重要
自 2018 年 6 月起,新聞動態消息功能將不再提供給新的 Microsoft 365 租戶使用。 屆時,公司訂閱源也會設為僅限現有租戶的唯讀。 新聞解決方案建議使用 Team News、 通訊網站和/或 Yammer。
當你追蹤別人時,你會看到他們在你的動態消息中開始的對話。 追蹤他人還能根據他們個人資料的設定,獲得他們的活動更新。 例如,當人們開始追蹤某個文件、網站、標籤或某個人時,你可以獲得更新。 或者,當他們按讚新聞動態貼文,或有生日、週年紀念或職稱變更等活動時,也能獲得最新消息。
注意
如果你在 Microsoft 365 版本中有 Yammer,本文的資訊不適用。 我們建議你改用 Yammer 追蹤其他人。 詳情請參見 《Say hello to Yammer》。
本文內容
追蹤他人的好處
追蹤他人是一種社交、社群建立的活動,因為它通常會引導你發現其他重要的人和資訊。 例如,你追蹤的某人發布的動態消息,可能會提到與你工作相關的另一位人物。 接著你可以造訪那個人的個人檔案,決定開始追蹤他或她。 或者,假設你追蹤的人開始追蹤某個文件,結果你的動態消息中就收到了該活動的更新。 如果你開始追蹤該文件,追蹤你的人會獲得更新並發現這份文件。
如果你將這些情境在整個組織中放大,很容易想像人與人之間的連結如何不斷擴散。
開始追蹤別人的方法
通常,你在日常工作時會開始跟蹤別人。 你也可能看到自動推薦的追蹤對象。 最後,如果你心中有特定的人想開始追蹤,可以搜尋他們。
追蹤那些在動態消息發文的人
要開始追蹤在動態消息發文的人,請點擊貼文下方出現的「追蹤 姓名」連結:
你只會看到這個連結給你目前沒有追蹤的人。
追蹤你動態消息中提到的人
你可以開始追蹤因各種活動而出現在你動態消息中的人。 例如,如果某人在動態消息中 被提及 ,你可以選擇他的名字進入個人檔案,然後選擇 追蹤此人。
使用搜尋找到可追蹤的人
你可以直接用名字搜尋人,也可以搜尋與主題或關鍵字相關的人。
以姓名搜尋某人
如果你知道想追蹤的人的名字,可以在搜尋框輸入:
如果 SharePoint 找到你要找的人,你可以打開他們的呼叫並點擊 追蹤。
同時搜尋多人
如果你想同時尋找並開始追蹤多人,可以在「追蹤 People」對話框中操作:
- 點擊頁面頂端的新聞動態。
- 在你的新聞動態頁面,點擊「people」標籤上方的數字。
- 點擊「我正在追蹤的 People」頁面上的追蹤。
- 在「追蹤 People」欄位,輸入你想新增的人的名字。
當你輸入時,SharePoint 會搜尋組織內的人員名單,並顯示找到的配對結果。
- 看到每個人的名字時選擇他們。
- 完成新增名單後,點擊 追蹤。
透過關鍵字搜尋來尋找人選
有時你可能在尋找組織中擁有特定知識的人,但還不知道該找誰。 在這種情況下,你可以用文字來描述你想要的資訊,讓 SharePoint 找到擁有這些知識的人。
- 點擊搜尋框中的導覽選單,然後點選 People。
- 在搜尋框輸入一個或多個關鍵字,然後按下 Enter。
搜尋會回傳一份使用者檔案中提及這些詞彙的名單。 將該詞列為「Ask me about」主題的 People 權重最高,其次是將該詞列為「興趣」的人。
看看你在追蹤誰,又有誰在跟蹤你
要查看你目前追蹤的人名單:
- 點擊頁面頂端的 新聞動態 。
- 在你的新聞動態頁面,點擊「people」標籤上方的數字。
預設情況下,你會看到你追蹤的名單。 如果你想查看追蹤你的人名單,請點擊 「我的追蹤者」。
別再跟蹤別人了
你可以隨時停止追蹤別人。 例如,如果你要轉到新團隊或完成專案,某些人的更新可能會讓你覺得沒那麼有趣。 如果你的動態消息中收到大量更新,多餘的更新可能會讓人分心。
- 請前往你追蹤的名單,如前一節所述。
找到你想停止追蹤的人,點擊省略號 (......) 開啟他們的呼喚。
- 在呼喚中,點擊 停止追蹤。
關於你從追蹤對象那裡收到的更新
追蹤他人只能看到他們決定與你分享的活動更新。 因此,如果你追蹤的某些人關閉了分享活動更新,你可能會完全收不到任何更新。 同樣地,當人們追蹤你時,他們在動態消息中只會看到你決定分享的活動更新。
你可以在個人檔案中設定分享活動的選項。