳細資訊，請參閱下列其中一項：

• 針對 Microsoft 365 2016 或 2013 中的 SharePoint，請參閱 還原 SharePoint 網站資源回收筒中已刪除的內容。
• 如果是 SharePoint 2010，請參閱 從 SharePoint 資源回收筒還原已刪除的物件。
• 如果是 SharePoint 2007，請參閱檢視 、還原或刪除 SharePoint 網站的資源回收筒中的項目。

本機刪除 如果在電腦上刪除檔案而非從線上文件庫刪除檔案，請使用 Windows 資源回收筒來還原檔案。 您可以從桌面存取它。 如果沒有，請按 Windows 鍵，然後輸入回收。 選取 [資源回收筒] 或 [資源回收筒] 資料夾。

在 SharePoint 中開啟版本歷程記錄

SharePoint 中的 [版本歷程記錄] 預設會開啟，但如果您沒有看到 [版本歷程記錄 ] 命令，表示系統可能會關閉版本歷程記錄。 視系統管理員設定 SharePoint 的方式而定，您或許可以開啟文件版本設定。

如需 SharePoint 版本設定的詳細資訊，請參閱 啟用和設定清單或文件庫的版本設定。

關於版本設定的詳細資訊

若要了解可以使用的版本數目是否有任何限制、次要版本是什麼、版本設定如何與檔案簽入和簽出或內容核准搭配使用，請參閱 版本設定如何在清單或文件庫中運作？

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