SharePoint 通訊網站 是向他人廣播資訊的絕佳場所。 以視覺吸引人的方式分享新聞、報告、狀態更新等內容。 利用溝通網站吸引並告知廣大受眾。
- 建立入口網站、部門或專案專屬網站
- 分享公司新聞、公告與活動
- Engage 吸引數十甚至數千名觀眾
如果你需要一個網站來與團隊合作，建議使用 團隊網站 。
如何辨識通訊網站
團隊網站與通訊網站皆可有 垂直或水平的導覽列。 不過，團隊網站標題旁邊會顯示 Microsoft Teams 頻道圖示。 網站標頭右側也會標示該網站是公開還是私人：
通訊網站標題旁邊沒有 Microsoft Teams 頻道圖示，也不會在網站標題右側標示該網站是公開還是私人。
基本通訊網站範本選項
當你 在 SharePoint 中建立通訊網站時，你可以從空白網站開始，或選擇其他網站範本，每個範本都附帶一組預設 的網頁部分。 部分溝通網站範本選項包括：
- Standard 通訊用以分享新聞、活動及其他內容等資訊。
- 展示 ：利用照片或圖片來展示產品、團隊或活動。
- 空白 ，創造你自己的設計。
注意
Standard 通訊網站是預設的 SharePoint 通訊網站。
請依照以下步驟建立、客製化並分享溝通網站。
步驟一：建立溝通網站
首先建立一個新的溝通網站。 預設情況下，你會獲得一個新的 Standard 溝通網站範本。
若要瀏覽更多通訊網站範本，請選擇 設定 ，然後選擇 網站範本 以查看範本選項。
步驟二：檢視網站內容
1. Standard 通訊網站內容
選擇 Standard 通訊網站範本後，你會得到一個包含多個網站部分的首頁，供你自訂。 使用 Standard 通訊設計的通訊網站預設包含的網頁部分包括：
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Hero：利用 Hero 網頁部分為你的頁面帶來焦點和視覺趣味。 你可以在英雄網頁部分展示最多五個項目，並且可以加入引人注目的圖片來吸引注意。 欲了解更多資訊，請參閱 現代頁面上的「使用英雄」網頁部分。
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新聞：你可以透過新聞網頁部分，讓團隊隨時掌握最新狀況，並以重要或有趣的故事吸引他們。 欲了解更多資訊，請參閱 「使用新聞標題」及「新聞清單網頁部分於現代頁面」。
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活動：使用活動網頁部分顯示即將舉行的活動。 欲了解更多資訊，請參閱 「使用活動」網頁部分。
- 文件：在首頁顯示預設文件庫，您可以直接開啟並編輯文件。 你可能會喜歡新增「 重點內容 網頁」部分，讓你能動態顯示來自圖書館、網站、網站收藏或所有網站的文件。 欲了解更多資訊，請參閱 「使用重點內容」網頁部分。
2. 展示網站內容
展示網站範本還附有一個首頁，裡面有多個網站部分供你自訂。 以下是使用展示模板的溝通網站預設包含的網頁部分：
-
Hero：利用 Hero 網頁部分為你的頁面帶來焦點和視覺趣味。 透過展示範本，你可以從兩種版面中選擇： 磁磚 和 圖層，並加入引人注目的圖片來吸引目光。 欲了解更多資訊，請參閱 現代頁面上的「使用英雄」網頁部分。
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圖片庫：使用圖片庫網頁部分分享頁面上的圖片集合。 更多資訊請參閱 「使用圖片庫」網頁部分。
3. 空白網站內容
當你開始使用空白通訊網站時，就不需要刪除不必要的部分。 只要選擇你的頁面配置，然後用右側
加入你想要的網頁部分即可。
步驟三：自訂外觀與網站導航
客製化網站 外觀、 導覽、 網站內容，以符合訪客及組織的需求。 在進行自訂時，請在網站右上角選擇「 編輯 」，確保網站處於編輯模式。 在工作時，選擇 另存為草稿 ，以儲存你的編輯內容而不公開給觀眾，或重新 發布 你的變更，讓更新內容能提供給讀者。
- 透過 更新資料夾名稱 和 上傳資源來編輯文件庫。
- 編輯並 自訂網站導覽。
- 透過自訂主題、標誌、頁首版面以及 網站外觀來改變網站的外觀。
- 新增或移除本網站或網站導覽頁面，以容納現有內容。
- 選擇將 此網站與組織內的樞紐網站關聯 ，或如有需要， 將此網站加入現有的樞紐網站導覽 中。
步驟四：與他人分享你的網站
在你自訂網站、審核準確性並發表最終稿後，再與他人分享你的網站。
- 選擇 設定 ，然後 選擇網站權限。
- 選取 [共用網站]。
- 在 分享網站 選區，輸入你想授權所有使用者存取網站內容 () ，並選擇他們的控制層級 (閱讀、 編輯、 完全控制) 。 如果你希望組織中的每個人都能存取該網站，可以選擇 「除外部使用者以外的所有人 」。 預設權限等級為 [讀取]。
- 輸入選用訊息，以與共用網站時傳送的電子郵件通知一併傳送，或者，如果您不想傳送電子郵件，請清除 [傳送電子郵件] 核取方塊。
- 完成新增成員及權限設定後，選擇 新增 。
步驟五：維護您的網站
在建立並上線網站後，下一個重要階段是維護網站內容。 確保你有計畫保持內容和內容的更新。
場地維護最佳實務：
- 規劃網站維護 - 建立時間表，隨時檢視網站內容，確保內容仍準確且相關。
- 定期發布新聞 - 將最新公告、資訊與狀態分發至組織各處。 學習如何在團隊網站或溝通網站上新增新聞貼文，並向將要發布公告的人展示如何使用 SharePoint 新聞。
- 檢查連結與網站內容 - 保持連結與網站內容更新，確保您充分利用網站的價值。
- 利用分析提升互動度 - 透過內建 使用數據報告 查看網站使用情況，獲取熱門內容、網站訪問等資訊。
- 定期檢視你的網站設定 ——在 SharePoint 建立網站後，你可以 修改該網站的設定、網站資訊和權限 。
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