追蹤人員及其活動

套用到
SharePoint Server 2013 企業版

重要

自 2018 年 6 月起,新聞動態消息功能將不再提供給新的 Microsoft 365 租戶使用。 屆時,公司訂閱源也會設為僅限現有租戶的唯讀。 新聞解決方案建議使用 Team News通訊網站和/或 Yammer

當你追蹤別人時,你會看到他們在你的動態消息中開始的對話。 追蹤他人還能根據他們個人資料的設定,獲得他們的活動更新。 例如,當人們開始追蹤某個文件、網站、標籤或某個人時,你可以獲得更新。 或者,當他們按讚新聞動態貼文,或有生日、週年紀念或職稱變更等活動時,也能獲得最新消息。

注意

如果你在 Microsoft 365 版本中有 Yammer,本文的資訊不適用。 我們建議你改用 Yammer 追蹤其他人。 詳情請參見 《Say hello to Yammer》。

本文內容

追蹤他人的好處

追蹤他人是一種社交、社群建立的活動,因為它通常會引導你發現其他重要的人和資訊。 例如,你追蹤的某人發布的動態消息,可能會提到與你工作相關的另一位人物。 接著你可以造訪那個人的個人檔案,決定開始追蹤他或她。 或者,假設你追蹤的人開始追蹤某個文件,結果你的動態消息中就收到了該活動的更新。 如果你開始追蹤該文件,追蹤你的人會獲得更新並發現這份文件。

如果你將這些情境在整個組織中放大,很容易想像人與人之間的連結如何不斷擴散。

開始追蹤別人的方法

通常,你在日常工作時會開始跟蹤別人。 你也可能看到自動推薦的追蹤對象。 最後,如果你心中有特定的人想開始追蹤,可以搜尋他們。

追蹤那些在動態消息發文的人

要開始追蹤在動態消息發文的人,請點擊貼文下方出現的「追蹤 姓名」連結:

由你目前沒有追蹤的人發布的動態消息

你只會看到這個連結給你目前沒有追蹤的人。

追蹤你動態消息中提到的人

你可以開始追蹤因各種活動而出現在你動態消息中的人。 例如,如果某人在動態消息中 被提及 ,你可以選擇他的名字進入個人檔案,然後選擇 追蹤此人

你可以直接用名字搜尋人,也可以搜尋與主題或關鍵字相關的人。

以姓名搜尋某人

如果你知道想追蹤的人的名字,可以在搜尋框輸入:

搜尋您要追蹤的人員

如果 SharePoint 找到你要找的人,你可以打開他們的呼叫並點擊 追蹤

同時搜尋多人

如果你想同時尋找並開始追蹤多人,可以在「追蹤 People」對話框中操作:

  1. 點擊頁面頂端的新聞動態。
  2. 在你的新聞動態頁面,點擊「people」標籤上方的數字。
    請導覽到你追蹤的個人頁面
  3. 點擊「正在追蹤的 People」頁面上的追蹤。
  4. 「追蹤 People」欄位,輸入你想新增的人的名字。
    當你輸入時,SharePoint 會搜尋組織內的人員名單,並顯示找到的配對結果。
    在 [追蹤人員] 方塊中搜尋要開始追蹤的人員
  5. 看到每個人的名字時選擇他們。
  6. 完成新增名單後,點擊 追蹤

透過關鍵字搜尋來尋找人選

有時你可能在尋找組織中擁有特定知識的人,但還不知道該找誰。 在這種情況下,你可以用文字來描述你想要的資訊,讓 SharePoint 找到擁有這些知識的人。

  1. 點擊搜尋框中的導覽選單,然後點選 People
    搜尋組織內的人員
  2. 在搜尋框輸入一個或多個關鍵字,然後按下 Enter
    搜尋會回傳一份使用者檔案中提及這些詞彙的名單。 將該詞列為「Ask me about」主題的 People 權重最高,其次是將該詞列為「興趣」的人。

看看你在追蹤誰,又有誰在跟蹤你

要查看你目前追蹤的人名單:

  1. 點擊頁面頂端的 新聞動態
  2. 在你的新聞動態頁面,點擊「people」標籤上方的數字。
    請導覽到你追蹤的個人頁面
    預設情況下,你會看到你追蹤的名單。 如果你想查看追蹤你的人名單,請點擊 「我的追蹤者」。

別再跟蹤別人了

你可以隨時停止追蹤別人。 例如,如果你要轉到新團隊或完成專案,某些人的更新可能會讓你覺得沒那麼有趣。 如果你的動態消息中收到大量更新,多餘的更新可能會讓人分心。

  1. 請前往你追蹤的名單,如前一節所述。

找到你想停止追蹤的人,點擊省略號 (......) 開啟他們的呼喚。
開啟圖說文字以查看選項。

  1. 在呼喚中,點擊 停止追蹤

關於你從追蹤對象那裡收到的更新

追蹤他人只能看到他們決定與你分享的活動更新。 因此,如果你追蹤的某些人關閉了分享活動更新,你可能會完全收不到任何更新。 同樣地,當人們追蹤你時,他們在動態消息中只會看到你決定分享的活動更新。

你可以在個人檔案中設定分享活動的選項。

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